tactisch inkoper – Dienst Verwerving

Ben jij de tactisch inkoper ICT die complexe aanbestedingen in de categorie Informatievoorziening tot een succes maakt? Of je nu forensische opsporing ondersteunt met technische middelen of collega's voorziet van communicatie-apparatuur, jouw werk maakt écht verschil!

Wat ga je doen?

Als tactisch inkoper ICT adviseer je over de inkoop van de meest uiteenlopende onderwerpen binnen de politie en lever je een bijdrage aan de belangen van de gebruiker en maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, circulariteit en social return, door het doen van diverse (complexe) aanbestedingen binnen de kaders van de aanbestedingswet. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de doelstellingen van de diensten van het Politiedienstencentrum (PDC), evenals aan de ontwikkelingen die spelen binnen de politieorganisatie en daarbuiten. Ook buig je je over (Europese) aanbestedingen en vraagstukken rondom de verwerving van de bedrijfsvoering met (grote) impact voor de organisatie en specifiek voor de diensten van het PDC.

Aanbestedingen binnen de politie worden projectmatig aangepakt. Dat betekent dat je intensief samenwerkt met een projectteam en de product- en dienstenmanagers, in het bijzonder. In uitvoerige marktconsultaties worden behoefte, aanpak en inkoopstrategie met marktpartijen besproken. Jij bent binnen het projectteam specifiek verantwoordelijk voor het selecteren en contracteren van leveranciers. Als tactisch inkoper ben jij de opsteller van de producten die ten behoeve van een goede (Europese) aanbesteding opgeleverd en gepubliceerd moeten worden. Daarnaast is het belangrijk om in contact te staan met de markt. Samenwerking met de markt draagt bij aan de realisatie van de doelstellingen.

Als het gaat om het ontwikkelen en delen van kennis over aanbesteding- en inkoopprocessen, heb jij een voorbeeldfunctie. Door actieve en tijdige betrokkenheid bij het ontstaan van een inkoopvraag kun je adviseren, risico's en kansen signaleren, en oplossingen en maatregelen aandragen. Je onderhoudt de relatie met overige projectleden en hebt inzicht in de standpunten en belangen van deze collega's. Voor de inkopers ben jij een coach en vraagbaak. Je hebt een actieve rol in de kennisontwikkeling en neemt daarvoor actief deel aan kennissessies, kennisteams of kwaliteitskringen. Kortom: een functie waarin jij, met jouw inkoopervaring, een fors aandeel hebt in de doorontwikkeling van de Dienst Verwerving.

Waar ga je werken?

De politie in Nederland is nationaal georganiseerd, met één aanbestedende dienst: de Dienst Verwerving van het Politiedienstencentrum. Onze collega’s binnen de gehele dienst hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die wij inkopen, van software en voertuigen tot uniformen, koffie en huisvesting. Ons doel? Zorgen dat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Bij al onze werkzaamheden staat de gebruiker centraal. De Dienst Verwerving heeft vestigingen in Odijk, Rotterdam en Zwolle en bestaat momenteel uit ongeveer 190 medewerkers, met een inkoopvolume van circa € 2 miljard per jaar! Wat de Dienst Verwerving kenmerkt? Een divers team dat in een informele, open en collegiale sfeer hun werk verricht. En er is bij ons volop ruimte voor nieuw talent!

Wie ben jij?

Jij bent een inkoopprofessional met een brede kennis van het vakgebied binnen de overheid, specifiek met betrekking tot ICT. Je hebt een grote drive om (complexe) aanbestedingen op het gebied van ICT goed te laten verlopen. Je legt verbinding met de voor jou relevante stakeholders binnen het aanbestedings- en inkoopproces. Ook weet je op een heldere wijze de behoeftestelling te vertalen in de inkoopdocumenten. Je hebt een leergierige en open houding en neemt actief deel aan kennissessies en kwaliteitskringen. Daarbij werk je zorgvuldig en sta je open voor collegiale input van projectleiders, product- en dienstenmanagers, collega-inkopers en de toetser(s).

Daarnaast vragen we het volgende van je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en Nevi-1 en 2 dan wel vergelijkbaar;
• ervaring met de uitvoering van complexe Europese Aanbestedingen in de rol van inkoper en actuele kennis van het Europees aanbestedingsrecht;
• ervaring op het gebied van ICT;
• ervaring met het werken in projectteams;
• kennis van inkoop binnen de publieke sector en ontwikkelingen op het gebied van ICT zoals hardware en software en de daaraan gerelateerde duurzaamheidsdoelstellingen en -mogelijkheden en ICT dienstverlening zoals softwareontwikkeling en ICT adviesdiensten.

Wat wij bieden

Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. De formele standplaats is Odijk waar je voornamelijk werkt maar je werkt ook daar waar het werk is, zoals soms in Utrecht of Rotterdam en soms ook thuis. In de toekomst wordt verwacht dat de werklocatie Nieuwegein of Utrecht zal zijn in verband met verhuizing. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.293,- en maximaal € 6.300,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.