Tactisch Inkoper

Werken als Senior Tactisch Inkoper bij het Ministerie van Defensie in Utrecht

Als senior tactisch inkoper bij Defensie draag je met jouw kennis en ervaring direct bij aan onze missie: zorgen dat onze mensen over het beste materieel en de juiste middelen beschikken.

Kies je voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), dat collega’s in binnen- en buitenland ondersteunt met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior Tactisch Inkoper ben je verantwoordelijk voor het inkopen van goederen en diensten voor het Ministerie van Defensie. Je werkt zelfstandig binnen je mandaat en bent verantwoordelijk voor complexe (Europese en nationale) aanbestedingen binnen jouw inkoopgebied. Je adviseert over de juiste strategie, bewaakt dat contracten goed worden uitgevoerd en zorgt dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving. Je analyseert de markt, signaleert kansen en risico’s en vertaalt deze naar concrete inkoopoplossingen en adviezen. Je begeleidt collega-inkopers in hun ontwikkeling en draagt bij aan een professionele inkooporganisatie.

Je bent een ervaren gesprekspartner voor interne klanten en leveranciers en weet de juiste balans te vinden tussen kwaliteit, prijs en samenwerking. Je onderhoudt actief je netwerk en neemt deel aan (Rijksbrede) overleggen en projecten. Met jouw ervaring en visie zorg je dat Defensie duurzaam en strategisch inkoopt – vandaag én voor de toekomst.

Concreet betekent dit dat je:

• Zelfstandig (Europese en nationale) aanbestedingen uitvoert en begeleidt
• Contracten beheert, toeziet op naleving van afspraken en bewaakt de voortgang en kwaliteit van lopende contracten
• Marktontwikkelingen signaleert, analyseert en vertaalt naar adviezen en inkoopstrategieën
• Interne klanten adviseert bij complexe of bijzondere inkoopbehoeften
• Marktonderzoek doet en commerciële belangen behartigt tijdens het hele proces
• Aanbestedingsdocumenten opstelt, zoals leidraden, beoordelingsmethodieken en contracten
• (Tactisch) inkopers begeleidt bij hun inkooptrajecten
• Onderhandelt met leveranciers en zorgt voor het afsluiten van contracten
• Actief je netwerk onderhoudt en deelneemt aan (Rijksbrede) overleggen en projecten
• Je kennis van het inkoopvak en jouw aandachtsgebied up-to-date houdt én deelt met anderen
• Bijdraagt aan het optimaliseren van inkoopprocessen

Met jouw ervaring, adviesvaardigheden en inkoopkennis draag je bij aan professionele, toekomstbestendige inkoop binnen Defensie.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je nooit stil staat. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijg je per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Als senior tactisch inkoper heb je een stevige basis in inkoop én de ervaring om zelfstandig complexe trajecten te begeleiden. Je weet de juiste balans te vinden tussen belangen, regelgeving en marktontwikkelingen, en kunt goed schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.

Je hebt:

• Aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau
• NEVI 1 en 2 of een vergelijkbare opleiding
• De Leergang Aanbestedingsrecht of een vergelijkbare opleiding afgerond
• Ruime ervaring met het voorbereiden, uitvoeren, begeleiden en onderbouwen van inkooptrajecten
• Ervaring met het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken
• Ervaring met projectmatig werken en het optreden als gesprekspartner of -begeleider richting interne klanten en leveranciers
• Kennis van relevante wet- en regelgeving
• Goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen en resultaatgerichtheid
• Teamspeler met een proactieve houding

Daarnaast herken je jezelf in deze eigenschappen:

• Je werkt integer en zorgvuldig
• Je kunt goed analyseren en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
• Je toont initiatief en houdt overzicht, ook bij meerdere lopende trajecten
• Je bent flexibel, resultaatgericht en klantgericht
• Je werkt graag samen en deelt actief je kennis met collega’s

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de Directie Inkoop, binnen de afdeling Inkoop Projecten. Deze afdeling bestaat uit vier secties: Defensie Materieel Projecten, Grondgebonden Projecten, Maritieme Projecten en Luchtvaart Projecten. Voor deze functie werk je binnen het team Grondgebonden of Luchtvaart Projecten. Samen met ruim 20 ervaren collega’s werk je aan complexe inkooptrajecten die direct bijdragen aan de operationele inzet van Defensie. Kennisdeling, overleg en afstemming staan centraal: gezamenlijk zorgen jullie voor de best mogelijke aanpak en resultaten.

Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid om je werk op jouw manier te doen. Dat betekent zelfstandig aan de slag, maar altijd met collega’s om op terug te vallen. We werken hybride: deels op kantoor, deels vanuit huis. In veel functies maak je ook (internationale) reizen – een mooie afwisseling in je werk.

Daarnaast kun je bij Defensie blijven groeien. Er zijn volop opleidingen en doorgroeimogelijkheden, zodat je jezelf continu kunt ontwikkelen. Ook buiten het werk om is er ruimte voor verbinding: van teamuitjes en vaste kantoordagen tot het netwerk voor nieuwe collega’s binnen COMMIT.

Kortom: een plek waar je inhoudelijk wordt uitgedaagd, waar je samenwerkt met enthousiaste collega’s en waar je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar samenwerking, integriteit en professionaliteit centraal staan. Je draagt bij aan de missie van Defensie en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een unieke organisatie.