Senior recordmanager en functioneel beheerder informatiehuishouding

Belastingdienst zoekt een senior recordmanager en functioneel beheerder informatiehuishouding in Utrecht (32-36 uur).

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van de informatiehuishouding bij de Belastingdienst? Heb je ruime ervaring als recordmanager of functioneel beheerder en ben je klaar voor een trekkende rol? Dan is deze functie in Utrecht bij de afdeling Informatiehuishouding (IHH) iets voor jou. Je werkt aan duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie en draagt bij aan een transparante en betrouwbare overheid.

Als senior recordmanager en functioneel beheerder informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor het beheren, optimaliseren en borgen van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie op een veilige, toegankelijke en efficiënte manier wordt opgeslagen en beheerd, en dat deze voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Je werkt samen met verschillende afdelingen om processen te verbeteren en adviseert over het gebruik van systemen en applicaties voor informatiebeheer. Daarnaast signaleer je knelpunten en draag je bij aan de ontwikkeling van beleid op het gebied van informatiehuishouding.

Je werkt bij de afdeling IHH, samen met ongeveer vijfenveertig collega’s. Als senior recordmanager en functioneel beheerder zorg je voor goede voorzieningen en ondersteuning op het gebied van informatiebeheer. Je ontwikkelt processen, systemen en werkinstructies die zorgen dat informatie vanaf het moment van creatie veilig, vindbaar en toegankelijk blijft. Je werkt met systemen zoals een documentmanagementsysteem en een metagegevensmodel. Je schakelt met collega’s binnen en buiten de afdeling en hebt een belangrijke rol in het verbeteren van de kwaliteit van onze informatievoorziening.

• Beheren en optimaliseren van de informatiehuishouding
• Adviseren over en implementeren van verbeteringen in processen en systemen
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van informatiesystemen
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling en kennisdeling binnen de organisatie
• Je helpt recordmanagement en functioneel beheer verder te ontwikkelen
• Je stelt kwaliteitsrapportages, werkroosters en processen op
• Je ontwerpt en voert het dagelijks beheer van systemen uit
• Je ontwikkelt en onderhoudt databestanden en regelstructuren
• Je werkt met het Metagegevens Referentie Model (MRM)
• Je implementeert en monitort informatiebeheer- en kwaliteitsregels

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

In het digitaal archief is geen dag hetzelfde. Als team zorgen we dat het beheer en onderhoud van de digitale informatiehuishouding optimaal is.” Desirée van Olden, recordmanager bij de Belastingdienst.

Dit krijg je

• Schaal 10: €3.404 - €5.389 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je naast salaris ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in recordmanagement
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met documentaire informatievoorziening
• Je hebt kennis van ordenings- en ontsluitingsmethoden, zoals classificatieschema’s en selectielijsten
• Je laat zien dat je processen kunt verbeteren en structureren
• Je weet mensen mee te nemen in veranderingen en werkt graag samen
• Ervaring met recordmanagement en functioneel beheer
• Kennis van relevante wet- en regelgeving
• Analytisch vermogen en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding

Jouw competenties

• analyseren
• omgevingsbewustzijn
• samenwerken
• voortgangscontrole
• resultaatgerichtheid

Hier kom je te werken

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Werken bij de Belastingdienst betekent werken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving, waar je een belangrijke bijdrage levert aan het goed functioneren van de informatiehuishouding.