Functioneel beheerder

De financiële functie draagt direct en indirect bij aan de publieke waarde en het vertrouwen van de burger door betrouwbare financiële informatie te verstrekken. De financiële administratie vormt de basis voor het kunnen leveren van betrouwbare financiële informatie.

Om informatie op rijksniveau te kunnen leveren, dient de informatie uit verschillende systemen op elkaar aan te sluiten. Onze rijksbrede ambitie is om de (digitale) beschikbaarheid en betrouwbaarheid van financiële informatie rijksbreed en departementaal te verbeteren en inzichtelijk te presenteren.

De afdeling Rijkshoofdboekhouding vervult een belangrijke rol bij de totstandkoming van de financiële informatie. Wij dragen zorg voor de hoofdboekhouding en werken aan de toekomst van de financiële administratie van het Rijk. Ook beheren wij de systemen waarin de begrotings- en realisatiecijfers van de departementen worden verwerkt en waarmee de begrotings- en verantwoordingsstukken worden opgesteld. Deze systemen zijn cruciaal voor het vullen van het ‘koffertje’ op Prinsjesdag en Verantwoordingsdag. Alles bij elkaar een hele verantwoordelijkheid, waarbij we jouw kennis en ervaring op het gebied van automatisering en administratie goed kunnen gebruiken!

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van applicaties binnen het Ministerie van Financiën. Je bent de schakel tussen de gebruikers en de IT-afdeling en zorgt ervoor dat de systemen aansluiten bij de wensen van de organisatie. Als senior medewerker functioneel beheer zorg jij voor een goede dienstverlening aan gebruikers en werk je (in de lijn en in projecten) mee aan het verbeteren van de (digitale) beschikbaarheid en betrouwbaarheid van financiële informatie. Samen met een gedreven team van collega’s binnen en buiten het ministerie van Financiën zet jij nieuwe technologische ontwikkelingen op het gebied van financiële informatievoorziening om in moderne toepassingen binnen het Rijk. Zo draag je bij aan een professionele financiële functie van de Rijksoverheid.

Het team functioneel beheer van de afdeling Rijkshoofdboekhouding beheert de systemen voor de begrotings- en realisatiecijfers en de begrotings- en verantwoordingsstukken. De systemen worden gebruikt door alle vakdepartementen en het ministerie van Financiën zelf. Het systeem voor de begrotings- en realisatiecijfers is een maatwerksysteem; de technische ondersteuning ligt bij de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO). Het systeem voor de begrotings- en verantwoordingsstukken wordt afgenomen bij een externe leverancier.

Je komt te werken in een team dat bestaat uit drie functioneel beheerders. Met vakkennis, kennis van de relevante IV-processen (zoals SCRUM/Agile en BiSL) en klantgerichtheid zorgen jullie ervoor dat de behoefte van de business worden vertaald naar functionele vereisten, de gebruikers de systemen kunnen gebruiken en goed geïnformeerd worden over releases en incidenten. Jouw ambitie is om in korte tijd de systemen in voldoende mate inhoudelijk te kennen zodat je gebruikers- en systeemondersteuning kan bieden.

Het bieden van deze ondersteuning vraagt van jou ervaring met het informeren van en afstemmen met verschillende stakeholders zoals IV-collega’s binnen en buiten de directie, en gebruikers binnen en buiten het departement. Naast gebruikersondersteuning behoort het toetsen van software-ontwerpen van de ontwikkelaars aan functionele eisen tot jouw takenpakket. Ook het ontwikkelen en uitvoeren van gebruikerstesten behoort tot de werkzaamheden. Wij zoeken een initiatiefrijke collega die zich in korte tijd kan ontwikkelen tot een volwaardig gesprekspartner van de business en CDIO. Je rapporteert aan het (plv.) hoofd Rijkshoofdboekhouding.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van applicaties en systemen.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en problemen.
• Analyseren van wensen en eisen van de organisatie en deze vertalen naar functionele oplossingen.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en updates.
• Opstellen van gebruikershandleidingen en verzorgen van trainingen.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.
• Toetsen van software-ontwerpen aan functionele eisen.
• Ontwikkelen en uitvoeren van gebruikerstesten.
• Informeren en afstemmen met verschillende stakeholders binnen en buiten het departement.

Dit vragen wij / Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring met functioneel beheerwerkzaamheden en bij voorkeur ervaring op het gebied van financiën binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met werken met BiSL of ITIL of vergelijkbare frameworks en bij voorkeur kennis van SQL.
• Ervaring met scrum/agile en in het projectmatig werken volgens PRINCE2.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch sterk en oplossingsgericht.
• Affiniteit met IT en procesoptimalisatie.
• Je legt gemakkelijk contact, werkt effectief samen, en neemt graag verantwoordelijkheid om gezamenlijke resultaten te behalen.

Dit krijg je / Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei; de Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor geld, tijd, verlof of fiscaalvriendelijke doelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Het directoraat-generaal Rijksbegroting organiseert het begrotings- en verantwoordingsproces van het Rijk en stelt de rijksbegroting en budgettaire nota’s op, zoals de Miljoenennota. Het directoraat-generaal Rijksbegroting houdt toezicht op de doelmatigheid van de bedrijfsvoering en het financieel beheer van de departementen en daaraan gelieerde (uitvoerings)organisaties.

Directie Begrotingszaken
De directie Begrotingszaken bestaat uit ongeveer honderd mensen en is georganiseerd in vijf afdelingen. De directie houdt zich bezig met alle facetten die raken aan de rijksbrede financiële functie. Door de breedte van de thema’s waar de directie zich mee bezig houdt wordt binnen de directie actief ingezet op samenwerken en verbinden over de afdelingen heen. Begrotingszaken kent een open en collegiale sfeer, waarbij werkplezier, deskundigheid en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel staat. Je wordt gestimuleerd om jezelf te ontwikkelen en initiatieven op te pakken.

Afdeling Rijkshoofdboekhouding
De afdeling Rijkshoofdboekhouding valt onder de directie Begrotingszaken. De afdeling heeft twee teams. Het team Accounting en Control zorgt voor het op orde houden van de concernadministratie van het Rijk. Het team functioneel beheer is verantwoordelijk voor het beheer van een aantal informatiesystemen die rijksbreed worden gebruikt. Daarnaast vallen de medewerkers van het programma Toekomst Financiële Administratie onder de afdeling. De afgelopen jaren zijn er flinke stappen gezet in het automatiseren van bestaande processen en cycli. Deze digitalisering is echter een continu proces; het is van belang de IT-systemen door te ontwikkelen en nieuwe functionaliteiten toe te voegen met het oog op de toekomst. De afdeling bestaat uit 15 medewerkers.

Over Ministerie van Financiën

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.