(Junior) contractmanager

SSR zoekt een (Junior) contractmanager in Utrecht voor 32-36 uur per week.

Als (Junior) contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers. Je bewaakt de naleving van afspraken, signaleert verbeterpunten en zorgt voor een goede samenwerking tussen interne en externe partijen. Je werkt nauw samen met collega’s van inkoop, juridische zaken en de verschillende afdelingen binnen SSR.

Wat ga je doen?

• Je bent de onderhandelaar/dealmaker/contractopsteller met externe professionals. Je neemt vanuit of namens SSR deel aan inkoop-, leveranciers- en klantoverleggen of onderhandelingen.
• Je fungeert als vraagbaak, sparringpartner en escalatiekanaal voor contract- en inkoop gerelateerde zaken; schakelt zelf of verbindt eventueel met LDCR counterpart.
• Je ondersteunt en adviseert de teamleider hospitality & dienstverlening bij contract- en leverancierszaken.
• Je adviseert stakeholders over veranderingen en ontwikkelingen in de markt die jij ziet aankomen.
• Je zorgt met een contractmanagementsysteem dat het contractenregister up-to-date en compleet is en je volgt rappels vanuit dat systeem op en je zorgt dat contracten tijdig verlengd of opgezegd worden.
• Je organiseert demandmanagement en vraagbundeling zodat SSR beter kan anticiperen op toekomstige behoeften en eventuele aanbestedingen.
• Zorgdragen dat inkooptrajecten (al dan niet onder mantels) en aanbestedingen tijdig worden gestart, uitgevoerd en afgerond.
• Je bent het aanspreekpunt voor LDCR en andere organisaties/categorieën die contact met SSR zoeken over inkoop- en aanbestedingszaken, je vertegenwoordigt SSR bij collectieve aanbestedingen en je onderhoudt de aanbestedingskalender.
• Je informeert je SSR collega’s over belangrijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld over inkoop bij het Rijk, wet- en regelgeving etc. Daarnaast adviseer je de SSR-collega’s (cursusmanagers) bij het opstellen van hun programma van wensen en eisen (de uitvraag).
• Beheren van contracten en het monitoren van de prestaties van leveranciers.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen bestaande contracten.
• Adviseren van collega’s over contractuele vraagstukken.
• Ondersteunen bij het opstellen en afsluiten van nieuwe contracten.
• Bijdragen aan het optimaliseren van het contractmanagementproces.

We zijn op zoek naar een contractmanager die zich op inhoud en uitvoering wil blijven ontwikkelen. Dit is een mooie groeifunctie voor als je al enige basiskennis hebt van of ervaring hebt met inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement.

Wat we van jou verwachten / Wat vragen wij?

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals Inkoopmanagement, NEVI 1 publiek of een soortgelijke opleiding. Een afgeronde inkoopopleiding (zoals NEVI, Rijksinkoopopleiding of gelijkwaardig) is een grote pre.
• Affiniteit met contractmanagement en/of inkoop.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Analytisch sterk en nauwkeurig.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.
• Heb je basiskennis van contractbeheer en/of contractmanagement.
• Heb je kennis van en ervaring met Europese en nationale wet- en regelgeving in dit vakgebied.
• Heb je bij voorkeur kennis van en ervaring met het publieke domein en specifiek de Rechtspraak.
• Heb je een goede beheersing van het Nederlands en het juridisch Engels.
• Is enige ervaring met contractmanagement vereist voor deze functie.

Wat we je bieden / Wat bieden wij?

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris is minimaal € 3.404,39 en maximaal € 5.389,87 (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van je kennis en ervaring kun je ook ingeschaald worden in een aanloopschaal. Je salaris bedraagt dan minimaal € 3.484,93 en maximaal € 4.868,02 (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
• Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Je kunt trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Je hebt de mogelijkheid om werk en privé in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
• Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.
• Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden.

Over SSR

Waar kom je te werken

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

Er wordt gebruik gemaakt van o.a. contracten met docenten, vakspecialisten en externe (opleidings)bureaus, vergaderaccommodaties. De cursussen en opleidingen worden ontwikkeld onder regie van ca. vijftig cursusmanagers. SSR wil inkoop- en contractmanagement centraliseren. Dit betekent onder meer dat contractmanagementtaken grotendeels worden ontvlochten uit het takenpakket van de cursusmanagers en bij de contractmanager worden belegd. Hierdoor kunnen de cursusmanagers zich focussen op hun primaire taak en beter sturen op de relatie/kwaliteit van de betrokken partijen binnen hun domein. De eerste fase van het centraliseren is het contractbeheer; het ontwikkelen van een kloppende contractadministratie.

SSR maakt gebruik van het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR). Inkooptaken, zoals het uitvoeren van Europese aanbestedingen maken daar onderdeel van uit. SSR kan daarin bijvoorbeeld een rol hebben als behoeftesteller, deelnemer of materiedeskundige.

Meer informatie over deze vacature

Wilma Duyts
w.duyts@ssr.nl+31 6 52617435