Teamleider Administratie

Maak impact als Teamleider Administratie bij het Openbaar Ministerie

Jouw impact

De afdeling Administratie is volop in ontwikkeling. Na een intensieve periode ligt de focus nu op het brengen van rust, stabiliteit én het verder professionaliseren van de organisatie. Als Teamleider speel jij hierin een sleutelrol. Jij zorgt voor een stabiele basis waarin jouw teams kunnen groeien, presteren en meebewegen met veranderingen in wetgeving en maatschappelijke vraagstukken.

Over de functie

Als teamleider administratie bij het Openbaar Ministerie in Groningen geef je leiding aan een team van administratief medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en ontwikkelen van je team, zodat de administratieve processen soepel en efficiënt verlopen. Je zorgt voor een goede werkverdeling, bewaakt de voortgang en kwaliteit van het werk en signaleert knelpunten tijdig. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen en het implementeren van verbeteringen.

Jouw inzet

Als Teamleider geef je leiding aan meerdere teams binnen de Administratie. In totaal bestaat de afdeling uit ruim 100 medewerkers, verdeeld over deze teams. Samen met twee collega-teamleiders en zeven coördinatoren werk je aan een toekomstbestendige en effectieve administratie.

• Zorgt voor heldere sturing, duidelijke takenverdeling en resultaatgerichte aansturing.
• Geeft leiding aan veranderprocessen en weet mensen daarin mee te nemen.
• Bewaakt de kwaliteit van processen en output binnen jouw teams, samen met de coördinatoren.
• Draagt bij aan jaarplannen en afdelingsdoelstellingen.
• Zet in op ontwikkeling van medewerkers: voert gesprekken, begeleidt bij verzuim en stimuleert groei.
• Zorgt voor de juiste bezetting, zowel in aantal als in kwaliteit.
• Aansturen en coachen van een team administratief medewerkers.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van administratieve processen.
• Signaleren en oplossen van knelpunten.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen.
• Rapporteren aan het management over de voortgang en resultaten.

Kortom: jij zorgt dat de administratie staat als een huis én blijft bewegen.

Dit vragen wij

Je bent een natuurlijke leider die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je weet mensen te verbinden en richting te geven, zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen. Je houdt van verbeteren, maar begrijpt ook wanneer stabiliteit nodig is.

Wat breng je mee:

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende in een complexe (administratieve) omgeving, bij voorkeur bij de overheid of in een overheidsomgeving.
• Ervaring met leidinggeven aan een administratief team.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen en voor de gezamenlijke resultaten (eigenaarschap) en je bent reflecterend op je eigen handelen.
• Een goed gevoel voor processen én mensen.
• Je werkt planmatig, resultaatgericht en bent communicatief sterk.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Oplossingsgericht en proactief.
• Affiniteit met administratieve processen.
• Resultaatgericht en stressbestendig.
• Je bent in staat samen te werken op alle niveaus en met allerlei (keten)partners (netwerker).

Dit krijg je

• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, extra verlof of fiscaalvriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid biedt tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, waaronder studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige en collegiale werksfeer.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Een sleutelrol in een afdeling waar je écht verschil kunt maken.
• Volop ruimte voor eigen inbreng, groei en initiatief.
• Samenwerking met betrokken collega’s in een open werksfeer.
• Mogelijkheden voor hybride werken en flexibiliteit.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de afdeling administratie. De administratie zorgt voor een goede regie en uitvoering van het logistieke proces vanaf intake, zittingsvoorbereiding tot aan de executie van strafzaken. De administratie staat voor een professionele ondersteuning van de officieren van justitie, draagt verantwoordelijkheid voor het gehele administratieve proces wat leidt tot de vorming van een dossier (inclusief planning op zitting) en zorgt voor tijdige en correcte informatievoorziening en ondersteuning aan slachtoffers. Daarnaast worden specialistische taken uitgevoerd op het terrein van onder meer beslag, DNA en Bijzondere opsporingsbevoegdheden.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.

Bijzonderheden

• Dit betreft een tijdelijke functie voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De eerste ronde gesprekken staan ingepland op dinsdag 11 november a.s. en de tweede ronde gesprekken staan ingepland op dinsdag 18 november a.s.
• Het aanleveren van een VOG is een vast onderdeel van de procedure.

E-mail: m.van.zonneveld@om.nl