Secretaresse ATMS

Ben jij een proactieve, georganiseerde secretaresse die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Bij LVNL regel je agendabeheer, internationale vergaderingen, trainingen en teamactiviteiten tot in de puntjes. Solliciteer nu!

Wat ga je doen als Secretaresse ATMS?

Als secretaresse ondersteun je de manager, teamleiders en medewerkers van de afdeling Air Traffic Management Systems (ATMS). Je bent een vaste waarde binnen het MT-ATMS en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt initiatief om processen te verbeteren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s én externe (internationale) relaties. Je beheert informatiestromen, organiseert bijeenkomsten en bewaakt gemaakte afspraken. Dankzij jouw inzet verlopen vergaderingen efficiënt, zijn agenda’s overzichtelijk en blijven deadlines haalbaar.

Samen met vier andere secretaresses binnen de technische afdelingen vorm je een hecht team dat elkaar ondersteunt en waar nodig vervangt.

Overige werkzaamheden:

• Beheren van de agenda’s van de manager en teamleiders, inclusief prioriteiten stellen en regie voeren.
• Organiseren van (internationale) vergaderingen en afspraken, inclusief voorbereiding, coördinatie en opvolging.
• Verzorgen van facilitaire zaken en sociale activiteiten binnen de afdeling.
• Plannen en inkopen van trainingen voor medewerkers, inclusief het bijhouden van het opleidingsplan.
• Ondersteunen van de leidinggevende met inhoudelijke en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van bestelaanvragen, controleren van facturen en andere administratieve taken.
• Notuleren en organiseren van bijeenkomsten zodat deze soepel en doelgericht verlopen.
• Zorgen voor heldere communicatie en een goed beheer van interne en externe contacten.

Hier ga je werken als Secretaresse ATMS

ATMS (ASD/ATMS) ontwikkelt en beheert systemen en applicaties die essentieel zijn voor de luchtverkeersleiding en de opleiding van luchtverkeersleiders. Denk aan simulatoren, bedrijfskritische systemen met hoge beschikbaarheid en ondersteunende IT-businessapplicaties. De afdeling bestaat uit circa 100 medewerkers, verdeeld over vijf productteams, en beheert meer dan 40 operationele systemen en zo’n 300 corporate ICT-applicaties. Een complexe en innovatieve omgeving waarin jouw ondersteuning het verschil maakt.

Dit breng je mee

Je bent een zelfstandige, flexibele en nauwkeurige professional met een afgeronde MBO-opleiding in secretariële richting. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol en weet je weg te vinden binnen formele én informele structuren. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet precies wie je waarvoor moet benaderen.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed redden in het Engels. Je werkt vlot met Office 365 en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Je bent een echte regelaar die rust en overzicht brengt, ook als het druk is.

Vereisten om tot de selectie te worden toegelaten:

• Minimaal afgeronde MBO-opleiding (secretaresse) of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.
• Ervaring met Office 365 (o.a. Word, Excel, Outlook, SharePoint).

Competenties:

• Georganiseerd – Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en houdt overzicht.
• Betrouwbaar – Je werkt zorgvuldig en volgens de geldende procedures.
• Proactief en assertief – Je neemt initiatief en spreekt anderen aan waar nodig.
• Kwaliteitsgericht – Je streeft naar hoge kwaliteit in alles wat je doet.
• Communicatief vaardig – Je communiceert helder, ook met technisch georiënteerde collega’s.
• Veerkrachtig – Je blijft kalm onder druk en past je makkelijk aan veranderingen aan.

Dit bieden we jou

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie, binnen een bedrijf in een unieke en boeiende omgeving. Zo verbinden we Nederland al meer dan negentig jaar met de rest van de wereld.

• Een functie van 32 - 38 uur op de afdeling ASD-ATM Systems;
• Een aanvangssalaris (op basis van 38 uur) vanaf € 3.049,- met een maximale uitloop tot € 5.106,- (senior) bruto per maand (inschaling vindt plaats afhankelijk van ervaring en opleiding) (F-7);
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• Wij werken minimaal drie dagen per week op kantoor;
• Pensioenfonds voor overheid en onderwijs (ABP);
• Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
• Een actieve personeels- en jongerenvereniging;
• Een fitnessruimte die 24/7 open is en een bedrijfsrestaurant.

Wat vinden wij belangrijk?

Het succes van Luchtverkeersleiding Nederland is mede afhankelijk van de inzet en deskundigheid van haar medewerkers. We willen een afspiegeling zijn van de maatschappij en zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen. We streven nadrukkelijk naar een betere m/v-verhouding binnen een inclusieve organisatie. LVNL biedt medewerkers een uitdagende en innovatieve werkomgeving waar zij een goede balans kunnen vinden tussen werk en persoonlijk leven.

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie. Als bedrijf in een unieke en boeiende omgeving, zijn we trots dat we ieder moment van de dag zorgen voor een veilige en vlotte afhandeling van luchtverkeer en zo Nederland al meer dan 90 jaar verbinden met de wereld.