Directie Secretaresse

Word onderdeel van het secretariaat van Van der Valk International

Ter uitbreiding voor het secretariaat van Van der Valk International zijn wij op zoek naar een ondernemende en ervaren Directie Secretaresse. Jij speelt, samen met het team, een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van complexe bestuurlijke processen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks te maken krijgt met uitdagende agenda’s, strakke deadlines en uiteenlopende belangen horend bij een familiebedrijf.

Wat ga je dan precies doen?

Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je discreet en professioneel blijft in een omgeving waar vertrouwen essentieel is. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken, te bouwen en jouw stem te laten horen binnen een organisatie én team waar persoonlijke groei en samenwerking hoog in het vaandel staat.

Het secretariaat bevindt zich in een fase van opbouw. Verdere groei moet plaatsvinden op basis van vertrouwen en professionaliteit, binnen een omgeving die sterk in beweging is, waarbij actief wordt gewerkt aan een divers en inclusief team.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken op verschillende niveaus;
• Voorbereiden, (eventuele) puntsgewijze verslaglegging en opvolging van vergaderingen en andere bijeenkomsten. De verslaglegging van de vergaderingen van de Algemene Ledenvergadering, de Raad van Toezicht en Raad van Bestuur worden verzorgd door de Bestuurssecretaris;
• Coördineren van diverse bestuurlijke processen, het bijhouden van relevante planningen en het sturen daarop vanuit dialoog en verbinding;
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze bespreekbaar maken binnen het team, ter verdere optimalisatie.

Waarom past deze baan bij jou

Jij bent een ervaren Directie Secretaresse en laat je niet zo snel uit het veld slaan. Je bent een kei in organiseren en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemend familiebedrijf. Jij bent doortastend, vrolijk en bent in staat om samen te werken in een team.

Daarnaast is het fijn als je:

• Een aantal jaar aantoonbare werkervaring meebrengt in een senior functie van Directie Secretaresse aangevuld met een relevante hbo-opleiding;
• Beschikt over een sterk analytisch en organisatorisch vermogen om processen efficiënt te beheren en te optimaliseren;
• Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse en Engelse taal is een grote pré;
• Digitaal vaardig bent en in staat bent het overzicht weet te behouden in de waan van alledag;
• Een representatieve uitstraling hebt, communicatief vaardig bent met gevoel voor tact, en een betrouwbare en discrete gesprekspartner bent;
• Beschikbaar bent voor minimaal 32 uur per week.

Waarom wij bij Van der Valk stralen

Werken bij Van der Valk International B.V. betekent werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

• Een salaris tussen € 4.000,- en € 4.800,- bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis;
• Mogelijkheid tot een verse personeelslunch tegen een aantrekkelijk tarief;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Als nieuwe medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern, als ook bij vele externe partners! Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk International. Daarnaast spaar je rewards (bijv. op jouw verjaardag) die je kunt inwisselen voor diverse tegoeden. Kortom; werken bij Van der Valk International is écht heel erg leuk!
• Een sportschoolabonnement/bedrijfsfitness (tegen een kleine vergoeding);
• Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

Leer ons kennen

Van der Valk International BV (VDVI) is een holding waartoe verschillende hotels in binnen- en buitenland behoren. Tot de corebusiness van Van der Valk International behoren: 10 Nederlandse hotels, 5 Duitse hotels, 1 hotel in België, 1 hotel in Spanje en 3 vakantie resorts, 2 vlak bij het Mecklenburg merenplateau in Duitsland en 1 op het prachtige eiland Bonaire, 2 indoor skidomes in Bottrop & Wittenburg en 3 privéklinieken voor geestelijke gezondheidszorg in Duitsland.

Ook zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties, zoals onder andere bouwers van gastvrijheid Techval, onze eigen boerderij Agro Nuland, evenementenlocatie EVM19, online en landbased casino's Circus.nl en Circus Gran Casino.

“Een kraan die lekt, een lamp die knippert of een airco die weigert? Gasten merken er niets van, want wij fixen het voordat ze het doorhebben.”
Bas Medewerker Technische Dienst