Procesondersteuner HR

Ben jij een organisatorisch talent, die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, met een passie voor HR? Heb je oog voor detail en ben je in staat om processen soepel te laten verlopen? Dan hebben wij echt een leuke uitdagende rol voor jou!

Wat ga je doen
Als Procesondersteuner HR ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat HR-processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd, van wervings- en selectieprocedures tot personeelsadministratie en het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde zaken. Je hebt dus een dynamische functie waarbij je veel schakelt en klantcontact hebt.

In deze rol zal een deel van je takenpakket werkzaamheden van de externe inhuur zijn. Jij bent de persoon bij wie alle externe aanvragen binnenkomen (vanaf schaal 9 binnen de gemeente) en je zorgt ervoor dat dit proces in goede banen loopt. Hierin trek je samen op met de 2 recruiters binnen de gemeente. Zo plan je na binnenkomst van een vacature gelijk een afspraak in om deze samen met of door een recruiter te laten doornemen. Vervolgens verwerk je de gegevens in ons (DAS)systeem en publiceer je de aanvraag voor leveranciers. Je zorgt dat vragen op tijd worden beantwoord en deelt de kandidaten die zijn ingeschreven met de manager. Kandidaten die het niet geworden zijn wijs je af en je verzorgt de uiteindelijke gunning. Of te wel je doet het hele proces van A-Z.

Daarnaast werk je samen met onze andere procesondersteuner en zul je samen afstemmen welke taken er liggen en hoe deze verdeling er verder uit gaat zien. Jullie zijn hierin ook de vraagbaak voor alle collega’s op kantoor die graag fysiek aanwezig zijn.

Jouw belangrijkste taken:

• Ondersteunen met projecten en werkzaamheden van HR-specialisaties, zoals bijvoorbeeld leren & ontwikkelen, business partners, organisatieadvies en personeels- en salarisadministratie.
• Het van A-Z verwerken van aanvragen die lopen via de inhuurdesk.
• Beantwoorden en uitzoeken (procesvragen) van diverse HR Specialisatie.
• Het beantwoorden van vragen van collega’s die de afdeling oplopen.

Wat neem je mee   
• Een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. • Ervaring met HR-administratie of procesondersteuning binnen een HR-omgeving is een pré. • Kennis van HR-software (Youforce) en ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). • Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. • Communicatief vaardig en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk. • Proactieve houding en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. • Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat krijg jij    
• Een salaris van minimaal € 3.489,- tot maximaal € 4.998,- per maand o.b.v. 36 uur per week. • Het betreft een functie in schaal 9 van de Gemeente CAO. Inschaling is afhankelijke van je opleiding en ervaring. • 32-36-urige werkweek en bij voorkeur werkzaam op de woensdag. • 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur), plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren. • Een Individueel Keuze Budget (17,05%). • Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en door te groeien. • Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Competenties
• Pro-actief • Flexibel • Communicatief vaardig • Je houdt van zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler

Drie redenen om deze functie leuk te vinden
• Dynamisch en afwisselend werk • Impact op de organisatie, jij kan het verschil maken • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Even voorstellen 
Je gaat aan de slag op de afdeling HR & Inkoop. Hier adviseren en ondersteunen 36 enthousiaste collega’s dagelijks de gehele organisatie als het gaat om HR & Inkoop en organisatieontwikkeling. Je werkt in teamverband intensief samen met collega’s binnen HR die werkzaam zijn op bepaalde specialistische terreinen en met collega’s op andere dienstverleningsterreinen. Daarvoor heb je een brede, vakoverstijgende blik. Onze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze afdeling.

Tegelijkertijd is de gemeente een politiek gestuurde organisatie waarin veel belangen, taken processen samenkomen en complexe vraagstukken de revue passeren voor de stad en de organisatie.

Verhaal van Delft 
Delft is een stad van historie en innovatie. Van iconisch Delfts blauw en de schilderkunst van Vermeer, tot wetenschappelijke doorbraken en duurzame oplossingen bij de TU Delft en diverse kennisinstituten. Onze stad is een inspirerende plek waar historie en toekomst hand in hand gaan. Werken voor gemeente Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. Tegelijk profiteer je van waar we hier in Delft graag ‘klein’ in blijven: kort in de communicatielijnen, met eigenaarschap en slagkracht. Dichtbij elkaar.