Contract- en leveranciersbeheerder

BeFrank zoekt een contract- en leveranciersbeheerder

Ben jij een kei in het beheren van contracten en leveranciersrelaties, met oog voor detail én IT-security? Vind je het leuk om van A tot Z verantwoordelijk te zijn voor ons contract- en leveranciersmanagement? En om mee te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie waarin jij het verschil maakt? Dan is de vacature Contract- en leveranciersbeheerder bij BeFrank wat voor jou!

Please note: since BeFrank is a Dutch pension company, all our internal and external communication is in Dutch. It is therefore a strict requirement for applicants to speak and write fluent Dutch in order to qualify for a position at BeFrank.

Jouw impact als contract- en leveranciersbeheerder

Als contract- en leveranciersbeheerder ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement binnen BeFrank. Jij zorgt ervoor dat alle contracten – organisatie breed – op orde zijn, inclusief het naleven van beveiligingsstandaarden van applicaties. Verder zorg jij er voor dat alle jaarlijkse risico beoordelingen en evaluaties uitgevoerd worden. Je bent een belangrijke stakeholder voor het Security team van BeFrank, die verantwoordelijk zijn voor de (digitale) veiligheid van BeFrank. Jij bent dé spil tussen leveranciers, interne stakeholders en (interne) auditors. Je werkt veel met Proactis, het contract management systeem waarmee we bij BeFrank werken. Je zorgt ervoor dat alles op orde is.

Contract- en leveranciersbeheerder is een nieuw gedefinieerde rol binnen BeFrank. We hebben een goed beeld van hoe de functie en het werk er uit komt te zien, maar staan ook open voor relevante inzichten en ervaringen die je meeneemt. Samen met je collega’s geef je verder vorm aan de invulling van de werkzaamheden binnen de kaders van deze nieuwe functie.

Wat je gaat doen

• Beheren van contracten, controleren van gemaakte afspraken en inkoopvoorwaarden in periodieke meetings met de leveranciers.
• Beheren van de relatie met de leveranciers van BeFrank
• Voeren van een altijd kloppende en volledige administratie in het contractmanagementsysteem Proactis
• Uitvoeren van de jaarlijkse assessment en review cyclus voor alle leveranciers (Risk Assessments, Assurance Reviews, Business Continuity Plan reviews, etc.)
• Continue doorvoeren van verbeteringen in het contract- en leveranciersmanagementproces van BeFrank

Wat je meebrengt

Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare IT-omgeving. Je hebt diepgaande kennis van contract- en leveranciersmanagement en bent goed op de hoogte van actuele IT-beveiligingsstandaarden. Omdat dit een nieuwe rol binnen BeFrank is, zoeken we iemand die initiatief toont, zich zichtbaar durft op te stellen en graag samenwerkt met diverse stakeholders. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en haalt energie uit het verbeteren van processen. Daarnaast ben je analytisch sterk, denk je in oplossingen en weet je jouw inzichten helder over te brengen in adviesvorm.

Met wie je werkt

Je wordt onderdeel van het IT team van BeFrank, dit team bestaat uit ongeveer 60 collega’s. De contract– en leveranciersmanager valt onder een Teamlead IT. Je werkt met verschillende stakeholders samen, zowel binnen het IT team maar ook met andere collega’s binnen BeFrank. Bij BeFrank werken we graag samen en willen we van elkaar leren. We zijn trots op onze informele werksfeer waarin we goed samenwerken en veel vooruitgang boeken.

Arbeidsvoorwaarden die bij jou passen

Behalve uitdagend werk binnen een omgeving waar jouw initiatief op prijs wordt gesteld, bieden wij jou een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, dat bestaat uit:

• Passend salaris (Salarisschaal € 3.997 – € 5.710 afhankelijk van je kennis en ervaring)
• Vaste eindejaarsuitkering
• Prestatiebonus
• NS Business Card, waarmee je ook privé vrij kan reizen, kilometervergoeding of een (elektrische) Swapfiets
• 29 vakantiedagen + 1 persoonlijke feestdag
• Modern premievrij pensioen
• Goede opleidingsmogelijkheden
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Hybride werken vanuit ons co2 neutrale en duurzaam verbouwde kantoor in Amsterdam! (Bij BeFrank werken we allemaal minstens 50% op kantoor, maar 100% op kantoor mag natuurlijk ook.)

Over BeFrank

Wij zijn een moderne, online pensioenuitvoerder en bieden bedrijven een collectieve pensioenoplossing. Onze missie is om pensioen weer dichterbij mensen te brengen. Dat doen wij door altijd begrijpelijk te communiceren en alles eenvoudig te houden. En door zowel werkgevers als werknemers 24/7 inzicht in hun pensioen te geven via een state-of-the-art online omgeving. Onze cultuur kenmerkt zich door lef, innovatiedrang en klantgericht denken. Doordat wij een zelfstandig label zijn hebben we korte lijnen. We werken elke dag hard om het beste product te leveren, met de beste service die je kunt bedenken. Maar we vieren ook samen onze successen.