Teamleider Administratie

Breng rust, richting en resultaat in een dynamische omgeving

Wat ga je doen?
Jouw impactDe afdeling Administratie is volop in ontwikkeling. Na een intensieve periode ligt de focus nu op het brengen van rust, stabiliteit én het verder professionaliseren van de organisatie. Als Teamleider speel jij hierin een sleutelrol. Jij zorgt voor een stabiele basis waarin jouw teams kunnen groeien, presteren en meebewegen met veranderingen in wetgeving en maatschappelijke vraagstukken.

Jouw inzet
Als Teamleider geef je leiding aan meerdere teams binnen de Administratie. In totaal bestaat de afdeling uit ruim 100 medewerkers, verdeeld over deze teams. Samen met twee collega-teamleiders en zeven coördinatoren werk je aan een toekomstbestendige en effectieve administratie.

Jij:

• Zorgt voor heldere sturing, duidelijke takenverdeling en resultaatgerichte aansturing.
• Geeft leiding aan veranderprocessen en weet mensen daarin mee te nemen.
• Bewaakt de kwaliteit van processen en output binnen jouw teams, samen met de coördinatoren.
• Draagt bij aan jaarplannen en afdelingsdoelstellingen.
• Zet in op ontwikkeling van medewerkers: voert gesprekken, begeleidt bij verzuim en stimuleert groei.
• Zorgt voor de juiste bezetting, zowel in aantal als in kwaliteit.

Kortom: jij zorgt dat de administratie staat als een huis én blijft bewegen.

Wie ben jij?
Je bent een natuurlijke leider die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je weet mensen te verbinden en richting te geven, zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen. Je houdt van verbeteren, maar begrijpt ook wanneer stabiliteit nodig is.

Wat breng je mee:

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende in een complexe (administratieve) omgeving. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan bij de overheid en/of je voelt je comfortabel in de overheidsomgeving.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen en voor de gezamenlijke resultaten (eigenaarschap) en je bent reflecterend op je eigen handelen.
• Een goed gevoel voor processen én mensen.
• Je werkt planmatig, resultaatgericht en bent communicatief sterk.
• Je bent in staat samen te werken op alle niveaus en met allerlei (keten)partners (netwerker)

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol in een afdeling waar je écht verschil kunt maken.
• Volop ruimte voor eigen inbreng, groei en initiatief.
• Samenwerking met betrokken collega’s in een open werksfeer.
• Mogelijkheden voor hybride werken en flexibiliteit.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
Je komt te werken bij de afdeling administratie. De administratie zorgt voor een goede regie en uitvoering van het logistieke proces vanaf intake, zittingsvoorbereiding tot aan de executie van strafzaken. De administratie staat voor een professionele ondersteuning van de officieren van justitie, draagt verantwoordelijkheid voor het gehele administratieve proces wat leidt tot de vorming van een dossier (inclusief planning op zitting) en zorgt voor tijdige en correcte informatievoorziening en ondersteuning aan slachtoffers. Daarnaast worden specialistische taken uitgevoerd op het terrein van onder meer beslag, DNA en Bijzondere opsporingsbevoegdheden.

Overige arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 11 CAO Rijk (minimaal € 4.024,11 en maximaal € 6.110,94) bruto bij een 36-urige werkweek.Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Dit betreft een tijdelijke functie voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De eerste ronde gesprekken staan ingepland op dinsdag 11 november a.s. en de tweede ronde gesprekken staan ingepland op dinsdag 18 november a.s.
• Het aanleveren van een VOG is een vast onderdeel van de procedure.