Adjunct-Secretaris

Wil jij bijdragen aan de bestuurlijke besluitvorming binnen de rechterlijke macht?

Als adjunct-secretaris bij de Raad voor de rechtspraak speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van landelijke overlegorganen waar juridische en organisatorische vraagstukken samenkomen. Je ondersteunt de Raad voor de rechtspraak bij het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van beleidsmatige en organisatorische werkzaamheden. Met jouw inzet help je de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak te bewaken en draag je bij aan een goed functionerende rechtsstaat. Je werkt samen met collega’s aan het opstellen van adviezen, beleidsnotities en rapportages, signaleert ontwikkelingen binnen het rechtsgebied en draagt bij aan de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving.

Als adjunct-secretaris maak je deel uit van een team dat de landelijke overleggremia ondersteunt. Samen met de secretaris en een bestuursondersteuner zorg je ervoor dat vergaderingen en besluitvormingsprocessen efficiënt en gestructureerd verlopen. Dit doe je niet alleen door de organisatie en voorbereiding te coördineren, maar ook door de voortgang en naleving van afspraken te bewaken.

Je focus ligt op het Strategisch bedrijfsvoeringsoverleg (SBO), het landelijk overleg van de niet-rechterlijk bestuursleden van de gerechten, samen met landelijke diensten. Het SBO behandelt landelijke onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering zoals financiën, facilitair en IV.

Wat ga je doen?

• Structuur en organisatie: je plant, organiseert en begeleidt bestuurlijke overleggen, zodat deze efficiënt en doelgericht verlopen.
• Procesbewaking: je monitort de voortgang en naleving van gemaakte afspraken.
• Inhoudelijke ondersteuning: je draagt bij aan beleidsontwikkeling door relevante thema’s te signaleren en onder de aandacht te brengen.
• Communicatie en coördinatie: je fungeert als schakel tussen verschillende betrokkenen en zorgt voor een heldere en tijdige informatievoorziening.
• Voorbereiden en uitwerken van beleidsstukken en adviezen.
• Ondersteunen van de Raad bij vergaderingen en besluitvorming.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en het doen van voorstellen voor verbetering.
• Coördineren van projecten en bewaken van de voortgang.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.

Naar de hoofdtaak als adjunct-secretaris van het SBO zijn er verschillende andere taken binnen de afdeling waar je voor kan worden ingezet. Denk aan het coördineren van de beantwoording van vragen van de Eerste en Tweede Kamer en het ministerie en het begeleiden van projecten binnen de afdeling. Deze overige taken zullen ongeveer de helft van je tijd in beslag nemen.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een juridische of bestuurskundige richting.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur met beleidsvoorbereiding en advisering.
• Je bent organisatiesensitief en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving.
• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en bewaakt moeiteloos meerdere processen tegelijk.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en je schrijft helder en gestructureerd.
• Je bent teamgericht, communicatief sterk en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende partijen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Kennis van SharePoint en iBabs is een pre.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Doorgroeimogelijkheden: er worden geregeld trainingen geboden vanuit de Raad.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een 36-urige werkweek.
• Thuiswerken: je werkt in Den Haag, maar hebt ook de mogelijkheid om regelmatig thuis of op andere locaties te werken. Hierin worden passende faciliteiten geboden.
• Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
• Cao: de functie valt onder de CAO RIJK.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.

Werken bij de Raad voor de rechtspraak

De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vijf leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag werken ongeveer 160 medewerkers.

De afdeling Bestuursondersteuning van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak bestaat uit drie clusters: het cluster ambtelijk secretarissen, het cluster secretaresses leden Raad en het cluster Juridische Zaken. Het cluster ambtelijk secretarissen bestaat uit vijf ambtelijk secretarissen, die diverse gremia ondersteunen. Denk hierbij aan de Raad voor de rechtspraak en aan diverse landelijke overleggen op bestuurlijk niveau en op het terrein van de rechtspraakbrede medezeggenschap.