Secretaris Shared IT Services

Wil jij bijdragen aan de financiële toekomst van 4,5 miljoen mensen in Nederland? Kom het team versterken als Secretaris Shared IT Services. Wil jij een sleutelrol vervullen in onze IT-organisatie en bijdragen aan strategische veranderingen binnen APG? Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, structuur en besluitvorming? Dan is deze functie als Secretaris binnen Shared IT Services (SIS) jou op het lijf geschreven.

Functieomschrijving

Bij APG ga je werken bij de afdeling SIS Support van de eenheid SIS (Shared IT Services). Deze afdeling levert kwalitatief hoogstaande IT service en ondersteuning aan alle Value Streams en Business teams binnen SIS. Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een Project Officer met de rol van Secretaris, die ons managementteam (MT) en teams van SIS ondersteunt in de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van acties en besluiten tijdens inhoudelijke overleggen.

Deze rol is nieuw binnen ons MT en essentieel voor de verdere professionalisering van onze besluitvorming en governance. Jij zorgt ervoor dat acties en besluiten niet alleen worden vastgelegd, maar ook worden opgevolgd en geborgd in onze processen. Daarom wordt deze rol gezien als de ‘spin in het web’ binnen Shared IT Services.

Dit ga je doen

Als Project Officer vervul je een sleutelrol als secretaris binnen onze IT-organisatie. Jij zorgt ervoor dat ons MT - en andere inhoudelijke gremia – soepel verlopen en goed zijn vastgelegd. Je bereidt vergaderingen en andere inhoudelijke sessies voor. Tijdens deze sessies ben jij degene die notuleert, faciliteert en inhoudelijke stukken creëert en daarmee impact maakt op onze besluitvorming en professionalisering van de besluitvorming. Met een flexibele werkhouding ondersteun je daar waar nodig je SIS collega’s in het maken en opvolgen van acties en facilitering van andere overleggen. Daarmee maak jij impact op de professionalisering van onze besluitvorming.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden zijn:

• Voorbereiden en plannen van vergaderingen van het MT, Portfoliomanagement en andere IT-gremia;
• Opstellen van agenda’s in afstemming met voorzitters en stakeholders;
• Zorgvuldig notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Beheren van besluitvormingsprocessen en documentatie;
• Signaleren van knelpunten in de besluitvorming en voorstellen doen voor verbetering;
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, dashboards en overzichten.

Dit breng je mee

Op de eerste plaats ben je zeer nauwkeurig. Je bent oplossingsgericht, proactief en organisatiesensitief. Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, je bent gestructureerd, communicatief sterk, analytisch en legt makkelijk verbanden tussen verschillende dossiers en IT-gerelateerde onderwerpen. Je overziet het stakeholderveld en houdt oog voor detail.

• HBO werk- en denkniveau;
• Meer dan 5 jaar recente werkervaring als secretaris of in een vergelijkbare rol;
• Affiniteit met IT (werkervaring binnen IT is een sterke pré);
• Ervaring en diepgaande kennis van Microsoft Office;
• Proactief en betrokken houding;
• Executiekracht: Effectief en efficiënt uitvoeren van plannen;
• Gestructureerde en consciëntieuze manier van werken;
• Flexibel en klantgericht.

Dit bieden wij

We bieden je, afhankelijk van relevante kennis en ervaring, een brutosalaris tussen de 4503 - 6433 EUR op basis van een fulltime dienstverband en mooie arbeidsvoorwaarden gericht op flexibiliteit, zoals:

• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Veel aandacht voor jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om 2 à 3 dagen thuis te werken.
• En uiteraard een goed geregeld pensioen.

Hier ga je aan de slag

Voor pensioenuitvoerder APG gaat pensioen over mensen, leven en samenleven. Met zorgvuldig vermogensbeheer, pensioenadministratie, communicatie en advies werken we aan een leefbare toekomst voor huidige en toekomstige generaties. Waarin we welvaart en welzijn eerlijk en duurzaam samen delen. Nu, straks, en later.

Als je kiest voor werken bij APG, kies je voor een baan waarin je bijdraagt aan een mooie toekomst.

Meer informatie

Neem contact op met Jeroen Goverde via +31613482957 of jeroen.goverde@apg.nl, of met Det Olde Hampsink via det.oldehampsink@apg.nl voor meer informatie over de inhoud van de functie.