Adjunct-Secretaris

Wil jij bijdragen aan de bestuurlijke besluitvorming binnen de rechterlijke macht? Als adjunct-secretaris bij de Raad voor de rechtspraak speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van landelijke overlegorganen waar juridische en organisatorische vraagstukken samenkomen. Met jouw inzet help je de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak te bewaken en draag je bij aan een goed functionerende rechtsstaat.

Wat ga je doen?

Als adjunct-secretaris maak je deel uit van een team dat de landelijke overleggremia ondersteunt. Samen met de secretaris en een bestuursondersteuner zorg je ervoor dat vergaderingen en besluitvormingsprocessen efficiënt en gestructureerd verlopen. Dit doe je niet alleen door de organisatie en voorbereiding te coördineren, maar ook door de voortgang en naleving van afspraken te bewaken.

Je focus ligt op het Strategisch bedrijfsvoeringsoverleg (SBO). Dit is het landelijk overleg van de niet-rechterlijk bestuursleden van de gerechten, samen met landelijke diensten. Het SBO behandelt landelijke onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering zoals financiën, facilitair en IV.

• Structuur en organisatie: je plant, organiseert en begeleidt bestuurlijke overleggen, zodat deze efficiënt en doelgericht verlopen.

• Procesbewaking: je monitort de voortgang en naleving van gemaakte afspraken.

• Inhoudelijke ondersteuning: je draagt bij aan beleidsontwikkeling door relevante thema’s te signaleren en onder de aandacht te brengen.

• Communicatie en coördinatie: je fungeert als schakel tussen verschillende betrokkenen en zorgt voor een heldere en tijdige informatievoorziening.

Naar naast de hoofdtaak als adjunct-secretaris van het SBO zijn er verschillende andere taken binnen de afdeling waar je voor kan worden ingezet. Te denken valt aan het coördineren van de beantwoording van vragen van de Eerste en Tweede Kamer en het ministerie en het begeleiden van projecten binnen de afdeling. Deze overige taken zullen ongeveer de helft van je tijd in beslag nemen.

Pluspunten van deze functie

Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 10 (minimaal 3.404,39 euro en maximaal 5.389,87 euro bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
Doorgroeimogelijkheden: er worden geregeld trainingen geboden vanuit de Raad.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een 36-urige werkweek.
Thuiswerken: je werkt in Den Haag, maar hebt ook de mogelijkheid om regelmatig thuis of op andere locaties te werken. Hierin worden passende faciliteiten geboden.
Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
Cao: de functie valt onder de CAO RIJK.

Wat we van jou verwachten

Ben jij een verbindende professional die energie krijgt van organiseren, structureren en samenwerken? Jij herkent jezelf hierin:

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding (bij voorkeur in een juridische of bestuurskundige richting) en relevante werkervaring;
• Je bent organisatiesensitief en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving;
• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en bewaakt moeiteloos meerdere processen tegelijk;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en je schrijft helder en gestructureerd;
• Je bent teamgericht, communicatief sterk en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende partijen;
• Kennis van SharePoint en iBabs is een pre.

Waar kom je te werken

De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vijf leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag werken ongeveer 160 medewerkers.

De afdeling Bestuursondersteuning van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak bestaat uit drie clusters, te weten het cluster ambtelijk secretarissen, het cluster secretaresses leden Raad en het cluster Juridische Zaken. Het cluster ambtelijk secretarissen bestaat uit vijf ambtelijk secretarissen, die diverse gremia ondersteunen. Denk hierbij aan de Raad voor de rechtspraak en aan diverse landelijke overleggen op bestuurlijk niveau en op het terrein van de rechtspraakbrede medezeggenschap.