Hoofd Inkoop & Contractmanagement

Ministerie van Defensie zoekt een Hoofd Inkoop & Contractmanagement in Utrecht (38 uur)

Dit ga je doen

De geopolitieke ontwikkelingen hebben de noodzaak van een slimme en sterke krijgsmacht helder gemaakt. Nederland kan in de nabije toekomst ongewild betrokken raken bij een grootschalig militair conflict binnen Europa tegen een gelijkwaardige tegenstander. Na jaren van krimp en krapte beschikt de krijgsmacht weer over de mogelijkheden om te groeien. Dit stelt de organisatie van het gehele ministerie voor grote uitdagingen op elk gebied. Dit vraagt om veranderingen in gedrag, werkwijze en sturing. Het ministerie van Defensie als geheel moet soepel, sterk en wendbaar worden.

De gezamenlijke hoofdopdracht voor Defensie is de verdere transformatie naar een sterke en slimme krijgsmacht en een soepel ministerie, met een focus op de invulling van hoofdtaak 1: gereed zijn voor oorlog. De opgave waar Defensie voor staat rijkt verder dan alleen het ministerie en de krijgsmacht.

Het Defensie ondersteuningscommando (DOSCO) is verantwoordelijk voor de ondersteuning aan de krijgsmacht. Door te zorgen voor personele diensten, opleidingen, huisvesting, vastgoed, catering, beveiliging, bewaking, facilitaire zaken, gezondheidszorg, logistiek en transport. Dit doen we vanuit onze kernwaarden: betrouwbaarheid, vakmanschap en samenwerking. Wij leveren 24/7 ondersteuning. Effectief en flexibel, op welke locatie dan ook. Dat maakt ons uniek.

In een tijd van toenemende dreiging en technologische versnelling, groeit ook het strategisch belang van samenwerking met marktpartijen. Het inkopen van de juiste middelen, diensten en capaciteiten, op het juiste moment, is essentieel voor het functioneren van de krijgsmacht als geheel.

De afdeling Inkoop en Contractmanagement (I&C) van DOSCO verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor de aan DOSCO toegewezen assortimenten. Alle goederen en diensten benodigd om DOSCO zijn diensten te kunnen laten verrichten worden door de inkopers van I&C ingekocht en de afgesloten contracten worden door de contractmanagers van I&C gemanaged.

De opgave waar I&C voor staat is het verbinden van strategisch denken met praktische uitvoering: het realiseren van wendbare, toekomstbestendige contracten die bijdragen aan de paraatheid en inzetbaarheid van Defensie. Dit vraagt om expertise, partnerschap en een voortdurende focus op verbetering, zowel in processen als in samenwerking met interne en externe stakeholders.

Als Hoofd Inkoop & Contractmanagement geef je leiding aan een team van professionals en ben je verantwoordelijk voor het inkoop- en contractmanagement binnen de organisatie. Je ontwikkelt strategische visies, stuurt op rechtmatigheid en doelmatigheid, en vertaalt complexe vraagstukken naar uitvoerbare kaders. Je ontwikkelt en implementeert het inkoopbeleid, bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en zorgt voor optimale samenwerking met interne en externe stakeholders. Je bent een verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en je weet nadrukkelijk je team te inspireren om met vakmanschap en scherpte bij te dragen aan een weerbare krijgsmacht. Het team is op zoek naar een kandidaat met verbindend vermogen, die tegelijkertijd daadkrachtig en besluitvaardig is, en beschikt over sterke vaardigheden in stakeholdermanagement.

Door het sluiten van doeltreffende contracten en het zorgvuldig managen van leveranciers vormt I&C een stabiele brug tussen Defensiebehoeften en marktvermogen. De afdeling Inkoop en Contractmanagement verbindt de externe marktpartijen middels contracten en orders, zodat DOSCO de ondersteuning kan verzorgen voor de operatie van Defensie. Zo wordt I&C de schakel tussen planning en praktijk, tussen beleid en beschikbaarheid, waarbij betrouwbaarheid en doelmatigheid hand in hand gaan.

Jouw taken:

• Aansturen en coachen van het inkoop- en contractmanagementteam
• Ontwikkelen en uitvoeren van strategisch inkoopbeleid
• Bewaken van de kwaliteit en rechtmatigheid van inkoopprocessen
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne opdrachtgevers
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en innovatie

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar)

Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering via het Individueel Keuze Budget (IKB), dat 16,33% van het salaris bedraagt. Met het IKB kunnen medewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor woon-werkverkeer, een fiets of computer, vakbondscontributie of uitbetaling. Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

We zoeken een nieuwe Hoofd Inkoop & Contractmanagement die de opgave verder weet te brengen. Naast een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding heb je daarvoor onder meer de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je draagt bij aan een wendbare organisatie, wat betekent dat de opgave verwacht dat je flexibel bent en je medewerkers hierin kan meenemen als boegbeeld van de Afdeling inkoop;
• Je hebt ruime strategische ervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt goede kennis en ervaring van besturing en bedrijfsvoering van de inkoopfunctie binnen de overheid, bij voorkeur van defensie;
• Je bent proactief in je werkwijze waardoor je actief meedenkt om de opgave te realiseren en je bent iemand die de verandering in beweging kan zetten;
• Je bent een sterke netwerker, waardoor je zowel intern als extern goed op de hoogte bent van ontwikkelingen;
• Je bent resultaatgericht, zonder daarbij het belang van de goede samenwerking uit het oog te verliezen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en weet mensen te verbinden en te motiveren;
• Je kunt strategisch denken en dit vertalen naar praktische, haalbare stappen binnen jouw afdeling;
• Je bent gewend om te werken in een dynamische omgeving waarin prioriteiten snel kunnen verschuiven;
• Je hebt een scherp oog voor het verbeteren van processen en het realiseren van kostenbesparingen zonder concessies te doen aan kwaliteit.
• Aantoonbare ervaring met inkoop- en contractmanagement
• Leidinggevende capaciteiten en ervaring met verandermanagement
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• Kennis van relevante wet- en regelgeving

Hier kom je te werken

Het Defensie ondersteuningscommando (DOSCO) is verantwoordelijk voor de ondersteuning aan de krijgsmacht. Door te zorgen voor personele diensten, opleidingen, huisvesting, vastgoed, catering, beveiliging, bewaking, facilitaire zaken, gezondheidszorg, logistiek en transport. Dit doen we vanuit onze kernwaarden: betrouwbaarheid, vakmanschap en samenwerking. Wij leveren 24/7 ondersteuning. Effectief en flexibel, op welke locatie dan ook. Dat maakt ons uniek.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie. Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen. Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.