Stagiair(e) Contractmanagement

Ben jij opzoek naar een uitdagende meewerkstage vanaf februari 2026 waarin je de Finance afdeling ondersteund bij de inrichting en de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem? Dan is deze stage de perfecte kans voor jou!

De organisatie
Rotterdam The Hague Airport (RTHA) is een regionale luchthaven met ambitieuze doelstellingen op het gebied van verduurzaming, innovatie, de passagiersbeleving en verbinding met de regio. Jaarlijks reizen ruim twee miljoen passagiers via onze luchthaven naar meer dan vijftig Europese bestemmingen voor hun zaken- of privéreis. Rotterdam The Hague Airport is onderdeel van de Royal Schiphol Group en ontleent haar bestaansrecht aan haar bijdrage aan de ontwikkeling van de regio, welke verder gaat dan het faciliteren van luchtvaart. Samen met onze partners creëren wij een onderscheidende passagiersbeleving en bekleden wij een voortrekkersrol in de transformatie en vernieuwing van de luchtvaartsector. De luchthaven vervult daarbij een rol als werkgever, opleider, verbinder, business partner en is het visitekaartje van de regio. Daarnaast bekleed Rotterdam The Hague Airport ook een belangrijke maatschappelijke functie als regionale uitrukpost van de trauma- en politiehelikopter.

Wat ga je doen?
Tijdens jouw meewerkstage ondersteun je bij de inrichting en implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem voor de afdeling Finance. Deze inrichting wordt uitgevoerd binnen de kaders van het CATS CM®-procesmodel en vindt plaats in nauwe samenwerking met de contractmanagers. Het project heeft zowel inhoudelijke ondersteuning als procesmatig en technische aspecten van contractbeheer.

Jouw werkzaamheden zijn:

1. Uitvoeren van een 0-meting op de 50 belangrijkste contractdossiers: volledigheid, kwaliteit en vindbaarheid controleren.
2. Alle gerelateerde documenten verzamelen en structureren in één centrale omgeving.
3. Analyse maken van deze contracten op basis van ABC-classificatie (A = strategisch belangrijk, B = tactisch, C = operationeel/laag risico).
4. Ondersteunen bij de implementatie:
   • Ondersteunen bij het uitrollen van de implementatie,
   • Uploaden van contracten en bijbehorende documenten in het nieuwe systeem.
   • Voorstellen doen voor metadata-structuur: velden zoals contracttype, vervaldatum, verantwoordelijke, enz.
   • Toetsen in hoeverre de functionele eisen en wensen uit de organisatie worden gereflecteerd in het gekozen systeem.
   • Meewerken aan de inrichting van workflows, goedkeuringsroutes en rechtenbeheer (rollen en autorisaties).
   • Documenteren van bevindingen en advies uitbrengen voor verbetering.
   • Bijdragen aan het opstellen van gebruikshandleidingen of korte werkinstructies.
   • Rapporteren van ‘lessons learned’ en verbetervoorstellen voor toekomstige fases.

Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Facility Management of Logistiek & Supply Chain Management.
• Begrip van wat contracten zijn en welke documenten erbij horen.
• Affiniteit en kennis met contractmanagement is een pré.
• Projectmatig kunnen werken en in staat zijn om gestructureerd te werken.
• Je vindt het leuk om processen te doorgronden, verbanden te zien en gestructureerde oplossingen aan te dragen.
• Begrip van fasering, documentatie en het belang van ‘lessons learned’.
• Je kan zelfstandig werken en bent enthousiast, leergierig en hebt een echte hands-on mentaliteit.

Wat bieden wij?

• De kans om ervaring op te doen in een dynamische organisatie;
• Volop ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling;
• Een stagevergoeding van €500,00 (HBO/WO) per maand op basis van 36 uur;
• Reiskostenvergoeding als je geen studentenreisproduct hebt;
• Een exclusief kijkje achter de schermen bij een van de leukste bedrijven in Nederland;
• Mogelijkheid tot hybride werken;

Wil je bij ons stage lopen?
Naast het meewerken op de afdeling Finance bieden wij in overleg ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We denken graag mee over een vorm die het beste bij jou en jouw opleiding past.

Weet jij van aanpakken en zie jij deze stage op een enthousiaste afdeling als een leuke uitdaging? Stuur jouw CV en motivatiebrief in t.a.v. Timo Vermeulen, Manager Finance.