coördinator - Team Bedrijfsvoeringzaken

Vergroot jezelf Kombijdepolitie

De Dienst Bedrijfsvoering (in oprichting) binnen de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies zoekt een ervaren en ondernemende teamcoördinator die flexibel, verbindend en adviesvaardig is. Loop jij warm voor het als meewerkend coördinator verder opbouwen van een team? Reageer dan snel!

Wat ga je doen?

Je bent de coördinator van het Team Bedrijfsvoeringszaken en meewerkend adviseur voor de Dienst Bedrijfsvoering. Als coördinator ben je één van de kartrekkers voor de verdere opbouw van de Dienst Bedrijfsvoering en haar dienstverlening. Team Bedrijfsvoeringszaken is een groeiend team en breidt de komende tijd verder uit. Als coördinator van dit team weet jij een sterk team te bouwen dat met een effectief intern voortbrengingsproces en vanuit overzicht van het werk samen bijdraagt aan een optimaal ingerichte bedrijfsvoering voor onze eenheid. Je weet wat er speelt in de organisatie en het team, erkent complexiteit en ziet welke gevolgen dit kan hebben voor het werk. Vanuit jouw coördinatie stuur je op inspirerende wijze en met oprechte verbinding de adviseurs en projectleiders van het team aan. Jouw stijl op het vlak van personeelszorg maakt dat je weet wat er nodig is om met oog voor de persoon te coachen, ondersteunen en aan te sturen. Je geeft ruimte aan de medewerkers binnen je team en stuurt vanuit vertrouwen waardoor jullie in een veilig en inclusief werkklimaat werken. Je bevordert en faciliteert de samenwerking en onderlinge samenhang. Ook voer je resultaat- en ontwikkelgesprekken en stuur je bij op verzuim.

Op inhoudelijk vlak werk je als senior adviseur aan complexe en strategische vraagstukken, gerelateerd aan de Dienst Bedrijfsvoering. Je werkt op het snijvlak van beleid en operatie en hebt een leidende rol in het vertalen van beleid naar werkbare en toekomstbestendige oplossingen. Daarbij heb je oog voor zowel het grotere geheel als de praktische toepasbaarheid. Waar nodig neem je de regie op de implementatie van strategische ontwikkelingen en zorg je voor een integrale en gedragen aanpak binnen de eenheid. Je brengt samenhang aan tussen de onderwerpen, bewaakt de integraliteit en kwaliteit en betrekt daarbij veranderkundige perspectieven. Je inventariseert en monitort wat er speelt binnen de opgaven, waarbij je voortdurend op de hoogte bent van ontwikkelingen in de organisatie en dit vertaalt naar de benodigde sturing of advies aan de dienstleiding. Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen vakinhoud en samenhangend portfolio. Je zet netwerken op waarmee je gezamenlijk de koers bepaalt, enthousiasmeert en/of bewaakt. Je zoekt hierbij actief de verbinding met stakeholders binnen de eenheid, het Politiedienstencentrum (PDC) en je landelijk netwerk.

Waar ga je werken?

De Dienst Bedrijfsvoering i.o bestaat uit Team Bedrijfsvoeringszaken, Team Planning- en Capaciteitsmanagement, Team Leren en Ontwikkelen en Team Vitaal. Binnen de eenheid is de ontwikkeling gestart om de bedrijfsvoering kwalitatief te verbeteren, met als doel een waardevolle bijdrage aan de operatie te leveren met kwaliteit, nabijheid en realisatiekracht. Binnen de dienst zetten we samen de schouders onder oplossingen voor uitdagingen in de organisatie. Hoewel de taken van de teams verschillend zijn, is het van belang op de hoogte te zijn van elkaars werk om elkaar te versterken. Jij levert een actieve bijdrage aan deze collectieve opgave. De bindende factor is het dienstverlenende karakter van de werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent proactief en hebt een stevige persoonlijkheid, met vermogen om je in te leven in de belevingswereld van anderen. Bovendien weet je zowel op gedrag als resultaat te beïnvloeden en neem je je team hierin mee. Je bent gericht op samenwerking en verbinding binnen en buiten het team, bent netwerkvaardig en hebt uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden. Je weet wat er speelt binnen de organisatie, bent alert op maatschappelijke en politieke ontwikkelingen die van invloed zijn op het werk en je neemt ook je team hierin mee. Met jouw scherp analytisch vermogen en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen. Je hebt een eigen stijl en persoonlijkheid en het vermogen te bouwen, te verbeteren en te zorgen voor borging van het werk. Je vertaalt vragen en opdrachten die binnenkomen naar een concreet voortbrengingsproces, waarbij je structuur en duidelijkheid brengt in hoe we samen producten en diensten leveren. Hierbij zorg je voor een inrichting die zorgt voor kwaliteit, samenwerking en een passend resultaat binnen de gestelde doorlooptijd.

Je stuurt als vanzelfsprekend op de kernwaarden van de politie: integer, betrouwbaar, moedig en verbindend. Hierbij heb je oog voor het opbouwen van netwerken en stimuleer je onderlinge samenwerking. Dit doe je vanuit een rijke en brede ervaring op het gebied van de bedrijfsvoering, maar zeker ook als mens. Je bent vasthoudend en maakt zaken bespreekbaar. Landelijke ontwikkelingen volg je op de voet en je neemt jouw team en de dienstleiding hierin mee. Dat doe je door samenwerking en vanuit verbinding. Je weet risico’s tijdig te onderkennen en signaleren, waarbij je ook weet wanneer het nodig is om interventies te doen als de omstandigheden daarom vragen. Je bent iemand met inzicht in de breedte van de bedrijfsvoering, begrijpt de samenhang en wat er nodig is om inzicht en overzicht te scheppen in het gehele portfolio. Daarbij heb je oog voor strategische besluitvormingsprocessen en ervaring met het geven van input hiervoor door het helder maken van belangen, scenario’s en risico’s om tot gedragen keuzes te komen.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• affiniteit met betrekking tot de vakgebieden HR, organisatieontwikkeling, Facilitair Management (waaronder Huisvesting), Informatievoorziening, Financiën, maar ook met de operationele processen die draaien binnen de eenheid;
• ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie;
• minimaal 3 jaar relevante ervaring in een positie waar je vanuit leiderschap taken hebt uitgevoerd op het vlak van personeelszorg en het aansturen van een team;
• minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare adviesfunctie in een grote, complexe organisatie.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.028,- en maximaal € 7.064,- (schaal 12 BbP) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.