Informatiemanagement bij het Cargo Control Center

Het Cargo Control Center (CCC) is de regieorganisatie die de hele logistieke keten van KLM Cargo op Schiphol bestuurt. Om een veilige, efficiënte en betrouwbare operatie te garanderen, is het cruciaal dat alle procedures correct gedocumenteerd zijn. Daarom zoeken wij een stagiair die documentbeheer en informatiemanagement bij het CCC naar een hoger niveau tilt!

Wat ga je doen?

Als stagiair informatiemanagement bij het Cargo Control Center ga jij een belangrijke bijdrage leveren aan de professionalisering van ons documentbeheer. Je start met het in kaart brengen van de informatiebehoeften binnen het CCC, onder andere door interviews af te nemen met het management en de medewerkers.

Op basis van deze input ga je aan de slag met het (her)inrichten van onze SharePoint-omgeving. Je ontwerpt een heldere en logische structuur zodat medewerkers eenvoudig de juiste informatie kunnen vinden.

Hierbij houd je rekening met relevante compliance- en privacywetgeving, zoals de AVG. Dit betekent dat je kritisch kijkt naar wie welke informatie mag inzien of bewerken.

Daarnaast is het opzetten van versiebeheer voor onze werkinstructies een belangrijke deel van opdracht. Zo zorgen we samen dat het CCC altijd werkt met actuele en gevalideerde informatie.

Kortom: je combineert je analytische vaardigheden en nieuwsgierigheid met een praktische aanpak om het informatiemanagement binnen het CCC toekomstbestendig te maken!

Waar land je?

Je gaat aan de slag bij het Cargo Control Center (CCC), onderdeel van onze vrachtdivisie KLM Cargo. Het CCC ligt direct naast de vrachtloodsen waar alle luchtvracht voorbereid wordt voor het vliegen. Dat is midden op Schiphol-Centrum, op 5 minuten lopen van Schiphol-Plaza.

Het CCC heeft als kerntaak het besturen van de hele KLM Cargo operatie. Met in totaal 150 collega’s verdeeld over meerdere sub-afdelingen zorgen wij ervoor dat de operatie veilig, efficiënt en betrouwbaar verloopt.

Jouw profiel

We zoeken voor deze opdracht een nieuwsgierige en kritische student met analytische vaardigheden. Je bent iemand die graag de details induikt, maar blijft wel pragmatisch en doelgericht te werk gaan. Verder zoeken we iemand die:

• Een Nederlandse mbo-studie doet, bijvoorbeeld in IT, administratie, informatiemanagement of logistiek;
• Tijd heeft voor een stage van minimaal 3 maanden en bij voorkeur zo snel mogelijk kan beginnen;
• Bekend is met IT en SharePoint, of zich daarin wil verdiepen;
• Graag op kantoor komt werken en makkelijk communiceert;
• Gestructureerd en nauwkeurig werkt;
• Vloeiend Nederlands & Engels spreekt en schrijft.

Wat ons betreft is ‘de perfecte kandidaat’ een fabeltje. Dus heb jij de drive om op enkele aspecten nog te groeien? We kijken uit naar je sollicitatie.

Wat bieden wij

KLM biedt jou een zeer leerzame ervaring in een dynamische organisatie waarin jij een belangrijke rol gaat krijgen. Je kunt jezelf in deze stage, op persoonlijk en professioneel vlak, sterk ontwikkelen. Daarnaast biedt deze stage je de mogelijkheid om je netwerk op te bouwen, doordat je je met veel verschillende KLM'ers om tafel gaat zitten!

Een ander voordeel van een stage binnen KLM is de vereniging door en voor stagiair(e)s; KLM Taxibaan. Deze vereniging vergroot je netwerk en verzorgt gezellige evenementen en interessante excursies binnen de KLM-organisatie. Ook is er sprake van een stagevergoeding.