Informatiebeheer officer - Unit informatie management & innovatie

Of je nu rechter, bode, communicatieadviseur of informatiebeheer officer bent, iedereen draagt bij aan onafhankelijke, toegankelijke en eerlijke rechtspraak.

Over de functie

Als informatiebeheer officer bij de unit informatie management & innovatie van de Rechtbank Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het beheren, optimaliseren en bewaken van de informatiehuishouding binnen de rechtbank. Je draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer en adviseert collega’s over het juist omgaan met informatie. Je zorgt dat onze digitale informatie goed georganiseerd en wettelijk op orde is. Dit is een gloednieuwe functie bij de rechtbanken Den Haag en Rotterdam.

Wat ga je doen?

• Je werkt als informatie officer (adviseur bedrijfsvoering) zowel bij rechtbank Den Haag als rechtbank Rotterdam.
• Beheren en optimaliseren van het informatiebeheer binnen de rechtbank.
• Je zorgt dat de (digitale) informatie volgens wettelijke regels wordt beheerd en degelijk is ingericht. Dit is een essentieel onderdeel van de nieuwe functie.
• Je geeft richting aan de verdere digitale archivering van onze documenten en werkprocessen.
• Adviseren van collega’s over het gebruik en de opslag van informatie.
• Je vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies en bewaakt de toepassing ervan.
• Je bent het interne aanspreekpunt bij vragen over het bewaren, vinden of vernietigen van digitale informatie.
• Je gaat regelmatig langs bij je collega's om informatiebeheer uit te leggen en duidelijk te maken wat dit betekent voor hun werk.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid op het gebied van informatiebeheer.
• Je coördineert het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer, stelt verbeterplannen op én begeleidt de uitvoering daarvan.
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Je volgt ontwikkelingen m.b.t. digitaal informatiebeheer en adviseert daarover.
• Je bewaakt het gebruik van hulpmiddelen zoals metadata en archiefselectielijsten, zodat informatie op de juiste manier wordt bewaard of verwijderd.
• Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied, zoals privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de informatiebeheer officers van andere gerechten.
• Je schakelt tussen onze rechtbanken en het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEDBI). Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI.
• Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst: 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Salaris: salarisschaal 11 (min € 4.024,11 en maximaal € 6.110,94) bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van je relevante werkervaring.
• Verlof: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (op basis van een 36-urige werkweek).
• Individueel keuzebudget: 16,5% van je salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Stel zelf je arbeidsvoorwaarden samen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets voor woon-werkverkeer, het verduurzamen van je woning, bedrijfsfitness of het afbetalen van je studieschuld.
• Ontwikkeling: je kunt trainingen en cursussen volgen om je vakkennis te verdiepen en te verbreden en je persoonlijk te ontwikkelen.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
• Thuiswerken: na overleg met je leidinggevende is het mogelijk om een deel van je werkzaamheden vanuit huis te verrichten.
• Mobiliteit: je krijgt een OV-chipkaart waarmee je op kosten van de werkgever naar je werk reist en eventuele dienstreizen kunt maken. We zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer; metro en tram stoppen voor de deur.
• Cao: onze functies vallen onder het CAO Rijk.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer.
• Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving op het gebied van (digitaal) informatiebeheer.
• Ervaring met informatiebeheer en digitaliseringstrajecten, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
• Ervaring met informatiebeheer en affiniteit met innovatie.
• Je hebt kennis van landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent analytisch en hebt een proactieve houding.
• Je kan goed samenwerken, hebt een integrale blik en je onderhoudt makkelijke contacten.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je zorgt voor verdere professionalisering van het informatiebeheer. Je kunt mensen motiveren en meenemen in veranderingen.
• Je hoofdstandplaats van de functie is Rotterdam. De helft van je werktijd werk je bij rechtbank Den Haag, locatie Den Haag.

Hier kom je te werken

Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 184.000 zaken. Met 1.200 medewerkers zetten we ons elke dag in om recht te doen aan mensen en organisaties.

Met een gezonde dosis lef en focus op innovatie en samenwerking maken we de rechtspraak toegankelijker. Dat doen we met projecten waarin we samen met onze ketenpartners de rechtsstaat versterken, zoals wijkrechtspraak en de schuldenfunctionaris. Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving.

Unit informatiemanagement & innovatie
De unit IM&I draagt lokaal en landelijk bij aan de digitalisering van de Rechtspraak. In de unit komen meerdere disciplines samen: IT-advisering met betrekking tot digitale implementaties, projecten, procesoptimalisatie en trainingen. De unit bestaat uit tien collega’s met verschillende disciplines op het gebied van informatietechnologie.

Je komt te werken in een dynamische en innovatieve omgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Samen met je collega’s draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening binnen de rechtbank.

• Voor externe sollicitanten geldt een contract voor een jaar, bij goed functioneren is er zicht op een vast dienstverband.
• We kunnen om referenties vragen.
• Voor interne sollicitanten geldt afhankelijk van de ervaring een proefperiode van een jaar.
• De functie informatiebeheer officer valt onder het functiegebouwrijk profiel Adviseur bedrijfsvoering.
• We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.
• Bij voldoende reacties, zullen wij de vacature eerder sluiten.
• Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.

Meer informatie over deze vacature

Sabine de Jager
s.l.de.jager@rechtspraak.nl