Directeur Informatie en Exploitatie

Directeur Informatie en Exploitatie bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Opgave

Ben jij gedreven om digitalisering in te zetten voor maatschappelijke impact? En weet jij strategie, operatie, innovatie en mensgericht leiderschap te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Digitalisering raakt alle domeinen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW): van klimaat en duurzaamheid tot mobiliteit en waterveiligheid. Als directeur Informatie en Exploitatie (IenE) ben je strategisch adviseur die bestuur en beleid helpt de mogelijkheden van data, technologie en informatie optimaal te benutten. Daarbij borg je compliance met wet- en regelgeving (informatiebeveiliging, AVG en informatiehuishouding) én stimuleer je innovatie en datagedreven werken.

Jij zorgt ervoor dat de Informatiefunctie van de bestuurskern van IenW (de 4 beleids DG’s en staven) en de Staf Deltacommissaris IV meer in het hart van het primair proces komt, toekomstbestendig is en veilig functioneert. Je bent verantwoordelijk voor alle ICT-dienstverlening, van gebruikersondersteuning en beheer tot leveranciersmanagement, projectuitvoering en (strategisch) advies. Je zorgt voor de professionalisering ervan en geeft leiding aan teams die het management en de medewerkers van IenW ondersteunen bij het inzetten van “I” voor (beleids)opgaven. Samen met de teams ben je verantwoordelijk voor het beheren en ontwikkelen van de generieke bedrijfsvoeringssystemen van IenW, zoals SAP Finance en Identity Management.

Een groot deel van de dienstverlening lever je met je directie zelf; voor onderdelen zoals werkplekbeheer, kantoorautomatisering, het Content Management Systeem en SAP werk je nauw samen met shared service organisaties (SSC-ICT, RvIHH) en externe leveranciers. Daarbij stuur je op partnerschap, het nakomen van afspraken, het volgen van de juiste inkoopprocedures en het borgen van contractmanagement en kwaliteit. Ook ben je verantwoordelijk voor de realisatie van een aantal grote programma’s met aanzienlijke impact op IenW:

• Horizon, dat een nieuw IenW-breed Content Services Platform (CSP) ontwikkelt. Dit vervangt en integreert huidige systemen, maakt informatie beter vindbaar, vergroot inzicht in processen, verbetert samenwerking en borgt wettelijke naleving.
• Vernieuwing Generieke Processen (VGP), gericht op verbetering, uniformering en vereenvoudiging van bedrijfsvoeringssystemen met SAP als kern.

Als Directeur Informatie en Exploitatie geef je leiding aan circa 160 professionals, samen met drie afdelingshoofden, de directiesecretaris en teammanagers. Je bouwt verder op de stevige basis die er ligt en ontwikkelt de directie tot dé partner waarop gebouwd en vertrouwd kan worden. Dat betekent dat je oog hebt voor een veilige en inclusieve werkomgeving, aandacht voor persoonlijke groei en het versterken van samenwerking – zowel binnen de directie als met collega’s in beleid, uitvoering en shared service organisaties. Je weet te balanceren tussen sturen op inhoud, financiële discipline en mensgerichte aansturing.

Je ontwikkelt en implementeert strategisch beleid op het gebied van informatievoorziening, digitalisering en exploitatie. Je zorgt voor een optimale samenwerking tussen de verschillende afdelingen en externe partners, en draagt bij aan de continuïteit en veiligheid van de digitale infrastructuur. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van verandertrajecten en het realiseren van innovatieve oplossingen die bijdragen aan de doelstellingen van het ministerie. Je adviseert het management en de directie over ontwikkelingen op het gebied van ICT en informatiebeheer, en vertegenwoordigt het ministerie in relevante netwerken en samenwerkingsverbanden.

• Leidinggeven aan een team van professionals op het gebied van informatievoorziening en exploitatie
• Ontwikkelen en implementeren van strategisch beleid
• Bewaken van de continuïteit en veiligheid van ICT-systemen
• Stimuleren van innovatie en digitalisering
• Adviseren van het management en de directie
• Vertegenwoordigen van het ministerie in externe samenwerkingen

Samen met de directeur Uitvoering, Decentraal Advies en Control (UDAC) en collega leidinggevenden werk je aan een sterke, samenhangende bedrijfsvoering voor IenW. Je bent lid van het DT UDAC en het CIO-beraad en draagt bij aan de koers en prioritering op het gebied van digitalisering en exploitatie. Je neemt een actieve rol in het realiseren van de rijksbrede taakstellingen, waarbij je zorgt voor strakke financiële sturing, prioriteren en verdere professionalisering van portfoliomanagement en je versterkt de samenwerking met interne en externe partners. Je bent zichtbaar, verbindend en koersvast.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

We maken een inwerkprogramma en je wordt de eerste periode begeleid. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

We hechten sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Wat vragen wij?

• Ervaring met leidinggeven aan complexe organisaties
• Kennis van en ervaring met informatievoorziening, ICT en digitalisering
• Strategisch en analytisch denkvermogen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Ervaring met verandermanagement
• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en diepgaande kennis van ICT en informatievoorziening en weet deze te vertalen naar strategische adviezen en beleidsmatige vraagstukken.
• Je geeft richting door helder en gezaghebbend te adviseren aan o.a. de ambtelijke leiding en biedt bewust en actief tegenspraak wanneer dat nodig is.
• Je bent succesvol in het leiden van een substantiële ICT-service organisatie in een bestuurlijke omgeving en hebt bij voorkeur kennis van de strategie en organisatie van I binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt ruime leidinggevende ervaring aan een grote groep medewerkers. Je inspireert, straalt natuurlijk gezag uit, bent in verbinding met medewerkers en creëert een prettige werkomgeving.
• Je enthousiasmeert en brengt stabiliteit en rust, zonder de dynamiek en het vermogen tot vooruitgang te verliezen.

Hier kom je te werken

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB)
Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de bedrijfsvoering van IenW. Onder FIB vallen de concerndirecties bedrijfsvoering die IenW-breed verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen, ontwerpen en implementeren van bedrijfsvoeringsbeleid en -kaders. Ook valt onder FIB de directie Uitvoering, Decentraal Advies en Control (UDAC) die verantwoordelijk is voor de uitvoerende taken van de bedrijfsvoering voor de Bestuurskern van IenW en (deels) voor de agentschappen. Binnen FIB wordt zoveel en zo goed mogelijk samengewerkt om het beste resultaat voor IenW te realiseren: Bedrijfsvoering is daarmee partner in het resultaat van IenW.Binnen de directie UDAC worden de uitvoerende taken van bedrijfsvoering voor de Bestuurskern van IenW en (deels) voor de agentschappen verricht. Deze directie heeft ook een sturende en/of regisserende rol richting de Rijksbrede SSO’s (concerndienstverleners) waarin de afgelopen jaren een aanzienlijk deel van de bedrijfsvoering is ondergebracht. UDAC bestaat uit drie onderdelen die gespiegeld zijn aan drie concerndirecties te weten: Directie Financiën en Inkoop, Directie Informatie en Exploitatie en de Directie Organisatie en Personeel.

FIB is momenteel bezig met een doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. Dit kan in de toekomst gevolgen hebben voor de inrichting en wijze van werken van UDAC.

Directie Informatie en Exploitatie
De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de partners, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij het klantbesef centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.