AEO-Officer Douaneprocessen

Over SGS Maco
Bij SGS Maco helpen we bedrijven die internationaal opereren om hun douanezaken soepel en correct af te handelen. Dat doen we met een enthousiast team van douanedeclaranten én slimme softwareoplossingen. Samen zorgen we ervoor dat onze klanten niet verdwalen in de wereld van regels, vergunningen en aangiften. En dankzij Brexit, internationale handelsschommelingen en onze eigen ambities zitten we nooit stil.Bij SGS Maco stap je binnen in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt aan actuele en impactvolle projecten binnen de wereld van internationale handel en douane, en krijgt daarbij volop de ruimte om initiatief te nemen en echt het verschil te maken. Je komt terecht in een team van betrokken collega’s die graag hun kennis delen en met wie je samenwerkt aan slimme oplossingen en verbeteringen. Bovendien is SGS Maco een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze plannen en een open blik naar de toekomst. Werken bij ons betekent bouwen aan vernieuwing, jezelf blijven ontwikkelen én bijdragen aan het succes van onze klanten.

Functieomschrijving

Als AEO officer douaneprocessen ben je verantwoordelijk voor het onderhouden, actualiseren en borgen van de AO/IB binnen het kader van de AEO-vergunning. Je bewaakt de kwaliteit en werking van de administratieve en interne beheersmaatregelen en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de actuele douanewet- en regelgeving. Je fungeert als schakel tussen operatie, douane-experts en het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS), waarin procedures en werkinstructies zijn vastgelegd.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Onderhouden en verbeteren van de AO/IB in overeenstemming met de AEO-eisen en actuele douanewetgeving.
• Bewaken van naleving van procedures en werkinstructies in het QMS-systeem.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en vertalen naar beleids- of procesaanpassingen.
• Initiëren, coördineren en uitvoeren van interne audits op AEO-gebied en opvolging geven aan verbetermaatregelen.
• Voorbereiden en begeleiden van AEO-controles en herbeoordelingen door de Douane.
• Fungeren als aanspreekpunt voor kwaliteits- en compliance vraagstukken binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij en coördineren van het opstellen en actualiseren van werkprocedures.
• Rapporteren over compliance-prestaties aan het management.
• Samenwerken met afdelingen zoals Compliance, Operations, IT en Customer Service om kwaliteitseisen te borgen in de dagelijkse praktijk.
• Het voorbereiden en voorzitten van het periodieke AEO-werkoverleg.
• Meewerken aan het uitvoeren van steekproeven van douaneaangiften ten behoeve van de kwaliteitscontrole.

Functie-eisen

Wat breng je mee?
Je hebt een scherp oog voor detail, een goed gevoel voor structuur én een stevige dosis zelfstandigheid. Dankzij je HBO-achtergrond en ervaring in het douanedomein weet je hoe je projecten effectief aanpakt en stakeholders op één lijn krijgt. Je schakelt moeiteloos tussen klanten, collega’s en de douane, en weet daarbij steeds de juiste toon te vinden.

Verder neem je het volgende mee:

• Grondige kennis van douanewetgeving, -procedures en aangiften
• Ervaring met handels- en logistieke processen
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
• Affiniteit met automatisering van administratieve processen
• Ervaring met Microsoft Office, vooral Excel en Word
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (kennis van Duits is een pré)

Ben je daarnaast secuur, communicatief sterk en klantgericht? Dan pas je perfect binnen ons team.

Aanvullende informatie

Mooie vooruitzichten
SGS Maco biedt je een functie als AEO officer douaneprocessen met de nodige verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Jouw salaris is marktconform en sluit aan bij de ervaring die jij meebrengt.

Daarnaast bieden we je een goed pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur, minder is door de hoeveelheid werk niet in te passen.
• Een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband
• 30 vakantiedagen
• Training on the job door jouw collega’s
• Mogelijkheid om een training en/of opleiding te volgen.

Klinkt het goed?
Laat van je horen! Voor meer informatie, neem contact op met onze corporate recruiter, Iris van Rooij via 06- 46 522 779. We kijken ernaar uit je te ontmoeten.