Adviseur informatiebeheer

Ben jij een expert in informatiebeheer en krijg je energie van het verbeteren van processen en het adviseren van collega’s? Wil je werken in een organisatie waar jouw kennis écht het verschil maakt? Kom dan werken bij ons!

Functie

Werk waar je trots op kunt zijn.

De gemeenten Woerden en Oudewater hebben plek voor een enthousiaste en deskundige adviseur informatiebeheer die ons helpt bij het verder professionaliseren van onze informatievoorziening. In deze rol ben je niet alleen adviseur, maar ook verbinder, aanjager en sparringpartner. Je werkt in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar samenwerking centraal staat en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is in de kwaliteit van onze dienstverlening.

Dit ga je doen.

Als adviseur informatiebeheer ben jij de specialist die zorgt voor betrouwbare, toegankelijke en goed beheerde informatie, en ondersteun je collega’s bij het optimaal gebruiken van onze informatiestromen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren van collega’s en management over informatiebeheer, -processen en -beleid.
• Beheren en verbeteren van informatiesystemen en documentstromen.
• Waarborgen van de kwaliteit, betrouwbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
• Toepassen van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer en privacy, zoals de Archiefwet en de Woo.
• Ondersteunen bij projecten en implementaties van nieuwe systemen of processen.

Hoe jouw werkdag er ongeveer uit kan zien:

Je stapt ’s ochtends het gemeentehuis in Woerden binnen, of logt thuis in via Teams. Met een kop koffie check je even kort met je collega’s van het team DIV hoe het staat met lopende projecten, zoals het archiveren in TEAMS. Samen bepaal je wie welke acties oppakt en waar extra hulp nodig is.

Halverwege de ochtend sluit je aan bij een overleg met het team Fysieke Dienstverlening. Ze vragen hoe en waar zij hun documenten het beste kunnen opslaan. Jij denkt actief mee, stelt de juiste vragen en vertaalt hun wensen naar concrete verbeteringen in het systeem en de werkwijze. Hier komt jouw rol als adviseur helemaal tot zijn recht: jij verbindt mensen, processen en techniek.

Later geef je een training aan nieuwe collega’s over het belang van goede dossiervorming en hoe ze het zaaksysteem optimaal kunnen gebruiken. Aan het einde van de dag neem je deel aan een projectgroep die werkt aan de implementatie van een nieuw documentmanagementsysteem. Je bewaakt de belangen van informatiebeheer, zorgt dat processen gebruiksvriendelijk blijven en dat compliance niet uit het oog verloren wordt.

De dag sluit je af met het beantwoorden van losse vragen via het meldsysteem en het plannen van acties voor collega’s die extra ondersteuning nodig hebben bij het opschonen van digitale archieven.

Dit neem je mee

Competenties

• Communicatieve vaardigheden – Je weet collega’s, management en ketenpartners helder en overtuigend te adviseren over informatiebeheer, processen en beleid.
• Oordeelsvorming – Je signaleert knelpunten, analyseert informatieprocessen en komt met praktische en effectieve oplossingen.
• Strategisch inzicht – Je ziet het geheel van informatiehuishouding en digitale processen, bewaakt kwaliteit en compliance en draagt bij aan verbeteringen op organisatiebreedniveau.
• Resultaatgerichtheid – Je vertaalt beleid en wet- en regelgeving naar concrete acties en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe adviseur informatiebeheer maakt?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen,
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo en AVG).
• Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken en (DMS-)systemen (zoals Microsoft 365, JOIN en Decos)
• Je bent 32 – 36 uur per week beschikbaar.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één (per 1 januari 2026, in verband met de organisatieontwikkeling) maak je deel uit van het team Interne Dienstverlening. Samen met 40 collega’s werk je aan informatievoorziening binnen de organisatie. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris tot € 4.998 (schaal 9)*, afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald, een aanloopschaal is bespreekbaar. Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij dat wilt. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 oktober 2025. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij.

• Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.
• Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.
• Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.

sollicitaties@woerden.nl