Tactisch inkoper bij Defensie Inkoop Projecten

Als tactisch inkoper bij Defensie Inkoop Projecten in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het inkopen van goederen en diensten die essentieel zijn voor de operaties van het Ministerie van Defensie. Je zorgt dat onze organisatie precies de juiste producten en diensten inkoopt, verbindt de behoefte van de interne klant met wat de markt te bieden heeft en zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt. Je werkt zelfstandig, maar hebt ook veel contact met collega’s en leveranciers. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om inkooptrajecten te begeleiden en te optimaliseren. Je analyseert de markt, stelt inkoopstrategieën op en voert onderhandelingen met leveranciers. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van inkoopprocessen en het realiseren van kostenbesparingen, terwijl je de kwaliteit en leveringsbetrouwbaarheid waarborgt.

Dit ga je doen

• Begeleiden van inkooptrajecten van begin tot eind.
• Zelfstandig inkoopdossiers afhandelen binnen je mandaat.
• Contracten beheren en bewaken of afspraken worden nagekomen.
• Kansen en ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar inkoopstrategieën.
• Interne klanten adviseren en meedenken over slimme oplossingen.
• Tactische inkoopplannen opstellen op basis van het strategisch beleid en de klantbehoefte.
• Marktonderzoek doen en offertes voorbereiden.
• Overeenkomsten opstellen en de uitvoering ervan bewaken.
• Samenwerken met (senior) collega’s bij (Europese) aanbestedingen.
• Je netwerk onderhouden en je kennis up-to-date houden.
• Onderhandelen met leveranciers over prijs, kwaliteit en leveringsvoorwaarden.
• Optimaliseren van inkoopprocessen en bijdragen aan kostenbesparingen.
• Samenwerken met collega’s binnen Defensie en externe partners.

Met jouw inzet zorg je dat we niet alleen vandaag goed inkopen, maar ook klaar zijn voor de toekomst.

Dit vragen wij

Je hebt een stevige basis in inkoop en de ambitie om je verder te ontwikkelen. Je vindt het leuk om samen te werken, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Met jouw kennis en vaardigheden weet je interne klanten én leveranciers te overtuigen en resultaten neer te zetten.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Een afgeronde NEVI 2 of vergelijkbare opleiding óf de bereidheid deze te volgen.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring als gesprekspartner voor leveranciers.
• Ervaring met het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten én het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.
• Ervaring met inkoopprocessen en contractmanagement.
• Goede onderhandelingsvaardigheden en analytisch vermogen.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Daarnaast herken je jezelf in deze eigenschappen:

• Je werkt nauwkeurig en integer.
• Je kunt goed analyseren en neemt initiatief.
• Je bent flexibel, resultaatgericht en klantgericht.
• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een positief team.

Dit krijg je

• Vaste aanstelling.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Bijzonderheden

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).