Tactisch inkoper

Word onderdeel van het beste openbaarvervoersbedrijf van Nederland

RET vervangt een groot deel van haar vloot: metro’s, trams en bussen. Dat is nodig voor vervanging van ouder materieel en veranderende vraag naar vervoer in de regio. De komende 10 jaar zal RET grote programma’s uitvoeren voor aankoop van deze vloot en de implementatie in de dienstregeling. We hebben het over projecten van meer dan een miljard euro en lange looptijden van 5 à 10 jaar.

Voor deze uitdaging zoekt RET een tactisch inkoper die het inkopen van nieuw materieel wil leren en contractmanagement gaat uitvoeren en uitgroeit tot een unieke professional in de wereld van OV.

De grote programma’s bestaan uit multidisciplinaire projectteams waarin Europese Aanbestedingen worden uitgevoerd en looptijden hebben van 12 tot 24 maanden.

Na de contractering werkt een projectteam om het materieel tijdig en kwalitatief te implementeren in de dienstregeling. Dit omvangrijke project start met het ontwerp van materieel, voorbereiding bouw, voorbereidingen voor bestuurders en monteurs, toelating op spoor/weg, levering en de garantie en nazorg.

De functie
Jouw rol kent de volgende elementen:

• Het ondersteunen van deze teams bij de totstandkoming van de aanbestedingsdocumentatie. Dit doe je tezamen met de adviseur aanbestedingen en contracten van SCM. Je verdiept je in de concept-(technische) programma’s van eisen en de bijbehorende concept-contracten, op basis waarvan de aanbestedingen worden uitgevoerd. Je leert omgaan met de systemen die bij RET in gebruik zijn (Mercell e.a.).
• Het voeren van contractmanagement van de na de aanbestedingen gesloten contracten. De gesloten contracten zijn complex van aard en vergen een grondige kennis van alle afspraken om een stipte uitvoering te waarborgen. Je bent lid van het projectteam dat design, bouw en afname van de voertuigen begeleidt. Tevens moeten na gunning nog verschillende aanvullende afspraken tot stand komen waarvoor jouw contractmanagement skills nodig zijn. Het is jouw taak het overzicht te behouden en alle stakeholders te blijven informeren.
• De adviseur aanbestedingen en contracten begeleidt je in het werk en geeft de ruimte om zaken zelfstandig te gaan oppakken en te laten groeien in deze unieke wereld van Rollend Materieel aankoop.

Binnen de afdeling SCM werk je samen met een deskundig inkoopteam, de nieuwste inkooptechnieken en zijn mogelijkheden aanwezig om te groeien binnen jouw vakgebied binnen de RET.

De ambitie van RET is uitdagend en biedt jou de mogelijkheden om bij te dragen aan de totstandkoming van vernieuwing en toekomstige voertuigen van RET! Bij het idee alleen al beginnen jouw ogen te fonkelen. Jij denkt en werkt mee in de projectteams aan het Aanbestedingsdossier en voert Contractmanagement uit. Jij bent de gesprekspartner op Programma-niveau en het aanspreekpunt van de leverancier en daartoe beschik jij over de volgende kennis en vaardigheden:

• Je hebt kennis van en ervaring met inkoopprocessen.
• Je hebt affiniteit met technische en ICT-zaken.
• Je ziet er niet tegenop om ingewikkelde (juridische) documenten te doorgronden en te vertalen naar praktische handelingen.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Beschikt over doorzettingsvermogen en wil voor langere termijn committeren aan de projecten.
• Je kunt samenwerken in een team en hebt respect voor ieders inbreng vanuit zijn eigen discipline.
• Je hebt onderhandelingsvaardigheden.
• Je kennis van de Engelse taal is toereikend om onder andere projectoverleggen te voeren en actielijsten bij te houden.
• Leveranciersmanagement na de gesloten contracten is tevens een belangrijke taak die bij jou komt te liggen. Integriteit is daarvoor een absolute voorwaarde. Je houdt oog voor ieders belang en bent oplossingsgericht.

De afdeling Supply Chain Management staat centraal binnen de RET, dus je krijgt continu te maken met andere afdelingen. Binnen de sub-afdeling Inkoop heb je ongeveer 17 collega’s. De overige ruim 20 collega’s van Supply Chain Management zitten verspreid over de 5 locaties. Wat al jouw collega’s met elkaar gemeen hebben, is dat iedereen bereid is om te helpen. Krijg je een vraag vanuit een andere afdeling, dan gooi je die vraag in de groep om samen tot een oplossing te komen. Uiteindelijk ben jij als kartrekker een ware inspiratiebron voor het hele team en in stressvolle situaties weet jij jouw hoofd koel te houden.

Daarnaast:

• Heb je tenminste hbo werk- en denkniveau en met voorkeur een academisch opleiding en denken wij aan 3-5 jaar relevante werkervaring.
• Ben je in het bezit van minimaal NEVI1, eventueel ook NEVI2 of gelijkwaardig dan wel een HBO-opleiding rechten.
• Heb je ambitie om je te ontwikkelen in Europees aanbesteden en Contractmanagement.
• Bereid om te reizen naar het buitenland, voornamelijk Europa.

Wat bieden wij?

Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega’s proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Dat levert een innovatieve en actieve organisatie op, waar de energie stroomt en geen dag hetzelfde is.

Jouw arbeidsvoorwaarden
Van zo’n organisatie kun je deel gaan uitmaken en het levert je nog meer op:

• Een baan voor 36 uur per week
• Een jaarcontract met intentie tot verlenging
• Salaris tot € 5.070,- bruto per maand (bij fulltime)
• Onbeperkt gratis reizen met RET-OV (gezin mag voordelig mee)
• 8% vakantietoeslag
• 8,33% eindejaarsuitkering
• Extra uitkering van 1,5% per jaar (levensloopregeling)

Klaar om je inkoopervaring in te zetten voor een stad in beweging?

Een screening of assessment kan deel uitmaken van de route die je aflegt tijdens de sollicitatieprocedure.

Verhalen van collega's

Ik voelde me hier snel thuis!

Rosita Planner en werkvoorbereider