Tactisch Inkoper

Wil jij als Tactisch Inkoper complexe (Europese) aanbestedingen leiden en onderhandelen voor het Commando Landstrijdkrachten? Dan is deze rol, waarbij je adviseert over de inkoopstrategie en het volledige inkooptraject coördineert, mogelijk iets voor jou. Zet jouw expertise in en speel een cruciale rol in de logistieke Supply-Chain van Defensie.

Als Tactisch Inkoper ben je verantwoordelijk voor het inkopen van goederen en diensten voor het Commando Landstrijdkrachten. Je werkt samen met interne klanten en leveranciers om de beste prijs-kwaliteitverhouding te realiseren. Je analyseert de markt, stelt inkoopstrategieën op, voert onderhandelingen en bewaakt contracten. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van het inkoopproces en het realiseren van besparingsmogelijkheden.

Functieomschrijving:

Als ervaren inkoper doorloop je Europese Aanbestedingen en sluit je contracten af voor leveringen en diensten voor onze grondgebonden systemen. Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de inkoop- en aanbestedingsdocumenten, de inhoud van inkoop- en aanbestedingsstrategie en voor het halen van de planning. Dit alles binnen het vastgestelde inkoopbeleid en volgens de wensen van onze interne organisatie. De werkzaamheden voer je uit in multidisciplinaire teams waarbij inkoop, techniek, logistiek en financial control zijn ingevuld. Jij bent daarbij verantwoordelijk voor het betreffende inkoop- of aanbestedingsdossier. Als inkoper Europese aanbestedingen vergaar je marktkennis in binnen- en buitenland en voer je waar nodig marktconsultaties uit in overleg met het aanbestedingsteam. Je stemt af, adviseert en ondersteunt het aanbestedingsteam om te komen tot een voldoende omschreven en gespecificeerde behoeftestelling voor de te doorlopen aanbesteding(en). De werkzaamheden worden verricht binnen het Inkoopcentrum van de Afdeling Logistiek van het Materieellogistiek Commando Land van de CLAS.

Greep uit dagelijkse werkzaamheden:

• Opstellen en uitvoeren van inkoopstrategieën
• Adviseren van de interne klant over de inkoopstrategie en haalbaarheid
• Functionaris handelt zelfstandig binnen het inkoopmandaat zijn/haar inkoopdossier af
• Coördineren van de marktoriëntatie en het in kaart brengen van potentiële leveranciers
• Onderhandelen met leveranciers
• Evalueren en beoordelen van inschrijvingen op commerciële, juridische en financieel-economische aspecten
• Beheren en bewaken van contracten
• Adviseren van interne klanten over inkoopvraagstukken
• Signaleren en realiseren van besparingsmogelijkheden
• Participeren in multidisciplinaire aanbestedingsteams

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (1 jaar, bij goed functioneren omgezet naar een vaste aanstelling)
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaal vriendelijke doelen
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, waaronder studiefaciliteiten en bedrijfsfitness
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Uitgebreide sportfaciliteiten, extra verlofregelingen voor ouderen en een goed inwerktraject
• De mogelijkheid om hybride te werken en een goede balans te vinden tussen thuis en kantoor
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie waar jouw werk er echt toe doet
• Een baan met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid

Dit vragen wij

Het grootste goed dat je meeneemt naar de koninklijke landmacht is motivatie en enthousiasme. Toch is het ook belangrijk dat je de juiste papieren, kennis en ervaring hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat.

• Een afgeronde relevante Hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met Nevi-opleidingen
• Ervaring met tactisch inkopen, bij voorkeur binnen het domein van de rijksoverheid
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden, uitvoeren en verdedigen van (Europese) aanbestedingstrajecten
• Ervaring met het werken in een projectmatige omgeving en in multidisciplinaire teams
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent besluitvaardig, integer en nauwkeurig, en hebt goede advies- en communicatievaardigheden
• Je volgt actuele ontwikkelingen in je vakgebied
• Goede onderhandelingsvaardigheden, analytisch vermogen en resultaatgerichtheid

Kennis en competenties

Als Tactisch Inkoper beschik je over actuele wettelijke kennis van Europese aanbestedingswetgeving, waaronder de Aanbestedingswet en de specifieke regelgeving voor Defensie en Veiligheid. Je bent vaardig met relevante systemen zoals SAP M&F en hebt ervaring met de inkooptool Negometrix. Verder ben je een sterke communicator met uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Hier kom je te werken

Het MatLogCo (Materieellogistiek Commando) is de centrale logistieke organisatie en de logistieke ruggengraat van de Koninklijke Landmacht (CLAS), het landmachtonderdeel van de Nederlandse krijgsmacht. De hoofdlocatie is de Kromhoutkazerne in Utrecht. De werkzaamheden van het MatLogCo zijn zeer breed en omvatten de volledige logistieke keten:

• Inkoop en Verwerving: Aanschaf van materieel
• Opslag en Distributie: Centraal opslaan van materieel en voorraden
• Onderhoud, Herstel en Modificatie: Plannen, coördineren en uitvoeren van onderhoud aan landmachtmaterieel
• Supply Chain Management: Beheren en optimaliseren van de logistieke keten
• Afstoting: Coördineren van afstoting van materieel aan het einde van de levensduur

Over Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Bijzonderheden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.