Teamleider / Collectiebeheerder

Teamleider / Collectiebeheerder bij Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut zoekt per direct een Teamleider / Collectiebeheerder voor Deelteam Collectiebeheer, Depotbeheer en Bibliotheek (36 uur)

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen.

Nieuwe Instituut verzorgt het beheer, behoud en de ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. Daarnaast stimuleert Nieuwe Instituut onderzoek, programmeert nationaal en internationaal tentoonstellingen, organiseert een lezingen- en debattenprogramma, ontwikkelt educatieve programma’s en draagt een transdisciplinaire platformfunctie.

Nieuwe Instituut is een gastvrije en levendige plek, waar ontwerpers, denkers en publiek elkaar ontmoeten. Meerstemmigheid is ook het fundament van de Zoöp, ons organisatiemodel waarin niet-menselijk leven een stem heeft.

Context van de functie

De afdeling Collectie wordt begin 2026 vernieuwd naar een structuur met drie deelteams (Deelteam Archivarissen, Conservatoren en Dienstverlening/ het Digi- en Datateam en Deelteam Collectiebeheer, Depotbeheer en Bibliotheek), elk onder leiding van een teamleider die deels het team aanstuurt en deels eigen inhoudelijke werkzaamheden invult. Het doel hiervan is om eigenaarschap van medewerkers te vergroten, werkdruk beter te verdelen, beslissingen transparanter te maken en inhoudelijke expertise dichter bij de aansturing te brengen. Deze combinatie biedt de mogelijkheid om inhoudelijke expertise en coachend leiderschap te verbinden. Wij zijn ons ervan bewust dat deze combinatie vraagt om een bijzondere mix van vakkennis, leiderschapskwaliteiten en ontwikkelpotentieel. Daarom krijg je bij indiensttreding een ontwikkelassessment en, waar nodig, op maat coaching en/of training.

De functie in de organisatie

Je maakt deel uit van het deelteam collectiebeheer, archief en bibliotheek. Je combineert inhoudelijke taken als Collectiebeheerder voor ongeveer 70% met de verantwoordelijkheid als teamleider voor 30% van je contracturen in een team van ongeveer 8–12 collega’s. Je rapporteert aan het Hoofd Collectie en werkt nauw samen met de andere twee teamleiders binen de afdeling Collectie.

Taken en verantwoordelijkheden

Vakinhoudelijk (collectiebeheerder):

• Beheren, conserveren en registreren van de erfgoedcollectie (archief en bibliotheek).
• Adviseren over actieve en passieve conservering (klimaat, licht, materiaal), inclusief preventieve maatregelen van de erfgoedcollectie (archief en bibliotheek).
• Opstellen van conditierapporten en begeleiden/voorbereiden/uitvoeren van restauratie- en conserveringstrajecten.
• Coördineren van bruiklenen en transport: contracten, verzekeringen, verpakking, condities en logistiek.
• Optimaliseren van registratie- en documentatieprocessen (thesauri, terminologie, retrospectieve registratie) van de bibliotheek- en archiefcollectie.
• Bijdragen aan beheerplannen, richtlijnen en beleid voor archief- en bibliotheekdepot- en collectiebeheer van archief en bibliotheek.
• Kennisdeling: begeleiden van collega’s, stagiairs en vrijwilligers; bijdragen aan presentatie, publicaties en andere publieksprojecten.

Leidinggevend en coördinerend (teamleider):

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het deelteam Collectiebeheer, Depotbeheer & Bibliotheek; bevorderen van eigenaarschap en samenwerking.
• Bijdragen in het ontwikkelen van een korte-, middellange termijnvisie voor het deelteam, in afstemming met de eigen teamleden, de collega deelteamleiders en het Hoofd Collectie. Samen met het team deze visie in werking brengen.
• Plannen en prioriteren; bewaken van voortgang, kwaliteit, tijd en budget binnen projecten en dagelijkse operatie.
• Creëren van een open en samenwerkingsgerichte teamcultuur; stimuleren van kennisdeling en lerend werken.
• Heldere rol- en taakafspraken, capaciteitsplanning en afstemming met andere deelteams.
• Eerste aanspreekpunt richting Hoofd Collectie en interne stakeholders.
• Verankeren van lerend werken: evaluaties, kennisborging en continue procesverbetering.
• HR-taken: Persoonlijk Jaarplan/ontwikkelgesprekken, onboarding, verzuimbegeleiding volgens richtlijnen, hiërarchisch eindverantwoordelijk voor in-door-uitstroom van medewerkers.

Wij vragen

• Afgeronde hbo+ opleiding, bij voorkeur collectiebeheer, museologie, (kunst- en) erfgoedstudies of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring op met collectie- en depotbeheer, restauratie, registratie en bruiklenen en bij voorkeur een restauratie-achtergrond (bijvoorbeeld restauratie erfgoedobjecten of archiefmateriaal).
• Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring in een museale/erfgoedcontext.
• Leiderschapskwaliteiten en ervaring met het (projectmatig) aansturen van professionals, of aantoonbaar potentieel hiervoor.
• Affiniteit met coachend leiderschap en het stimuleren van teamontwikkeling.
• Sterk in plannen en organiseren (capaciteit, workflows, prioritering) en sturen op kwaliteit/veiligheid.
• Kennis van collectiebeheersystemen (bijv. Axiell Collections) en van relevante normen/richtlijnen.
• Communicatief vaardig (NL/EN), verbindend en besluitvaardig; stressbestendig en oplossingsgericht.

Wij bieden

• In eerste instantie een aanstelling voor één jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging.
• Salaris volgens Museum CAO, schaal 10 (€3768 - €4897 bruto per maand bij 36 uur) afhankelijk van ervaring.
• Een ontwikkelassessment en, waar nodig, coaching en leiderschapstraining op maat.
• 201,6 vakantie-uren (op basis van 36 uur).
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving met ongeveer 115 collega’s.
• Mogelijkheid tot hybride werken en scholingsbudget voor verdere ontwikkeling