Hoofd Bureau Operationele Ondersteuning

Organisatorisch zwaargewicht met gevoel voor procesoptimalisatie én wil jij bijdragen aan een sterke, toekomstbestendige organisatie binnen een betekenisvolle omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ons nieuwe Hoofd Bureau Operationele Ondersteuning: een verbindende professional met overzicht, daadkracht en visie, die de ruggengraat vormt van onze interne bedrijfsvoering.

Als Hoofd Bureau Operationele Ondersteuning geef je leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor de operationele ondersteuning binnen de organisatie. Je zorgt voor een optimale inzet van mensen en middelen, coördineert de werkzaamheden en draagt bij aan het realiseren van de doelstellingen van het Ministerie van Defensie. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en optimalisatie van de operationele ondersteuning, en levert strategisch advies aan het sectiehoofd. Daarnaast ben je ook de functionaris die toeziet op de naleving van het beveiligingsbeleid binnen de sectie.

Jouw belangrijkste taken

• Aansturen en coachen van het team operationele ondersteuning
• Coördineren van de operationele ondersteuning
• Zorgen voor een efficiënte inrichting en verbetering van ondersteunende processen
• Opstellen en bewaken van planningen en roosters
• Stellen van managementrapportages, capaciteitsmodellen en informatieplannen op
• Fungeren als key-user van informatiesystemen en vertegenwoordigen van de sectie in ICT-overleggen
• Inventariseren en coördineren van de opleidingsbehoefte binnen de sectie
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen
• Afstemmen met interne en externe partners
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid
• Adviseren van het sectiehoofd (H-SBD)
• Analyseren van resultaten, opstellen van verbetervoorstellen en vertalen van beleid naar uitvoering
• Ontwikkelen van procedures op basis van centrale uitgangspunten
• Bewaken van de interne controle en afstemmen met externe eisen
• Leveren van input voor het jaarplan en jaarverslag van de sectie
• Signaleren van risico’s en knelpunten en hierop anticiperen

Je treedt op als beveiligingsfunctionaris

• Ziet toe op naleving van het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB)
• Adviseert het sectiehoofd over integrale beveiliging en passende maatregelen

Wij vragen

• Hbo/wo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met procescoördinatie, bedrijfsvoering of operationele ondersteuning
• Ervaring met leidinggeven binnen een operationele omgeving
• Sterke affiniteit met informatievoorziening, planning en ICT-systemen
• Analytisch en organisatorisch sterk
• Kennis van beveiligingsbeleid of bereidheid dit je eigen te maken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Oplossingsgericht en stressbestendig
• Affiniteit met de doelstellingen van Defensie

Dit bieden we

• Tijdelijke aanstelling voor 3 jaar
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaal vriendelijke doelen
• Verschillende studiefaciliteiten
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je nooit stil staat. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. De Rijksoverheid biedt tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.

Hier kom je te werken

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog zsm plaatsvinden
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend