Directiesecretaris

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen het Ministerie van Financiën?

Als directiesecretaris ondersteun je de directie bij het realiseren van haar doelen. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en bewaken van besluitvormingsprocessen. Je zorgt voor een goede informatievoorziening en bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de directie en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.

Dit ga je doen

De Auditdienst Rijk (ADR) is de interne auditor van de Rijksdienst en de Audit Autoriteit voor de Europese Commissie in Nederland. Als onderdeel van het ministerie van Financiën draagt de ADR bij aan de kwaliteit van de Rijksdienst door onafhankelijk onderzoek te verrichten op het gebied van sturing, beheersing en verantwoording. ADR-medewerkers voeren onderzoeken uit op het gebied van financiële, organisatie- en IT-vraagstukken, verandertrajecten en het beheer van Europese geldstromen. De uitkomsten van onderzoek bieden toegevoegde waarde voor de opdrachtgevers en inspireren hen om te leren van elkaar. De ADR vervult een maatschappelijke functie, waarbij het van belang is om te kunnen gaan met belangentegenstellingen.

De Auditdienst Rijk (ADR) is op zoek naar een Directiesecretaris die verantwoordelijk zal zijn voor de inhoudelijke coördinatie en voorbereiding van de besluitvorming binnen het directieteam (DT). Het DT bestaat uit drie personen: de Algemeen directeur, de directeur Onderzoek en de directeur Kennis & Ontwikkeling. Het DT is verantwoordelijk voor de sturing aan de zes accounts, vier sectoren en gespecialiseerde stafeenheid binnen de organisatie. Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke coördinatie en voorbereiding van de besluitvorming in het DT. Je stelt adviezen en nota’s op ten behoeve van het DT, waarin ontwikkelingen, knelpunten en alternatieven helder worden gepresenteerd.

In deze rol coördineer je de inbreng van de verschillende onderdelen in de DT-vergaderingen. Hiervoor werk je nauw samen met de secretarissen van de verschillende managementteams binnen de ADR. Je vertaalt strategische beleidslijnen naar concrete beleidsdoelstellingen en draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen, de verslaglegging en de opvolging van gemaakte afspraken en actiepunten. Als directiesecretaris ben je tevens de bestuurlijk adviseur van de Algemeen directeur voor medezeggenschapsaangelegenheden en vorm je samen met je collega’s werkgroepen om ad hoc vraagstukken op het gebied van de bedrijfsvoering te behandelen. Je redigeert, schrijft en coördineert onder andere meer- en jaarplannen, verslagen en begrotingen.

Jouw taken:

• Voorbereiden en coördineren van directievergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Opstellen van notities, adviezen en rapportages voor de directie.
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Bijdragen aan projecten en beleidsontwikkeling binnen de directie.
• Coördineren van ontwikkelingen, evaluatie en monitoring op door het DT uitgezette acties.
• Coördineren van de monitoring van beleidsprocessen en –uitvoering.
• Deelnemen aan (inter)departementale projectgroepen en overleggen in voorkomende gevallen.
• Het voorbereiden van en adviseren over onderwerpen op het gebied van de bedrijfsvoering van de ADR (personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, algemene en huisvestingszaken).
• Afstemming bevorderen van de informatievoorzieningsprocessen gericht op de primaire processen van het DT.

Wij vragen:

• Academisch of hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Kennis van (ontwikkelingen op) de voor de auditdienst relevante beleidsterreinen.
• Inzicht en ervaring in het werken in een politiek/bestuurlijke werkomgeving, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Vaardigheid in het voorbereiden en de zorg voor de follow-up van DT-vergaderingen.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Discretie en integriteit.

Verder zien we graag de volgende competenties terug:

• Vermogen om snel in te spelen op veranderingen binnen de organisatie en het bredere (politieke) speelveld.
• Proactieve werkhouding met het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en taken te initiëren zonder directe sturing.
• Uitstekende netwerkvaardigheden waardoor je in staat bent om strategische relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Je beschikt over een goed ontwikkelde sociale en politieke antenne, waardoor je in staat bent om gevoelige kwesties in de organisatie tactvol en effectief aan te pakken.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, dat je flexibel kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of uitbetaling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De Auditdienst Rijk (ADR) is de onafhankelijke interne auditdienst van de Rijksoverheid. In opdracht van alle ministeries helpt de ADR de overheid nóg beter te functioneren. Niet alleen door het uitvoeren van onderzoeken, het geven van een onafhankelijk oordeel of het presenteren van bevindingen. Maar ook door het delen van best practices en door departementen met elkaar in verbinding te brengen. Wij tellen ruim zeshonderd medewerkers met diverse achtergronden, zoals accountancy, bestuurskunde, psychologie en kunstmatige intelligentie. Ongeveer 60% van de auditors werkt in de financial audit, het overige deel als IT-auditor, operational auditor of auditor EU-fondsen.

Over Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.