Directiesecretaris

Ministerie van Financiën

Het Ministerie van Financiën werkt aan een financieel gezond Nederland. We zorgen voor een stabiele economie, een houdbare begroting en een goed functionerend belastingstelsel. Samen met collega’s werk je aan actuele en maatschappelijk relevante vraagstukken. De ADR is de interne auditor van de Rijksdienst en de Audit Autoriteit voor de Europese Commissie in Nederland. Als onderdeel van het ministerie van Financiën draagt de ADR bij aan de kwaliteit van de Rijksdienst door onafhankelijk onderzoek te verrichten op het gebied van sturing, beheersing en verantwoording. ADR-medewerkers voeren onderzoeken uit op het gebied van financiële, organisatie- en IT-vraagstukken, verandertrajecten en het beheer van Europese geldstromen. De uitkomsten van onderzoek bieden toegevoegde waarde voor de opdrachtgevers en inspireren hen om te leren van elkaar. De ADR vervult een maatschappelijke functie, waarbij het van belang is om te kunnen gaan met belangentegenstellingen.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke coördinatie en voorbereiding van de besluitvorming binnen het directieteam (DT). Het DT bestaat uit drie personen: de Algemeen directeur, de directeur Onderzoek en de directeur Kennis & Ontwikkeling. Het DT is verantwoordelijk voor de sturing aan de zes accounts, vier sectoren en gespecialiseerde stafeenheid binnen de organisatie. Je stelt adviezen en nota’s op ten behoeve van het DT, waarin ontwikkelingen, knelpunten en alternatieven helder worden gepresenteerd.

Je coördineert de inbreng van de verschillende onderdelen in de DT-vergaderingen en werkt hiervoor nauw samen met de secretarissen van de verschillende managementteams binnen de ADR. Je vertaalt strategische beleidslijnen naar concrete beleidsdoelstellingen en draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen, de verslaglegging en de opvolging van gemaakte afspraken en actiepunten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat alles soepel verloopt binnen de directie. Als directiesecretaris ben je tevens de bestuurlijk adviseur van de Algemeen directeur voor medezeggenschapsaangelegenheden en vorm je samen met je collega’s werkgroepen om ad hoc vraagstukken op het gebied van de bedrijfsvoering te behandelen. Je redigeert, schrijft en coördineert onder andere meer- en jaarplannen, verslagen en begrotingen.

• Voorbereiden en notuleren van directie- en DT-vergaderingen
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en coördineren van ontwikkelingen, evaluatie en monitoring op door het DT uitgezette acties
• Opstellen van correspondentie, adviezen, nota’s en rapportages
• Coördineren van informatiestromen en afstemming van informatievoorzieningsprocessen binnen de directie en gericht op de primaire processen van het DT
• Ondersteunen bij projecten, ad-hoc werkzaamheden en deelnemen aan (inter)departementale projectgroepen en overleggen
• Voorbereiden van en adviseren over onderwerpen op het gebied van de bedrijfsvoering van de ADR (personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, algemene en huisvestingszaken)
• Coördineren van de monitoring van beleidsprocessen en –uitvoering

Wie zoeken wij?

• Academisch denk- en werkniveau, aangevuld met relevante werkervaring (hbo-werk- en denkniveau is een pré)
• Kennis van (ontwikkelingen op) de voor de auditdienst relevante beleidsterreinen
• Inzicht en ervaring in het werken in een politiek/bestuurlijke werkomgeving
• Vaardigheid in het voorbereiden en de zorg voor de follow-up van DT-vergaderingen
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré

Verder zien we graag de volgende competenties terug:

• Vermogen om snel in te spelen op veranderingen binnen de organisatie en het bredere (politieke) speelveld
• Proactieve werkhouding met het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en taken te initiëren zonder directe sturing
• Uitstekende netwerkvaardigheden waardoor je in staat bent om strategische relaties op te bouwen en te onderhouden
• Je beschikt over een goed ontwikkelde sociale en politieke antenne, waardoor je in staat bent om gevoelige kwesties in de organisatie tactvol en effectief aan te pakken

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar)
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor geld, tijd, verlof of fiscaalvriendelijke doelen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei; de Rijksoverheid biedt tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De Auditdienst Rijk (ADR) is de onafhankelijke interne auditdienst van de Rijksoverheid. In opdracht van alle ministeries helpt de ADR de overheid nóg beter te functioneren. Niet alleen door het uitvoeren van onderzoeken, het geven van een onafhankelijk oordeel of het presenteren van bevindingen, maar ook door het delen van best practices en door departementen met elkaar in verbinding te brengen. Wij tellen ruim zeshonderd medewerkers met diverse achtergronden, zoals accountancy, bestuurskunde, psychologie en kunstmatige intelligentie. Ongeveer 60% van de auditors werkt in de financial audit, het overige deel als IT-auditor, operational auditor of auditor EU-fondsen.