Directiesecretaris

Werken als directiesecretaris bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dit ga je doen

Als directiesecretaris van PI Veenhuizen ben jij de rechterhand en sparringpartner van de vestigingsdirecteur en adviseer je het managementteam. Je hebt een coördinerende én inhoudelijke rol in veel MT-zaken. Je ondersteunt de directie bij het uitvoeren van hun taken en het realiseren van de doelstellingen van de organisatie. Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast fungeer je als schakel tussen de directie en de rest van de organisatie en zorg je voor een goede informatievoorziening. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en collega’s binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je bent proactief, accuraat en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Jij bent eindverantwoordelijk voor de MT-agenda: je controleert de procesgang en zorgt voor samenhang in besluiten. Dankzij jou wordt de agenda tijdig gepubliceerd, het overleg zorgvuldig vastgelegd en actiepunten opgevolgd.
• Voorbereiden en notuleren van directievergaderingen.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Ondersteunen van de directie bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Schakelen tussen directie en organisatieonderdelen.
• Zorgdragen voor een efficiënte informatievoorziening.
• Daarnaast bevorder je samenwerking en professionalisering, bijvoorbeeld door het organiseren van managementbijeenkomsten.
• Je ondersteunt de directeur in de rol richting de ondernemingsraad, verzorgt advies- en instemmingsaanvragen en hebt kennis van de WOR.
• Je onderhoudt contacten binnen PI, DJI en met keten- en regionale partners.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Een prettige en collegiale werksfeer
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt, bijvoorbeeld geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

• Uitstekende communicatie wendbaarheid; je kunt effectief communiceren binnen alle lagen van de organisatie en daarbuiten.
• Organisatiesensitiviteit; je bent goed in staat om de ongeschreven regels, waarden, cultuur, hiërarchische verhoudingen en politieke dynamieken binnen een organisatie goed aan te voelen en te begrijpen.
• Zelfverzekerdheid; je staat sterk in je schoenen en bent een zelfstandige denker.
• Affiniteit met organisatieontwikkeling; je hebt interesse in en inzicht in veranderprocessen binnen organisaties.
• Analytisch vermogen; je hebt oog voor uiteenlopende belangen en kunt complexe problemen vanuit verschillende perspectieven analyseren.
• Netwerken; je schakelt snel met de juiste personen binnen en buiten de organisatie.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid; je werkt effectief in een dynamische (politieke) omgeving.
• Resultaatgerichtheid; je krijgt dingen voor elkaar, werkt secuur en zelfstandig.
• Positieve en oplossingsgerichte houding; je bent opgewekt en gericht op het vinden van oplossingen.
• Integer; je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevante, afgeronde hbo-opleiding of aantoonbare, relevante werkervaring.
• Ervaring met het adviseren van managementteams en in een vergelijkbare functie is een pré.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands.
• Proactieve en flexibele werkhouding.
• Kennis en ervaring op het gebied van het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie.
• Kennis van de CAO Rijk en de WOR.
• Discretie en integriteit.

Hier kom je te werken

De Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen bestaat sinds 1 oktober 2024 uit vier vestigingen: Norgerhaven, Esserheem, JJI De Haven en Groot Bankenbosch. Er verblijven ruim 600 mannelijke gedetineerden in PI Veenhuizen. In de in 2024 geopende justitiële jeugdinrichting (JJI) De Haven verblijven nog eens 70 jeugdigen (alleen jongens) van 14 tot en met 23 jaar.

Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan.

Door de groei van onze organisatie en pensionering, doorgroei of vertrek van medewerkers zoeken wij veel nieuwe collega’s in verschillende functies. Het grootste deel van de vacatures is specifiek toegespitst op het werken met de doelgroep. Naast jeugdigen en reguliere gedetineerden hebben wij ook een aantal specifieke doelgroepen zoals de Vadervleugel, de Beperkt Beveiligde Afdeling, het Huis van Bewaring, de Inrichting Stelselmatige Daders en de Extra Zorg Voorziening.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.