afdelingshoofd Vaktechniek, Bedrijfsvoering en Strategie (VBS)

Bij het Ministerie van Financiën in Den Haag krijg je de kans om leiding te geven aan de afdeling Vaktechniek, Bedrijfsvoering en Strategie (VBS).

Heb jij ervaring met het aansturen van professionals in een bestuurlijk complexe omgeving, en weet je strategische ondersteuning en stevige interne dienstverlening te combineren? Lees dan verder.

Je bouwt samen met je afdeling aan de maatschappelijke opgave van DFEI: het beschermen van de integriteit van het financiële stelsel in de strijd tegen witwassen en financiële criminaliteit. De Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) is een nieuwe toezichthoudende organisatie binnen het ministerie van Financiën met als belangrijke missie het bijdragen aan een integer financieel-economisch stelsel. De organisatie bevindt zich in een transitie: van onderdeel van de Belastingdienst naar een herkenbare, eigenstandige toezichthouder binnen het ministerie van Financiën. Het doel is om per 1 januari 2026 volledig operationeel te zijn.

Het managementteam (MT) van DFEI gaat bestaan uit de directeur en 3 afdelingshoofden. De 3 afdelingshoofden worden nu parallel geworven. De rol van plaatsvervangend directeur zal bij één van de 3 afdelingshoofden worden belegd. De plaatsvervangend directeur vervangt de directeur bij haar afwezigheid. In de procedure wordt rekening gehouden met de samenstelling van het MT en de onderlinge complementariteit van de afdelingshoofden en de directeur.

Je komt te werken in een organisatie in opbouw. Dat betekent dat er naast inhoudelijke uitdagingen ook veel te doen is op het gebied van structuur, cultuur, organisatieontwikkeling en verbinding met ketenpartners. Als afdelingshoofd speel je hierin een sleutelrol. Je bouwt samen met de directeur, mede MT-leden en de teamleiders aan een duidelijke koers, een professionele werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden voor medewerkers, en een stevige positionering van DFEI in de toezichtketen.

Wat ga je doen?

Als afdelingshoofd Vaktechniek, Bedrijfsvoering en Strategie (VBS) geef je leiding aan een afdeling die zich richt op het ondersteunen van de toezicht en opsporingspraktijk binnen DFEI. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een team van circa tien professionals die werkzaam zijn op het gebied van vaktechniek, bedrijfsvoering en strategie. Je zorgt voor een optimale samenwerking binnen het team en met andere afdelingen, en draagt bij aan de verdere professionalisering van de organisatie. Samen met de medewerkers uit jouw afdeling zorg jij ervoor dat DFEI strategisch koers houdt, procesmatig goed is ingericht en de andere afdelingen goed ondersteund worden.

• Leidinggeven aan de afdeling VBS en het coachen van medewerkers.
• Ontwikkelen en implementeren van strategisch beleid op het gebied van vaktechniek en bedrijfsvoering.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en deze vertalen naar concrete acties voor de afdeling.
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling binnen en buiten de afdeling.
• Bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van het Ministerie van Financiën.

Je geeft richting aan de opbouw en professionalisering van een afdeling die opgebouwd moet worden. Je bevordert onderlinge samenhang in het team, stimuleert samenwerking met interne en externe partners en draagt bij aan de verbinding tussen ondersteuning en operatie. Ook zorg je voor een veilige werkomgeving waarin ruimte is voor eigenaarschap en professionele groei. Als lid van het MT lever je een inhoudelijke en strategische bijdrage aan de doorontwikkeling van DFEI en adviseer je over organisatievraagstukken, beleidskeuzes en veranderopgaven.

Je borgt de kwaliteit en samenhang van de interne ondersteuning, waaronder de dienstverlening vanuit Shared Service Organisaties. Je zorgt dat die dienstverlening effectief, in lijn met de strategie en in aansluiting op de organisatiebehoeften wordt ingezet. Je zorgt voor afstemming met toezicht en opsporingsteams en ketenpartners en zorgt ervoor dat de afdeling interne en externe ontwikkelingen – zoals veranderende wetgeving – vertaalt naar heldere voorstellen voor verbetering van processen, inrichting en inzet van capaciteit.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB), waarvan 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Volledige vergoeding voor woon-werkverkeer
• Hybride werken: vanuit kantoor, thuis of op een andere plek, met uitstekende thuiswerkvoorzieningen
• Uitgebreid inwerkprogramma en goede begeleiding, afgestemd op jouw behoeften
• Budget, tijd en aandacht voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Speciaal programma voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid via het DGABD
• Maatwerkmogelijkheden voor specifieke ontwikkelbehoeften

Wat vragen wij?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Ervaring met leidinggeven aan professionals in een complexe, bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een toezichthoudende- of opsporingsorganisatie of een ministerie. Werkervaring bij het ministerie van Financiën is een pré.
• Kennis van en affiniteit met vaktechniek, bedrijfsvoering en strategie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een verbindende stijl van leidinggeven. Je bent in staat medewerkers in hun kracht te zetten en draagt bij aan hun persoonlijke ontwikkeling.
• Je hebt het vermogen om met overtuiging de belangen van de organisatie te vertegenwoordigen, met gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen. Je toont lef, bent verbindend en assertief als dat nodig is, herkent gevoeligheden, durft grenzen te stellen en laat je niet afschrikken door weerstand en bezwaren.
• Je weet de diverse complexe werkterreinen binnen VBS met elkaar te verbinden, waar mogelijk te integreren en de aansluiting op de organisatie te waarborgen.
• Je hebt een strategische blik en beschikt over analytisch vermogen. Dit is nodig om patronen te herkennen in de signalen die je ziet op de werkvloer en om vorm te geven aan de koers van de organisatie.
• Resultaatgericht, proactief en in staat om veranderingen te initiëren en te begeleiden.

Medewerkers van DFEI werken in het hele land op verschillende locaties. De standplaats voor deze functie is Den Haag, maar je zult een groot deel van de week ook op andere locaties in het land werkzaam zijn, omdat de medewerkers ook verspreid werken door het hele land.

Hier kom je te werken

De afdeling Vaktechniek, Bedrijfsvoering en Strategie (VBS) draagt bij aan een slagvaardige en toekomstbestendige uitvoering van de taken van DFEI. VBS biedt zowel strategische als operationele ondersteuning aan de gehele organisatie, zodat de toezicht- en opsporingsteams zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Van HR en ICT tot financiën, communicatie en vaktechniek: de afdeling zorgt dat alles achter de schermen op orde is, zodat het werk op de voorgrond effectief en efficiënt kan worden uitgevoerd.

De afdeling is compact, deskundig en wendbaar ingericht. Met korte lijnen, breed inzetbare functies en optimale benutting van de expertise van Shared Service Organisaties en concerndirecties zorgt VBS voor ondersteuning die aansluit bij de behoeften van de organisatie. Daarbij houdt de afdeling de regie op de afstemming, zodat samenwerking soepel verloopt en processen goed op elkaar aansluiten.

VBS coördineert bovendien de organisatiebrede vaktechniek. Dit draagt bij aan de inhoudelijke kwaliteit, versterkt de koers van DFEI en ondersteunt de ontwikkeling naar een duurzame en professionele organisatie.

Daarnaast vervult VBS een sleutelrol in de voorbereiding van de zogenoemde toezichtdriehoek met de eigenaar en de opdrachtgever en in de ondersteuning van de ondernemingsraad. Nu DFEI onderdeel uitmaakt van het ministerie van Financiën, brengt dat nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee.

De afdeling houdt de blik zowel naar binnen als naar buiten gericht. VBS zorgt voor afstemming tussen afdelingen én voor een sterke gezamenlijke positie naar buiten toe. Ook coördineert de afdeling de contacten met (internationale) samenwerkingspartners en signaleert relevante ontwikkelingen. Zo ondersteunt VBS DFEI in haar groei naar een toekomstbestendige, professionele en betrouwbare toezichthouder.

Over Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) en het Ministerie van Financiën

De directie

De Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) wordt per 1 januari 2026 verantwoordelijk voor de uitvoering van de bestaande taken van twee bureaus van de Belastingdienst (Bureau Economische Handhaving en Bureau Toezicht Wet ter voorkoming witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)) plus de nieuwe toezichtstaak die voortvloeit uit het nieuwe Anti Money Laundering pakket van de EU (EU-AML). Taken en medewerkers gaan over van de Belastingdienst naar DFEI binnen het SG-cluster van het ministerie van Financiën. Door het ontstaan van een zelfstandige organisatie, komen er nieuwe taken bij en zijn er ook nieuwe functies nodig. DFEI houdt toezicht op de naleving van de Wwft, houdt bestuursrechtelijk toezicht op het UBO-register en spoort economische delicten op, zoals het niet publiceren van jaarrekeningen. DFEI heeft één directeur en drie afdelingen: Vaktechniek, Bedrijfsvoering en Strategie (VBS), UBO & Economische Handhaving (EH) en de afdeling Toezicht Wwft.

De afdeling UBO & EH voert zowel reguliere controles uit als opsporingsonderzoeken naar mogelijke economische delicten. Ook zorgt de afdeling voor een tijdige, juiste en volledige registratie van uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) in het UBO-register voor juridische entiteiten en het UBO-register voor trusts en soortgelijke juridische constructies. De registers worden beheerd door de Kamer van Koophandel; DFEI is verantwoordelijk voor de handhaving.

De afdeling Toezicht Wwft ziet toe op de naleving van de Wwft in Nederland en op de BES-eilanden en draagt bij aan een weerbaar en transparant financieel stelsel door toezicht te houden op ondernemers die ongebruikelijke transacties moeten melden en cliëntenonderzoek moeten uitvoeren zoals onder andere makelaars, taxateurs, domicilieverleners, pandhuizen en handelaren in aangewezen goederen.

Het Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Bijzonderheden

De invulling van de rol van plaatsvervangend directeur wordt in deze procedure meegenomen. Mocht je geïnteresseerd zijn in de rol van plaatsvervangend directeur, laat dit dan weten in je brief. We streven ernaar om een managementteam samen te stellen met mensen die complementair aan elkaar zijn. Bij de werving van de drie afdelingshoofden zal daarom ook gekeken worden welke kandidaten qua competenties het beste managementteam kunnen vormen.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.

Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.