Projectleider financieel advies Defensie

“Afwisseling is wat mijn werk zo interessant maakt. De ene week kan ik in Nederland bezig zijn met het onderzoeken van de prijs van de aanbesteding van nieuwe radars voor de fregatten van de Koninklijke Marine. En de week erop zit ik weer in het buitenland voor overleg met onze zusterorganisaties uit de VS of ben ik een onderzoek aan het uitvoeren in het buitenland."

Carla Brouwer Auditmanager

Over de functie

Als projectleider financieel advies bij Defensie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van financiële adviestrajecten binnen het ministerie. Je werkt samen met verschillende afdelingen om financiële processen te optimaliseren en draagt bij aan het realiseren van strategische doelstellingen. Je analyseert financiële gegevens, stelt rapportages op en adviseert het management over budgettering, investeringen en kostenbeheersing. Betaalt Defensie een redelijke prijs voor materieel en diensten? Als projectleider is het jouw belangrijke taak dit te analyseren. Zo houden we als overheid meer geld over voor andere belangrijke uitgaven. Voor het ministerie van Financiën onderzoek jij financiële clausules uit contracten en voer je prijsonderzoeken uit op offertes. Dat doe je vanuit het ministerie van Defensie, bij de leverancier en thuis. En dat op een plek waar je alle ruimte krijgt voor je eigen ontwikkeling.

Wat ga je doen?

• Leiden van financiële projecten en adviestrajecten binnen Defensie.
• Uitvoeren van diepgaande prijsanalyses op kostencalculaties onderliggend aan offertes bij leveranciers die Defensie voorzien van materieel en diensten.
• Analyseren van financiële processen en signaleren van verbeterpunten.
• Opstellen van financiële rapportages en managementinformatie.
• Adviseren van het management over budgetten, investeringen en kostenbeheersing.
• Analyseren van financiële clausules in contracten, zoals boeteclausules en garanties, die de financiële voorwaarden beïnvloeden.
• Reviewen van het werk van collega’s, waaronder rapporten en prijsanalyses, om de kwaliteit en consistentie te waarborgen.
• Adviseren over overige contractuele en financiële aspecten, zoals risico’s en voorwaarden, die van invloed zijn op de uiteindelijke overeenkomst.
• Begeleiden en coachen van minder ervaren collega's, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen binnen het vakgebied.
• Rapporteren aan interne en externe stakeholders, zoals contractmanagers en zusterorganisaties, om bevindingen duidelijk te communiceren.
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders.

Bij de afdeling Contract Auditing word je voornamelijk ingeschakeld bij single-source aanbestedingen uitgevoerd door Defensie. Dit houdt in dat er geen concurrentie heeft plaatsgevonden tijdens de aanbesteding of dat een of meerdere partijen niet voldoen aan de technische eisen gesteld vanuit Defensie. Je onderzoekt onderdelen van de kostencalculaties zoals uurtarieven, materiaalkosten en toeslagen. Door je bevindingen te delen met de inkopers van Defensie, verbeter je hun onderhandelingspositie. Als gevolg worden belastinggelden efficiënter besteed en blijven er meer middelen beschikbaar voor meerdere producten of voor andere belangrijke projecten.

Om voor deze functie in aanmerking te komen, moet je een screening ondergaan. Dat onderzoek gaat diep en er wordt van je verwacht gevoelige gegevens te delen.

Wat vragen wij?

• Afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau in een relevante richting, bij voorkeur een diploma tot registercontroller (RC), registeraccountant (RA) of (AA) overige R-titel, of je bent bezig met je (post)master.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in finance, accounting, of auditing binnen het bedrijfsleven of een overheidsagentschap.
• Aantoonbare ervaring met financiële advisering en projectleiding, bij voorkeur met leidinggevende ervaring, bijvoorbeeld bij een van de grote accountantskantoren.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden; je begrijpt cijfers en financiële data en herkent daarin patronen.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht; je kunt bevindingen helder rapporteren en mondeling toelichten.
• Je werkt goed zelfstandig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Taalvaardigheid in Nederlands en Engels, met bij voorkeur ook kennis van Duits.
• Ervaring binnen de (rijks)overheid is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei; de Rijksoverheid biedt tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk, waaronder verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

De Auditdienst Rijk (ADR) is de onafhankelijke interne auditdienst van de Rijksoverheid. In opdracht van alle ministeries helpen we de overheid nog beter te functioneren. Niet alleen door het uitvoeren van onderzoeken, het geven van een onafhankelijk oordeel of het presenteren van bevindingen, maar ook door het delen van best practices en door departementen met elkaar in verbinding te brengen.

De ADR bestaat uit ruim 600 medewerkers met diverse achtergronden, zoals accountancy, bestuurskunde, psychologie en kunstmatige intelligentie. Ongeveer 60% van de auditors is werkzaam in de financial audit. Het overige deel werkt als IT-auditor of operational auditor.

Over Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Bijzonderheden

• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Je krijgt binnen deze functie mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek maakt daarom deel uit van de procedure.

Contact

Irma Fonville: c.h.m.fonville@minfin.nl

Robert van Hemert: r.g.j.hemert@minfin.nl