Bid Manager

Maak impact als Bid Manager bij Thales Nederland

About us

Thales Nederland is onderdeel van de Thales Group, met 83.000 medewerkers in 68 landen, en is een van Europa’s grootste professionele elektronicabedrijven. In Nederland werken we met meer dan 2.000 collega’s op vier locaties: Huizen, Delft, Eindhoven en Hengelo (HQ).

De Thales unit in Huizen (NH), met circa 300 collega’s, is een internationale speler en leider in netwerk- & communicatieoplossingen voor de defensiesector, cyber security en kritische systemen voor publieke transportinfrastructuur, inclusief de ontwikkeling en productie van hightech geïntegreerde complexe systemen. Productinnovatie en het efficiënt inzetten van de nieuwste technologieën zijn onze drijfveren.

About the team

Het Bid Management team bestaat uit 9 collega’s van verschillende nationaliteiten en met diverse achtergronden, zoals technisch, juridisch, commercieel en militair. Als team zijn we verantwoordelijk voor het tijdig samenstellen van winnende voorstellen en de bijbehorende prijs, in lijn met de afgesproken doelstellingen. Binnen deze afdeling zoeken wij een:

Bid Manager

Als bid manager maak je ook deel uit van een van onze Customer Account Teams (CAT). Deze multidisciplinaire, resultaatgerichte teams bestaan uit een of meer Bid Managers, plus Sales Managers, Project Managers, Service & Delivery Managers en/of System Architects, allemaal gericht op een of meerdere key accounts. Je staat direct in contact met onze klanten en krijgt mogelijk zelfs de uitdaging om zelf een lead te genereren!

About your future job

Jouw belangrijkste doel is het winnen van saleskansen door de juiste oplossing tegen de juiste prijs aan te bieden aan onze klanten, om zo onze eindgebruikers te bedienen. Jouw rol is essentieel in het winnen van de projecten van morgen.

Om dit te bereiken leid je het interne bid team, bestaande uit specialisten uit verschillende disciplines. Voor de meeste van onze aanbiedingen werken we nauw samen met andere Thales-onderdelen of industriële partners. Onze technische oplossingen maken vaak deel uit van een groter systeem. Als bid manager werk je samen met collega’s wereldwijd om ervoor te zorgen dat alles klopt en samenkomt.

De belangrijkste taken zijn:

• Leiden en managen van het interne bid team door: analyseren van aanbestedingsverzoeken, opstellen en beheren van de bid planning, coördineren van alle bid activiteiten, beheren van benodigde en toegewezen bid resources, consolideren van de projectkostenschattingen en plannen van diverse offer reviews en goedkeuringen.
• Bijdragen aan de winstrategie voor elke kans en deze strategie implementeren in onze aanbestedingsreacties.
• Tijdig creëren en opleveren van winnende commerciële en technische aanbestedingsreacties, volgens de Thales-processen en governance.
• Zorgdragen voor volledigheid en consistentie van alle baselinedocumentatie voor het toekomstige project.
• Bijdragen aan contractonderhandelingen met de klant en zorgen dat de overgang naar de projectfase (voor de uitvoering van het contract) soepel verloopt.
• Initiëren en bijdragen aan continue verbeteringen binnen ons ‘Manage Bid’-proces.

Why you'd be a good match

Als onze nieuwe bid manager:

• Heb je een relevante bachelor- of masteropleiding, bijvoorbeeld in engineering of (technische) bedrijfskunde, of aantoonbare relevante werkervaring op dit niveau.
• Werk je momenteel als tender manager, proposal manager, project manager of bid manager en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een complexe, internationale organisatie.
• Heb je een sterke interesse in technologie en commercie in een internationale, technisch georiënteerde omgeving.
• Werk je graag in een multidisciplinair team en motiveer je anderen (presteren door samenwerking).
• Betrek je gemakkelijk stakeholders (intern) en klanten in een internationale en cross-culturele omgeving.
• Kun je meerdere bids tegelijkertijd managen, houd je altijd het overzicht, ben je proactief en kun je uitdagingen overwinnen (oplossingen creëren uit complexiteit).
• Breng je structuur en duidelijkheid in het bid team en heb je de drive om de bid te winnen (ambitieus en verantwoordelijk zijn).
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en bij voorkeur ook in het Nederlands.
• Ben je bereid en in staat om af en toe te reizen naar onze internationale partners en klanten, binnen en buiten Europa.

What's in it for you

• Een uitdagende functie in een geweldig team binnen onze hightech, innovatieve werkomgeving. Inclusief de vrijheid voor initiatief en goede ideeën.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen onze organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak.
• Waardevolle internationale samenwerking met collega’s uit 68 verschillende landen wereldwijd.
• Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met focus op flexibiliteit en de juiste werk-privébalans.
• Je kunt meestal werken waar en wanneer je wilt. Binnen Thales streven we naar een 60/40 balans, waarbij je minimaal twee dagen per week thuiswerkt, als je functie dit toelaat.
• Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden te personaliseren: bijvoorbeeld het ruilen van verlofdagen voor internetkosten, ons fietsplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten.
• 40 dagen verlof per jaar (PTO). Ja, echt.

“Bij Thales krijg ik alle kansen en de ruimte om mijzelf verder te ontwikkelen, en dat als onderdeel van allerlei gave processen en projecten binnen de organisatie!”
Anoek Trainee

“Wat het voor mij aantrekkelijk maakt om hier te werken, is de diversiteit in opdrachten en het werken in verschillende teams met diverse disciplines. Zo blijf je jezelf ontwikkelen binnen het cyberdomein.”
Maurits Cyber Engineer

Security Requirements

In lijn met Thales' Baseline Security requirements, kunnen kandidaten worden gevraagd om bewijs van identiteit, werkvergunning en arbeids- en/of opleidingsgeschiedenis te overleggen. Sommige vacatures vereisen een security clearance die verdere informatie kan vereisen. Voor meer informatie over de benodigde bewijsstukken voor een security clearance, raadpleeg de General Intelligence and Security Service.