Medewerker Documentatie en Informatievoorziening Area Zuid

Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem. Als Documentalist Projecten bij Project Execution Area Zuid speel jij een cruciale rol in het realiseren van deze ambitie. Klaar om impact te maken?

Over de functie

Als Documentalist Projecten (ook wel Medewerker Documentatie en Informatievoorziening) ben je verantwoordelijk voor het documenteren, beheren, ordenen en toegankelijk maken van projectinformatie en documentatie binnen Area Zuid. Je ondersteunt collega’s bij het vinden van de juiste informatie en draagt bij aan een efficiënte informatievoorziening binnen onze technische infrastructuurprojecten. Dankzij jouw inzet blijft cruciale informatie toegankelijk, actueel en betrouwbaar.

Jouw rol en taken

• Structureren van projectdocumentatie: Je verzamelt, registreert en ordent documenten volgens TenneT-standaarden.
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
• Bewaken van goedkeuringsprocessen: Je monitort het verloop van documentgoedkeuringen en bewaakt deadlines.
• Notuleren en opvolgen van acties: Je legt besluiten en acties vast en zorgt voor opvolging binnen het projectteam.
• Ondersteunen van collega’s bij het zoeken en vinden van informatie.
• Toezien op de naleving van procedures rondom informatiebeheer.
• Optimaliseren van werkprocessen en informatievoorziening: Je denkt mee over verbeteringen en implementeert deze, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.

Je komt te werken in het Project Execution Area Zuid team, bestaande uit betrokken collega’s die zich inzetten voor de uitvoering van complexe (elektro)technische projecten. Binnen ons team heerst een open en samenwerkingsgerichte werksfeer, waarin kwaliteit en innovatie centraal staan.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan de toekomst van ons elektriciteitsnet. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO/HBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of informatiemanagement richting.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in documentatie- en informatiebeheer binnen projecten, bij voorkeur in een technische omgeving. Ervaring met documentbeheer en informatievoorziening is een pré.
• Diepgaande kennis van documentmanagementsystemen en relevante wet- en regelgeving.
• Organisatievermogen: Je weet informatie gestructureerd te beheren en processen efficiënt te organiseren.
• Analytisch en probleemoplossend: Je kunt snel schakelen en vindt passende oplossingen binnen een dynamische projectomgeving.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Communicatief sterk: Je communiceert helder met interne en externe stakeholders en beheerst Nederlands uitstekend en Engels goed.
• Proactieve en klantgerichte houding.

Fluency in Dutch is required for this position, both written and spoken, as the primary working language is Dutch.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij bieden jou:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 5: €3.397 tot €5.463 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.
• Een afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige en collegiale werksfeer.

We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden we flexibele oplossingen zoals:

• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Samen zorgen we ervoor dat Nederland in beweging blijft en klaar is voor de energie van morgen.