Projectmanagement ondersteuner

Jouw rol binnen het project

Dit ga je doen

Je ondersteunt de projectmanager(s) en andere projectmedewerkers zelfstandig en proactief op onderstaande werkzaamheden:

• Diverse overleggen voorbereiden (projectteam/stuurgroep/voortgangsmeetings met leverancier): zelfstandig agenda opstellen, verslaglegging, proactief beheren actie-, risico- en issuelijsten.
• Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned.
• Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
• Sharepoint: projectdossiers aanmaken en beheren.
• Planningen met Think cell of MS Projects beheren.
• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het project.
• Je bent sparringpartner voor de projectmanager en kunt reflecteren.

Werken bij NS Projecten & Trajecten

De afdeling Projecten & Trajecten is verantwoordelijk voor het realiseren van programma’s, projecten en verandertrajecten voor NS Operatie. De projecten zijn enerzijds gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel en anderzijds op het verbouwen van onderhoudslocaties of verandertrajecten binnen operationele afdelingen.

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO-opleiding;
• Kennis van Prince2 en het bezit van het Prince2 Foundation- (Prince2 certificaat is een pré);
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management.
• Ervaring met MS-Office en Teams.
• Ervaring met werken in grote organisaties (binnen NS is een pré).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten.
• Het eigen werk op een zodanige manier organiseren dat de te behalen resultaten binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd.
• Initiatief: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen.
• Begint eerder uit zichzelf en wacht niet af.
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Geordend: op orde houden van project- en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc.
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan de kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.
• Samenwerken: kan zelfstandig deeltaken uitvoeren en weet verbinding te creëren in de keten.

Werken bij NS

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.