Coördinator Huisvesting

Als coördinator huisvesting ben jij de spil in het regelen van huisvestingsverzoeken. Of het nu gaat om verhuizingen, beheer van meubilair, bewegwijzering of licht- en zichtwering, jij zorgt ervoor dat alles soepel en volgens afspraak verloopt. Je stemt af met interne en externe partijen en houdt overzicht op de uitvoering. Naast het organiseren en coördineren, heb je een belangrijke rol in de optimalisatie van werkprocessen. Je draagt bij aan meer efficiency, transparantie en eenduidigheid zodat werkzaamheden beter overdraagbaar zijn en de dienstverlening continue verbetert. Klantgericht werken is voor jou vanzelfsprekend, maar je weet ook grenzen te stellen. Je durft helder te zijn over wat wel en niet mogelijk is en kunt goed uitleggen waarom. Bovendien ben je een echte teamspeler die collega’s betrekt, feedback geeft en samenwerken stimuleert.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie. Je start je dag met koffie en het doornemen van binnengekomen huisvestingsverzoeken via onze frontoffice. Een afdeling wil verhuizen, een medewerker heeft een vraag over een defecte bureaustoel en er is een verzoek voor extra bewegwijzering op een verpleegafdeling. Je hebt overleg met je collega coördinatoren over het verbeteren van de werkprocessen. Je doet een intake bij een klant over zijn wens op het gebied van lichtwering. Je praat je manager bij over de lopende zaken, knelpunten en successen. Je sluit je dag af met een controle op een lopend verhuisproject. Tussendoor is er zeker tijd voor een kop koffie met een collega.

Wat breng je mee?

• Ervaring in huisvesting, facilitair management of een vergelijkbaar werkveld
• Je hebt een klantgerichte houding, maar durft ook duidelijke keuzes te maken – je zegt nee als dat nodig is.
• Je hebt het vermogen om processen te structureren en continu te verbeteren.
• Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een verbindende manier mee te nemen.
• Je bent een energieke teamspeler die klantvragen met enthousiasme vertaalt naar concrete oplossingen, kansen ziet én ze direct aanpakt.
• Je werkt en denkt op HBO-niveau.