Projectmanager Financiën, Juridisch en Inkoop

Jij stuurt op resultaat. Samen met de business en IT zorg jij voor optimale bedrijfsprocessen én applicaties.

Jouw rol

Als Projectmanager bij de directie Financiën, Juridisch en Inkoop (FJINK) maak jij het verschil in hoe Rotterdam draait. Jij zorgt ervoor dat onze financiële, inkoop- en juridische processen (vaak met een IT-component) slimmer, sterker en toekomstbestendig worden. Daarmee draag je niet alleen bij aan een stabiele organisatie, maar ook aan een stad die vooruit durft te kijken en blijft bouwen aan mogelijkheden.

In deze rol werk je op het snijvlak van proces, IT en organisatie. Je pakt projecten op die direct impact hebben op de bedrijfsvoering van de gemeente. Omdat we als organisatie net zijn overgestapt op een nieuw softwarepakket voor de ondersteuning van onze financiële en inkoopprocessen (Oracle Cloud), ligt de komende jaren de focus op applicatierationalisatie en het optimaal benutten van de standaardfunctionaliteiten van Oracle Cloud. Binnen onze directie werken we via scrumteams aan verdere optimalisatie. We bevinden ons momenteel aan het begin van de beheerfase: medewerkers wennen nog aan de aangepaste werkwijze. Samen met je collega-projectmanagers draag je bij aan het goed inbedden van de werkwijze in de organisatie.

Ook staan er nog andere vraagstukken op de agenda, zoals de implementatie van subonderdelen binnen Oracle Cloud (bijvoorbeeld taakmanagement) en het benutten van extra mogelijkheden binnen Oracle Cloud. Als projectmanager begeleid je deze trajecten en zorg je voor duurzame verbeteringen.

Maar het is niet alleen Oracle Cloud waar je projecten voor uitvoert. De komende jaren zijn er ook andere uitdagingen zoals aanbestedingen waar implementaties uit voort kunnen komen (bijvoorbeeld de huisbankier). Samen met twee collega-projectmanagers verdeel je de opgaven, spar je regelmatig, vervang je elkaar indien nodig en deel je kennis en ervaring.

Jouw afdeling

Je komt te werken voor de afdeling Ondersteuning & Ontwikkeling (O&O). Onze afdeling ondersteunt de directie door verbetertrajecten door middel van procesoptimalisaties of projecten. We trekken de kar om de prestaties van onze directie en de Financiële, Juridische en Inkoop & Aanbestedingsketen te verhogen. Dat doen we samen met collega’s binnen de afdelingen Juridische Diensten, Financial Reporting, Accounting en Inkoop & Aanbestedingszaken. Onze afdeling O&O bestaat uit ongeveer 10 collega’s. Binnen onze afdeling staan collega’s voor elkaar klaar om elkaar wegwijs te maken binnen de directie. Er heerst een open sfeer en we zijn resultaatgericht. We werken hard, lachen veel en staan altijd voor elkaar klaar.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijvoorbeeld 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

We zijn specifiek op zoek naar een projectmanager die ervaring heeft met verandertrajecten om (financiële) processen vanuit de keten te begeleiden. Je bent proactief en weet mensen mee te nemen in veranderingen en houdt koers, ook als er weerstand is. Je werkt planmatig en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk. Tegelijkertijd blijf je flexibel genoeg om snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Je combineert analytisch denken met praktische oplossingen: je ziet waar processen vastlopen en weet hoe ze slimmer en efficiënter kunnen. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, weet de juiste mensen te verbinden en zorgt dat verbeteringen niet alleen bedacht, maar ook écht doorgevoerd worden. Samen met je collega-projectmanagers zorg je dat de organisatie in beweging blijft, met oog voor draagvlak én resultaat.

Verder breng je het volgende mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Een certificering én ervaring met projectmanagementmethodieken (bijvoorbeeld Prince2, Agile of Lean Six Sigma).
• Aantoonbare recente ervaring (minimaal 5 jaar) als projectmanager en/of projectmatig werken met een IT-component.
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten.
• Affiniteit en/of eventuele ervaring met financiële- en inkoopprocessen binnen een complexe organisatie, bij voorkeur bij een gemeente.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.

Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!

Rotterdam als werkgever

Als collega van (project)management ben jij van een stad die klaar is voor vandaag, maar ook voor de opgaven van morgen. Je neemt verantwoordelijkheid, geeft vertrouwen, creëert ruimte en verbindt. Voor het concern en voor de stad.