Coördinator Financiën, Inkoop en Functioneel Beheer

Coördinator Financiën, Inkoop en Functioneel Beheer bij de ACM

Functieomschrijving

Ben jij een ambitieuze coördinator financiën, inkoop en functioneel beheer? Een coördinator met passie voor betrouwbare financiële administratie, efficiënt inkoopbeleid en robuust functioneel beheer én voor de mensen die daaraan werken? Weet jij de jaarrekening voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM) tot een getrouwe weergave te brengen? Tegelijkertijd bereiden we ons voor op de ontwikkeling naar een ZBO en de implementatie van Oracle Fusion Cloud, een traject met veel ruimte voor eigen inbreng, samenwerking én resultaat. Spreekt dit je aan? Dan is de vacature coördinator Financiën, Inkoop en Functioneel beheer bij de ACM iets voor jou.

Als coördinator geef je operationeel leiding aan de teams Financiële administratie, Inkoop en Functioneel beheer met in totaal 9 collega’s. Je komt te werken binnen de afdeling Finance & Control (F&C) die in totaal uit 19 medewerkers bestaat.

De ACM is bezig met het versterken van de sturing en beheersing van de organisatie, waaronder bedrijfsvoering en IV middels het programma Integrale Plan van Aanpak (IPA). We bouwen daarvoor momenteel aan de informatievoorziening en verbetering van de financieel administratieve processen. Voor inkoop zijn we de centrale regie op contract en leveranciersmanagement aan het uitwerken. Je werkt mee aan de inrichting van de projectadministratie. Dat doe je in samenwerking met andere vakspecialisten binnen de directie Bedrijfsvoering van de ACM.

Je bent als coördinator verantwoordelijk voor de centrale aansturing, het fungeren als linkin-pin, het uitvoeren van kwaliteitschecks op de uitgevoerde werkzaamheden, het opstellen van rapportages (afloop, voortgang, issues), het doorontwikkelen van de werkzaamheden en het uitvoeren van analyses op alle drie de genoemde gebieden. Hieronder valt ook de aansturing van functioneel beheer, het monitoren van SLA’s en afstemming op tactisch niveau met EZ en andere leveranciers. Je kijkt hierin naar de workload en zorgt voor een evenwichtige verdeling in taken en verantwoordelijkheden binnen de verschillende rollen. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor wat betreft financial accounting vanuit de ACM naar EZ, dit is o.a. door deelname aan diverse project- en werkgroepen.

Je neemt deel aan het programma Oracle Fusion Cloud van het ministerie EZ, waar we aan de vooravond staan van een nieuw ERP systeem dat ingericht moet gaan worden op een wijze die past binnen onze AO/IC en het risico framework. Je bent ook betrokken bij de implementatie van het nieuw facturatiesysteem voor de registratie van nummeruitgifte en zorgt samen met het team voor het facturatie- en inningsproces.

Je stelt periodiek financiële sturingsrapportages op en je bespreekt deze met de business controllers, directie en andere stakeholders. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over zaken die jij op financieel administratief gebied constateert en weet hierbij boven de materie van de cijfers uit te stijgen. Ook werk je samen met de AO-IC medewerkers het verbeteren van de processen en het inrichten van interne controle maatregelen binnen het financieel administratieve domein.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het kasbeheer van de ACM en het betaalproces binnen de ACM. Verder coördineer en monitor je de periodieke boekingen die verband houden met de periodieke afsluiting en fiscale zaken. Daarover houd je nauw contact met de directie FEZ van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, waar de financiële administratie (in Oracle EBS) van de ACM onderdeel van uitmaakt.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een ervaren gesprekspartner voor de business die belangentegenstellingen overbrugt en makkelijk draagvlak creëert.
• Je opereert zelfstandig en bent in staat je werk goed te plannen en organiseren.
• Je bent resultaatgericht, initiatiefrijk en een afmaker die graag kennis deelt en samenwerkt.

Wat je nog meer in huis hebt?

• HBO/WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, of accountancy, gecombineerd met minimaal 3 jaar relevante werkervaring (RA is een pré);
• Enkele jaren relevante werkervaring in het opstellen van een jaarrekening, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
• Enkele jaren relevante ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol;
• Ervaring met teamontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Aantoonbare kennis van AO/IC, inkoopregelgeving en functioneel beheer;
• Ervaring met ERP-systemen zoals Oracle EBS is een pré;

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 13
• Maandsalaris: Min €5212 - Max. €7747 (bruto)
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur: Voor de duur van één jaar om je geschiktheid te beoordelen. De proeftijd bedraagt één maand.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over de ACM

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én het werken aan de publieke zaak.
• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren.
• De cultuur is mensgericht en doelgericht. We werken hard, maar naast het werk is er ook alle aandacht voor het sociale en collegiale. Ook willen we graag een goede balans tussen je werkende en privéleven. Als werkgever vinden we dit begrijpelijk en belangrijk.
• Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. Sfeer is moeilijk in woorden te omschrijven. Kom dat vooral ervaren!

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Wij dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent diverse organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’. Verder de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’, ‘Programma directie Informatie’, ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’, Taskforce Data en Algoritmen en het Economisch Bureau. We werken met elkaar vanuit één locatie, centraal gelegen in hartje Den Haag en we werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Afdeling

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van moderne producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.