Coördinator AO/IC

Werken bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM)

Functieomschrijving

Het inrichten van een framework voor risicomanagement, internal audit en het doorgronden en vastleggen van complexe processen. Interne beheersingsvraagstukken oplossen en collega’s verder helpen met jouw deskundig advies. Het onderbouwen en verdedigen van jouw mening aan tafel van de directie. Risk-based audits uitvoeren op de diverse informatiesystemen en werkprocessen, waarbij je oog houdt voor kwaliteit. Wij staan aan de vooravond van de uitvoering van een integraal plan van aanpak om onze sturing en beheersing van de organisatie verder te professionaliseren. Denk aan het optimaliseren van processen, versterken van control en het verbeteren van onze dashboards. Tegelijkertijd bereiden we ons voor op de ontwikkeling naar een ZBO en de implementatie van Oracle Fusion Cloud. Herkenbaar? En spreekt dit jou aan? Solliciteer dan nu op de vacature van coördinator AO/IC bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM).

Wat ga je doen?
Als coördinator AO/IC kom je te werken binnen de afdeling Finance & Control (F&C) die in totaal uit 19 medewerkers bestaat. De ACM is bezig met het versterken van de sturing en beheersing van de organisatie, waaronder bedrijfsvoering en IV middels het programma Integrale Plan van Aanpak (IPA). We bouwen daarvoor momenteel aan de informatievoorziening en verbetering van de financieel administratieve processen. Het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van AO, IC en risicobeheersing is een belangrijke bouwblok hierin waarmee je gaat starten. Je bent een belangrijke schakel in de integratie van risicomanagement in de planning & control cyclus. Daarnaast werk je mee in de uitvoeringen van audits (intern & extern), proces- en risicoanalyses. Je analyseert met de collega’s van IC de resultaten en je monitort de voorgenomen acties. Je stelt rapportages op, op basis van de uitkomsten van de bevindingen en adviseert het management over mogelijke verbetervoorstellen.

Je onderzoekt en actualiseert met het team de procesbeschrijvingen en risico-inventarisaties. Je denkt mee bij het inrichten van passende beheersingsmaatregelen en stelt het interne control plan op en je zorgt voor het onderhoud hiervan.

Doordat jij het primaire proces goed kent en begrijpt, weet jij precies welke zaken van belang zijn. Je bent daardoor in staat gevraagd en ongevraagd te adviseren en je bent een constructief kritische sparringpartner binnen het team F&C en daarbuiten. Je bent ook een belangrijke schakel in contact met de ADR en EZ. Je hebt een directe lijn met het bestuur van de ACM.

Verder neem je deel aan het programma Oracle Fusion Cloud van het ministerie EZ, waar we aan de vooravond staan van een nieuw ERP systeem dat ingericht moet gaan worden op een wijze die ook past binnen onze AO/IC en het risicoframework. Kortom een afwisselende en uitdagende baan!

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én het werken aan de publieke zaak.
• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren.
• De cultuur is mensgericht en doelgericht. We werken hard, maar naast het werk is er ook alle aandacht voor het sociale en collegiale. Ook willen we graag een goede balans tussen je werkende en privéleven. Als werkgever vinden we dit begrijpelijk en belangrijk.
• Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. Sfeer is moeilijk in woorden te omschrijven. Kom dat vooral ervaren!

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een ervaren gesprekspartner voor de business die belangentegenstellingen overbrugt en makkelijk draagvlak creëert. Je opereert zelfstandig en bent in staat je werk goed te plannen en organiseren. Je bent resultaatgericht, initiatiefrijk en een afmaker die graag kennis deelt en samenwerkt.

Wat je nog meer in huis hebt?

• WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, (operational) audit of accountancy (RA is een pré), gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Kennis en ervaring met control- & risico frameworks (bijv. COSO, LOD etc);
• Je bent analytisch sterk en in staat complexiteit tot eenvoud te brengen;
• Ervaring met internal audits, procesmanagement & risico beheer bij voorkeur in een publieke omgeving;
• Je hebt ervaring met het opstellen van een controle dossier ten behoeve van de jaarlijks af te geven in-control-statement;
• Je bent in staat om heldere rapportages op te stellen omtrent jouw internal audit bevindingen en het management te adviseren inzake jouw onderzoeksbevindingen;
• Affiniteit met data- en process mining;
• Kennis van en ervaring met Oracle EBS is een pré;

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Voor de duur van één jaar om je geschiktheid te beoordelen. De proeftijd bedraagt één maand.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over de ACM

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Wij dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent diverse organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’. Verder de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’, ‘Programma directie Informatie’, ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’, Taskforce Data en Algoritmen en het Economisch Bureau. We werken met elkaar vanuit één locatie, centraal gelegen in hartje Den Haag en we werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Afdeling

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van moderne producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.