Hoofd Education Office

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, het Leiden Institute for Advanced Computer Science is op zoek naar een Hoofd Education Office. Het Education Office van LIACS bestaat uit 12 medewerkers: onderwijscoördinatoren, backoffice en studieadviseurs/studentcoaches. LIACS verzorgt twee bacheloropleidingen (BSc): Informatica en Data Science - & Artificial Intelligence, twee masteropleidingen (MSc): Computer Science en Creative Intelligence & Technology en de master specialisatie Business Studies met in totaal meer dan 1500 studenten.

De werkzaamheden

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) is fors aan het groeien, midden in een transitiefase en daarom op zoek naar een Hoofd Education office voor de duur van 18 maanden die zich bezig gaat houden met de volgende taken:

• Leiding en sturing geven aan de medewerkers van het Education Office van LIACS, plannen van werkzaamheden, voeren van periodieke overleggen, bevorderen van goede communicatie en samenwerking binnen de afdeling, inclusief bijbehorende HRM-werkzaamheden (o.a. ontwikkelplannen voor medewerkers);
• Operationele aansturing en proactieve ondersteuning van de medewerkers bij het oplossen van knelpunten bij de uitvoering, eerste aanspreekpunt escalatie;
• Inrichting van ondersteunende processen, die bijdragen aan een soepel verloop van het primaire proces. Deze processen zorgen ervoor dat het team optimaal kan functioneren en dat de kernactiviteiten efficiënt, consistent en met kwaliteit uitgevoerd kunnen worden;
• Nauwe samenwerking met de opleidingsdirecteuren BSc en MSc, die je ondersteunt bij de planning en de werkzaamheden van de onderwijsondersteuning. Je vormt hier een brugfunctie tussen het MT van het instituut en het Education Office;
• Aanspreekpunt voor de dienst Onderwijszaken van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (SOSZ) ten behoeve van de afstemming over onderwijs organisatorische onderwerpen;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van visie en strategie ten behoeve van de dienstverlening. Continu aanscherpen en optimaliseren van (werk)processen en toezien op een juiste taakverdeling, rollen en kwaliteit van dienstverlening binnen het Education Office.

Het profiel

Dit betreft een functie waarin je niet zozeer je eigen loopbaan centraal stelt, maar je waarde toevoegt door het team te ondersteunen, te vertegenwoordigen en te begeleiden.

• Je bent een ontwikkelgerichte-, verbindende- faciliterende leider (of leidinggevende) met een coachende stijl, waarbij je in staat bent om anderen te laten floreren en in hun kracht te zetten;
• Je geeft graag ruimte aan medewerkers om zich te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen, waarbij je niet schroomt om directief te zijn en knopen door te hakken als de situatie daarom vraagt;
• Je bent gewend om te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus met verschillende belangen en met diverse stakeholders. Dit doe je met open vizier en gericht op integrale oplossingen;
• Je kunt op slagvaardige wijze, met improvisatie en flexibiliteit oplossingen bieden voor onvoorziene problemen die zich voordoen in de organisatie en de dagelijkse onderwijsomgeving;
• Je hebt affiniteit en bij voorkeur ervaring in het hoger (universitair) onderwijs;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels

Beschrijving organisatie

Je maakt deel uit van het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS). LIACS verzorgt de Bachelor richtingen (BSc) Informatica en Data Science/Artificial Intelligence en de vier Masterprogramma's (MSc) Computer Science, ICT in Business and the Public Sector, Media Technology en Science Based Business. Volgens een onafhankelijke onderzoeksvisitatie is LIACS een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten en is voor de duur van 18 maanden (vervanging wegens ziekte). Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.728, - en maximaal € 6.433, - bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11) CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Vita Hinlopen, e-mail: v.w.hinlopen@liacs.leidenuniv.nl. Voor vragen over de procedure kunt u een mail sturen naar: jobs@liacs.leidenuniv.nl.