Senior adviseur Informatiebeheer

Zorg jij ervoor dat de informatie van de stad Amsterdam vindbaar, bruikbaar en toekomstbestendig blijft?

Als adviseur informatiebeheer bij de Gemeente Amsterdam werk je aan slimme en praktische oplossingen voor het duurzaam beheren van informatie. Je bent een onmisbare schakel in onze digitale ambities en zorgt ervoor dat gegevens toegankelijk blijven – voor collega’s én Amsterdammers.

De functie

Je bent een senior inhoudelijke expert én de aanjager. Je helpt jouw team en teams binnen de gemeente bij ingewikkelde vragen over digitaal informatiebeheer, zoals digitale vernietiging, opslag, databeheer of archiveren ‘by design’. Je zoekt samen met collega’s uit verschillende directies naar oplossingen die werken in de praktijk. Je doet aan visie- en strategievorming en formuleert acties op nieuwe ontwikkelingen op het vlak van informatiebeheer. Je levert samen met de leidinggevende een bijdrage aan het optimaliseren van de teamorganisatie. Als senior speel je ook een belangrijke rol in het motiveren van je collega’s en fungeer je als een sparringpartner voor directe collega’s bij complexere vraagstukken. Je stimuleert kennisuitwisseling en waar mogelijk samenwerking met vakgenoten buiten de gemeente.

Je doet dit niet alleen: je werkt samen met een hecht team van 15 adviseurs informatiebeheer. Daarbij schakel je met tal van collega’s binnen het buiten het informatie-domein (I-domein), zoals:

• architecten
• functioneel beheerders
• privacy- en security officers
• product-owners

Samen maken jullie het informatiebeheer van Amsterdam elke dag een stukje beter.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Aan het begin van de dag kijk je in je mail en Teamsberichten of er dringende zaken zijn. Daarna doe je mee aan de weekstart van het team adviseurs informatiebeheer.
• Eén-op-één coaching met een junior of medior collega om hen te ondersteunen op een specifiek project binnen een van de opgaves.
• Je bespreekt met de vakgroepmanager welke verbeteringen jij zou willen aanbrengen en de manier van werken van het team adviseurs.
• In de lunchpauze praat je bij met een nieuwe collega. Die is aan jou gekoppeld om te worden ingewerkt.
• Je leest het plan voor een grote gegevensmigratie door. Je controleert of daarin de informatiebeheeraspecten voldoende zijn gedekt.
• Je bereidt een presentatie voor om het werk van het team te promoten binnen een van de clusters van de gemeente Amsterdam.
• Je neemt het nieuws, beleidsupdates en relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied door en noteert belangrijke punten die invloed kunnen hebben op de digitale strategie.
• Je legt de laatste hand aan een rapportage over de staat van ons informatiebeheer.

Hier ga je aan de slag

Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om wie je bent. We staan voor een inclusieve organisatie die net zo divers is als de stad zelf. Verschillen maken ons sterker en zorgen voor betere resultaten voor iedereen.

Je komt te werken binnen het informatiedomein (I-domein) van de gemeente Amsterdam. Het I-domein is het hart van digitalisering, IT, data en innovatie. Hier werken we aan een toekomstbestendige digitale stad. In multidisciplinaire teams bouwen we aan onder andere cloudplatforms, datadiensten en slimme generieke oplossingen.

Binnen dit domein is de vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als vernieuwing van het informatiebeheer. We ondersteunen collega’s in de stad én denken vooruit over hoe het vakgebied eruitziet in 2030. Samen werken we aan het programma Open Amsterdam. Daarin staat modern, duurzaam en efficiënt informatiebeheer centraal.

Dit breng je mee

Voor deze functie Informatieanalist senior beschik je over:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied;
• Je beschikt over een relevante WO-werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het opstellen van beleid, procedures en handleiding ten aanzien van informatiebeheer en weet dit ook over te brengen op directe collega’s;
• Je hebt ervaring met integraal risicomanagement en werken met een kwaliteitssysteem;
• Je weet hoe je digitale archivering inricht binnen taakapplicaties en DMS/RMA-systemen;
• Ervaring met informatiebeheer in Microsoft365 is een pre;
• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen rond informatie(beheer), zoals AI, Open data en Common Ground.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Informatieanalist senior kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen €5.172,- tot € 6.999,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.