Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Senior Adviseur Bedrijfsvoering bij Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Voornaamste taken in je functie:

• Bestendigen van Informatiemanagement in de bedrijfsvoering van JIVC o.a. positioneren, opbouwen duurzame relaties, verder professionaliseren informatiemanagement.
• Managementadvies aan directie, lijnmanagement en procesmanagers bij implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Continu evalueren van Informatievoorziening (producten, beleid en processen) met het oog op continu verbetering van de bedrijfsvoering van JIVC Het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid.
• Coördinatie van de lopende Informatiemanagement ontwikkelingen intern JIVC en verkenning van nieuwe ontwikkelingen en bepalen impact.

Grootste uitdagingen in de functie:

• Gelet op de gewenste verbetering in de besturing van de IT, de huidige versnipperde eigen IT-ondersteuning, beweegt de afdeling PL&BDFV zich in een zeer dynamisch speelveld. Daarbij ligt de focus enerzijds op meer planmatige besturing en anderzijds op het realiseren van een hogere bedrijfsperformance door het JIVC als geheel.
• De huidige spanning in de wereld heeft directe impact op de wijze van bedrijfsvoering, hetgeen ook van informatiemanagement vraagt om te versnellen en flexibel te zijn.

Hoe ziet een typische werkdag eruit:

• Met in- en externe contacten verwerven van draagvlak voor advies en ontwikkeling en implementatie van Informatiemanagement in bedrijfsvoeringsproducten, -diensten, -beleid en –processen.
• Continu ophalen van informatiebehoeften bij de stakeholders en in overleg met het interne netwerk omzetten naar concrete oplossingen.

Dit krijg je

• Vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie tenzij anders aangegeven.
• Je hebt WO-werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting bedrijfskunde of informatiemanagement genoten.
• Aantoonbare kennis en ervaring met Bisl
• Ervaring in het werken in een politiek bestuurlijke omgeving
• Bij voorkeur ervaring met, Agile en Lean

Hier kom je te werken

Je gaat werken in een dynamisch team waar diverse disciplines samenwerken aan ondersteuning van de hele krijgsmacht en haar partners.
De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie IT Operations Center van de afdeling IT Continuity Center (ITCC), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).

Joint Informatievoorziening Commando (JIVC)
In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

IT-Continuity Center (ITCC)
Afdeling ITCC is voor de defensieonderdelen, op vredeslocaties en out-of-area ingezet, en een aantal klanten binnen de overheid het loket voor informatievoorzieningsbehoeften, verzoeken om gebruikersondersteuning, het melden van verstoringen en het melden van security issues met betrekking tot de door JIVC geleverde diensten. Het ITCC bewaakt 7*24 uur de beschikbaarheid van de IT-diensten, de integriteit en exclusiviteit hiervan en monitort en mitigeert de cyberveiligheid van de defensienetwerken en systemen. Het ITCC speelt hiermee een cruciale rol in het garanderen van de bedrijfscontinuïteit van Defensie en haar ketenpartners.

IT Operations Center (ITOC)
Het ITOC draagt 7*24 zorg voor bediening, bewaking en instandhouding van hoog en laag gerubriceerde netwerken, militaire SATCOM verbindingen, computersystemen en IT diensten met als doel om de beschikbaarheid van de betreffende diensten volgens de afgesproken servicelevels te garanderen, zowel op vredeslocaties als daarbuiten. Door deze activiteiten levert het ITOC een cruciale bijdrage aan de business continuity van Defensie.

Het ITOC bestaat uit een Hoofd IT Operations Center en een Hoofd Operations die leiding geeft aan de 7*24 dienstploegen. Binnen het ITOC werken 5 disciplines samen; HGI Systemen, Missies & Oefeningen, Satelliet Communicatie, Connectivity en Communications. Elke discipline wordt aangestuurd door een IT Manager bijgestaan door de Sr Productspecialisten. Jij gaat werken bij Communications.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

#LI-GID #LI-Hybrid

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.