HR Officer

Als HR-Officer focus jij je op de administratieve kant van HR en ondersteuning bij projecten, processen en communicatie op HR-gebied. Vind je het leuk om een breed scala aan werkzaamheden op te pakken? Zorg jij dat alles achter de schermen klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit is jouw belangrijkste uitdaging

Je zorgt dat de HR-administratie altijd op orde is en dat collega’s weten dat ze bij jou terecht kunnen met vragen over regelingen, arbeidsvoorwaarden en HR-processen. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers én je biedt administratieve ondersteuning aan HR-collega’s bij verschillende HR-thema’s, zoals projecten, HR-advies, leren & ontwikkelen en het werving- en inhuurproces. Je neemt deel aan projecten met een HR-component en voert daarbij zelfstandig projecttaken uit.

Je houdt je verder onder andere bezig met:

• Opstellen en verwerken van verschillende overeenkomsten en correspondentie voor medewerkers;
• Verzorgen van aanvragen bij sociale instanties zoals het UWV;
• Zelfstandig behandelen, controleren en verwerken van mutaties, declaraties en aanvragen in het HR-systeem (Youforce van Visma);
• Verzuimadministratie en het verzenden van uitnodigingen voor de bedrijfsarts;
• Publiceren van HR-beleid, nieuws en personeelsregelingen op het intranet.

Dit maakt deze functie leuk

De breedte van de functie, de afwisseling in werkzaamheden en het hechte team waarin je samenwerkt. Er is een open sfeer waarin collega’s elkaar ondersteunen en waar nieuwe ideeën en initiatief gewaardeerd worden; als je knelpunten ziet in de HR-processen horen we graag jouw voorstellen om te verbeteren. Jij draagt écht bij aan het soepel laten verlopen van onze HR-processen en daarmee de organisatie als geheel.

Dit is wat jij meebrengt

Je houdt van afwisseling en krijgt energie van een breed, generalistisch, HR-administratief takenpakket. Je werkt secuur, bent communicatief sterk en kunt goed plannen en organiseren. Je houdt overzicht en kunt schakelen tussen verschillende taken en vragen. Je achterhaalt goed de vraag achter de vraag en zoekt dingen graag tot de bodem uit.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie op deze vacature!

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met personeelsadministratie in de volle breedte;
• Je beschikt over een goede beheersing van MS Office 365;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, vooral jouw schrijfvaardigheid vinden we belangrijk;
• Je bent beschikbaar van 24 tot 28 uur per week, bij voorkeur met aanwezigheid op maandag i.v.m. teamoverleg.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris in schaal 8 cao Provincies: minimaal € 3.044,75 en maximaal€ 4.274,72 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% van het salaris dat je kunt laten uitbetalen, opsparen, of juist inzetten voor extra verlof, een 13e maand, vakantiegeld of een nieuwe fiets. Het kan allemaal;
• Flexibiliteit in je werktijden en waar je werkt, we werken hybride. Het is handig als je sowieso op maandag(ochtend) aanwezig bent op kantoor;
• Diverse vergoedingen zoals een sport- en thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en een volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer (NS business card);
• Goed geregeld pensioen bij het ABP;
• Een smartphone (iPhone of Samsung) en laptop;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar, naar eigen wens in te zetten;
• Een centraal gelegen, duurzaam en modern kantoor met goede bereikbaarheid. Ons kantoor grenst direct aan station Schiedam Centrum en aan de A20.

Dit is jouw team

Je wordt onderdeel van het HR-team van 17 collega’s met verschillende expertises, leeftijden en achtergronden. Binnen PSA (personeels- en salarisadministratie) werk je nauw samen met 4 directe collega’s in een informele en betrokken sfeer. Daarnaast vorm je met een HR Adviseur en een Adviseur Werving & Selectie een accountteam voor een vaste afdeling. We overleggen, schakelen en helpen elkaar waar nodig — teamwork staat centraal!

Enthousiast? Reageer dan snel!

Ben jij de HR Officer die zorgt dat alles achter de schermen klopt, een vraagbaak is voor alle medewerkers én die met plezier samenwerkt in een betrokken team? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie! Laat je cv bij ons achter via de sollicitatieknop!