(Facilitair) Dienstverlener Faciliteiten en Services

Breda is een stad die alles heeft: een aantrekkelijke historische binnenstad, een mooie groene omgeving, een strategische ligging midden in de Benelux, ondernemerschap, cultuur en gezelligheid. Breda is een prachtige stad waar interessante dingen gebeuren, nu en in de toekomst.

In de gemeentelijke organisatie werken enthousiaste medewerkers met plezier aan het realiseren van de ambities van de stad. Het aantal maatschappelijke vraagstukken groeit. Denk aan duurzaamheid en energietransitie, het realiseren van voldoende en betaalbare woningen voor iedereen, de aanpak van armoede en de transitie in de jeugdzorg.

Over de vacature

Als (facilitair) dienstverlener Faciliteiten en Services ben jij binnen het team het aanspreekpunt voor onze organisatie rondom het interne facilitaire evenementenbureau (Inbedrijf) die de praktische processen voor evenementen zoals carnaval, monumentendag of de verkiezingen organiseert. Een dynamische rol die je in contact brengt met veel interne collega's.

Je bent binnen een breder team medeverantwoordelijk voor het adviseren over en het coördineren van facilitaire processen binnen de organisatie. De functie combineert beleidsmatige inzichten met praktische uitvoering, gericht op het optimaliseren van dienstverlening en het verhogen van klanttevredenheid. Je zorgt ervoor dat aanvragen van interne en externe klanten soepel verlopen en dat het beheer van de vergaderservice op rolletjes loopt.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig:

• Adviseren van interne en externe klanten en ondersteunen bij facilitaire vraagstukken
• Initiëren, ondersteunen en implementeren van projecten binnen het team Faciliteiten & Services.
• Verbinding zoeken met collega’s en interne klanten.
• Actief bijdragen aan beleidsontwikkeling op o.a. schoonmaak, catering, evenementen en huisvesting.
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en hierover adviseren.
• Oppakken en afhandelen van interne klantmeldingen of acties uitzetten bij collega’s.
• Coördineren van grote evenementen (o.a. Koningsdag, Singelloop, carnaval, verkiezingen) en opstellen van draaiboeken en processen.
• Beheren van contracten en leveranciersrelaties, opstarten van inkooptrajecten, bewaken van budgetten en controleren van facturen.

Wat vragen wij?

Jij bent een proactieve en kwaliteitsgerichte professional met:

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met vakgerichte trainingen (bijv. facilitaire dienstverlening).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een facilitaire of adviserende rol.
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer, aanbestedingen en operationele planning.
• Kennis van financiële en beleidsmatige processen. Een scherp oog voor verbetering en het vermogen om processen te analyseren en te optimaliseren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent doortastend en assertief met een gezonde dosis humor. Ook weet je te relativeren als het net iets anders gaat. Je kunt prioriteiten stellen en omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor werken binnen politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Wat bieden wij?

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met mogelijk uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €4908,- (schaal 9 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Wie zijn wij?

De dag begint en eindigt bij Team Faciliteiten en Services. De motor van de organisatie, dat zijn wij! We zijn verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van de organisatie. We verzorgen, ontzorgen en bezorgen. Team Faciliteiten en Services is onderdeel van het Servicecentrum en bestaat uit circa 150 medewerkers. Samen zorgen we voor een fijne werkomgeving voor alle medewerkers, management en bestuur van de gemeente.

• De Gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.
• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook kan het zijn dat we je openbare sociale mediaprofiel raadplegen en leg je een ambtseed of -belofte af.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.