Facilitair Manager

BUKO Infrasupport is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Facilitair Manager. Ben jij toe aan een uitdagende en veelzijdige functie in een no-nonsense organisatie? Lees dan verder.

Essentiële schakel

Bij BUKO werken we vanuit 13 regiovestigingen in het land, een materieeldienst in Velsen Noord en een hoofdkantoor in Barendrecht. Al deze locaties vragen aandacht als het gaat om huisvesting, gebouwenbeheer, onderhoud, installaties en verduurzaming. Het continue aanpassen aan de gebruikersvraag en technische standaarden speelt hierin een grote rol. Je bouwt een goede relatie op met verschillende bestaande leveranciers en zoekt actief naar nieuwe ontwikkelingen, verbeteringen en mogelijke alternatieven. Hierin ben je breed en inhoudelijk geïnteresseerd in de verschillende disciplines van ons bedrijf. Dit maakt jou een goede gesprekspartner en een essentiële schakel in onze organisatie. Vanuit jouw adviserende rol ben je onderdeel van verschillende projecten zoals die voor de certificeringen ESG en duurzaamheid.

Jij hebt continue inzicht in en overzicht van verschillende processen en rapportages. Door jouw kritische en open blik, ben je een gewaardeerd collega. Je begrijpt de dynamiek waar je collega’s dagelijks mee te maken hebben en weet hen te overtuigen van een efficiënte aanpak. Je combineert jouw gevoel voor service, techniek en commercie met je ambitie om kosten te besparen. Binnen onze organisatie en daarbuiten, schakel jij gemakkelijk met verschillende stakeholders. Je werkt nauw samen met onze operationeel managers, de afdeling KAM, logistiek en andere afdelingen binnen BUKO Infrasupport en BUKO Waakt.

Jouw rol

Wat huisvesting en gebouwen betreft beheer je contracten met energieleveranciers voor onze kantoren, loodsen en werven. Ook coördineer je onderhoud en verbouwingen. Je bent proactief in het zoeken naar mogelijkheden om energie te besparen. Denk hierbij aan het installeren van zonnepanelen en het optimaliseren van onze verlichting. Je neemt initiatieven om onze milieuprestaties te verbeteren en denkt mee over het verder uitrollen van ons elektronisch wagenpark. Enige technische affiniteit hierbij is handig.

Je stelt jaarlijkse budgetten op en bewaakt deze nauwgezet. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het inkopen van facilitaire goederen, diensten en energie en manage je de relaties met de verschillende verzekeraars en vastgoedpartijen m.b.t. huur, kwaliteit en eventuele aanpassingen van de gehuurde gebouwen en terreinen. Bij overnames van andere partijen ben jij verantwoordelijk voor het inventariseren en verwerken van materieel en inventaris. Ook denk je mee over het slimmer inzetten van onze diensten, zoals bijvoorbeeld het opzetten van een centrale telefonie en schoonmaak.

Verantwoordelijkheden

• Huisvesting; beheren van contracten en contact onderhouden met makelaars, verhuurders en andere partijen.
• Gebouwbeheer; beheren van de fysieke faciliteiten van onze 16 locaties, inclusief onderhoud en reparaties aan gebouw gebonden installaties.
• Leveranciersbeheer; onderhouden van relaties met leveranciers, onderhandelen over contracten en voorwaarden en evalueren van prestaties.
• Kostenbeheer; zorgen voor naleving van budgetten en kostenefficiëntie in afstemming met onze afdeling finance.
• Marktonderzoek; signaleren van trends en ontwikkelingen. Identificeren van eventuele nieuwe leveranciers.
• Compliance; zorgen dat wettelijke en interne richtlijnen worden nageleefd.

Gecertificeerd Great Place To Work

Papieren

HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting Economie met technische affiniteit (Supply Chain Management / Facility Management / Bedrijfskunde / Bedrijfseconomie). Of HTS met economische / facilitair kennis.
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie Je bent analytisch sterk en kritisch Je communiceert gemakkelijk en weet een ander te overtuigen Je denkt in oplossingen en bent dienstverlenend ingesteld Je werkt secuur en punctueel Rijbewijs B

Arbeidsvoorwaarden

Op basis van jouw opleiding en ervaring bieden wij een salaris tussen de € 4.750 en € 5.500 bruto per maand. Ook voorzien wij je graag van een mobiele telefoon, laptop en bedrijfsauto.
Je hebt 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek. Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij onze pensioenregeling bij Nationale Nederlanden. Wij betalen de helft van je premie. Verder bieden we je een aanvullende verzekering op het gebied van (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid.

Wat wij nog meer bieden

Wij zijn sinds juni 2024 officieel gecertificeerd als een Great Place To Work. Hier zijn we bijzonder trots op. Dit betekent dat medewerkers met plezier bij ons aan het werk zijn.
Elke week vers fruit op je werkplek, er is ruimte voor sportieve initiatieven en we hebben aandacht voor jouw persoonlijke situatie. En kom jij bijvoorbeeld graag op de fiets naar je werk? Maak dan gebruik van ons fietsplan. Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode. Met behulp van ons Leermanagement systeem bieden we je alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een zelfstandige functie dus met ruimte voor groei. En dit alles op een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf. Wat onderscheid van concurrenten in de branche is het gebruik van modern materiaal. Onze cultuur kent een informele werksfeer en regelmatig taart bij de koffie.

Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Barendrecht en je zal regelmatig bij de verschillende regiovestigingen en leveranciers aanwezig zijn. Je rapporteert aan onze Financieel Directeur. Met een omzet van 120 mln verdeeld over verschillende labels en recentelijk internationale uitbreiding, zijn we behoorlijk aan de weg aan het timmeren. Ben je graag onderdeel van de dynamische wereld van verkeersmanagement en ambieer je een (internationale) groeiomgeving? Spreekt dit je aan? Dan komen wij graag met jou in contact.