Facilitair manager

Facilitair Manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) in Ter Apel

Facilitair Manager Ter Apel (Aanmeldcentrum / DISA)

Wil jij als Facilitair Manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van facilitaire processen op een dynamische locatie? In Ter Apel zorg jij voor een professionele en gastvrije dienstverlening, midden in een maatschappelijk belangrijk speelveld rondom asielopvang en herhuisvesting.

Als Facilitair Manager ben jij de drijvende kracht achter een optimale facilitaire dienstverlening op de locatie Ter Apel. Deze locatie bestaat uit het Aanmeldcentrum Ter Apel van de Immigratie- en Naturalisatiedienst en DISA (Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers).

Beide organisaties hebben een belangrijke functie in het uitvoeren van het vreemdelingenbeleid. Iedereen die asiel wil aanvragen in Nederland meldt zich persoonlijk op het AC Ter Apel. De hoogte van de instroom is grillig en de facilitaire dienstverlening beweegt hier flexibel in mee. Momenteel wordt er op de locatie een meerderjarig herhuisvestingsproject uitgevoerd, waarin de locatie in verschillende fases verbouwd en gerenoveerd wordt. Dit terwijl het asielproces door blijft draaien. Voor de facilitaire afdeling is het een uitdaging om de overlast voor de medewerkers tot een minimum te beperken.

Je leidt en motiveert het facilitaire team en bent het aanspreekpunt voor het management en gebruikers. Je bewaakt processen, budgetten en kwaliteit en schakelt flexibel mee met de wisselende instroom en het lopende herhuisvestingsproject. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor personeelszaken en het opstellen van onderhouds- en vervangingsplannen, waarbij je samenwerkt met verschillende interne en externe partijen.

Jij bent medeverantwoordelijk voor een goede en professionele dienstverlening aan onze gebruikers en bent tevens de gesprekspartner voor het MT van de diverse klantorganisaties.

Je bent portefeuillehouder van een specifiek product of dienst. Samen met andere portefeuille houdende FM’ers, en productmanagers, denk je en werk je mee in (Europese) aanbestedingen.

Je werkt op de locatie nauw samen met het eigen facilitaire team en de coördinator facilitaire zaken. Je neemt de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en de werving van nieuwe collega’s.

Voor de locaties die jij onder je hoede hebt, draag je – mede vanuit het gezichtspunt van de klant – bij aan de totstandkoming van de (meerjaren) onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf.

Functie-eisen

Je bent een verbindende leider die overzicht houdt en processen efficiënt organiseert. Je hebt ervaring met het aansturen van teams binnen een complexe omgeving en schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Verder:

• Hbo-diploma, bij voorkeur Facility Management of Hoge Hotelschool;
• Aantoonbare leidinggevende ervaring;
• Uitgebreide kennis van facilitaire dienstverlening binnen een (semi) publieke organisatie;
• Bekendheid met Rijkshuisvestingsstelsel en relevante wet- en regelgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Meer over jouw toekomstige afdeling

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Dienstverlening

Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facilitymanagement. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten. En het leuke is: het aantal door ons te servicen panden blijft groeien.

Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP).

Afdeling Dienstverlening

De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

• Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Facilitair portaal.
• Leveren van adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
• Het borgen van de facilitaire dienstverlening in het primaire proces.
• Coördineren en monitoren van werkzaamheden van facilitaire leveranciers.
• Het leveren van producten en diensten conform de producten- en dienstencatalogus.
• Harmoniseren en uniformeren van de dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en deze processen efficiënt inrichten.
• Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.