Manager Bedrijfsvoering en dienstverlening Westfries Museum

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Heb jij ervaring met de bedrijfsmatige kant van een organisatie? Heb je een brede belangstelling en kun je snel schakelen tussen disciplines – van facilitaire tot financiële zaken? En spreekt de museale wereld je aan? Reageer dan snel!

Zo geef jij meer kleur aan je werk

Je geeft leiding aan de afdeling Bedrijfsvoering en dienstverlening (clusters Hospitality, Facilitair, Horeca (ca 8 mensen en ca 50 vrijwilligers). Jij geeft richting aan het ondernemingsplan van het vernieuwde Westfries Museum. Je hebt een duidelijke visie op eigentijdse bedrijfsvoering. Medewerkers worden gestimuleerd om hun eigen taken en expertise goed en zelfstandig uit te voeren. Je bent zichtbaar op de werkvloer en kunt gemakkelijk hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Je bent sparringpartner voor de directeur en fungeert als plaatsvervanger van de directeur.

Het Westfries Museum

Het Westfries Museum is het cultuurhistorische museum van West-Friesland. Het museum richt zich op de 17e eeuw en streeft naar een verbinding tussen historische verhalen en hedendaagse maatschappelijke thema's. Het museum is gehuisvest in een monumentaal gebouwencomplex uit de 17de en 18 de eeuw en is gesloten tot medio 2027 vanwege een ingrijpende restauratie en vernieuwing. Met een ambitieus groeiplan en een focus op inclusiviteit en erfgoedvernieuwing, biedt het museum een unieke kans voor een Hoofd Bedrijfsvoering en dienstverlening om een belangrijke rol te spelen in de toekomst van het museum.

Over de functie

Terwijl je collega’s van de afdelingen publieksaanbod bezig zijn met het onderzoeken, bewaren en presenteren van de collectie van het Westfries Museum, zorg jij dat de basis op orde is. De afdeling Bedrijfsvoering zorgt voor de veiligheid van de collectie en het welkomgevoel bij de bezoekers. De afdeling is ook verantwoordelijk voor de financiën, inkoop, schoonmaak, facilitaire- en technische zaken, gebouwonderhoud en IT.

Vanuit jouw taakgebied analyseer je de bedrijfsvoering en richt je een efficiënte organisatie in waar kosten en inkomsten voortdurend gemonitord worden. Binnen deze kaders maak je de begrotingen. Werkzaamheden en (verbeter) plannen stem je af met je collega’s, de directeur en de gemeente Hoorn. Je werkt ook actief mee aan fondsaanvragen en sponsorcontracten.

Dit ga je ook doen

• Renovatie & herinrichting: je draagt zorg voor een soepele overgang naar het nieuwe museumconcept vanuit operatie, facilitair, ICT en hospitality en maakt de vertaalslag van Masterplan vernieuwing van het museum naar operatie, hospitality en commercie
• Netwerken & stakeholdermanagement: je beheert en initieert relaties met gemeente, leveranciers, ondernemers en stimuleert fondsenwervingsinitiatieven. Je ziet kansen voor commerciële activiteiten binnen de kaders van wat het museum kan en mag doen
• Financieel & operationeel beheer: je draagt zorg voor exploitatie- en projectbegrotingen en voor de analyse, bijstelling en controle ervan

Dit heb je in huis

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau met een relevante opleiding op het gebied van bedrijfsvoering
• Je bezit over meerdere jaren relevante werkervaring op strategische niveau en aantoonbare kennis van bedrijfsvoering en dienstverlening
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en kennis en ervaring met specifieke softwarepakketten en beveiligingssystemen
• Affiniteit met de regio West-Friesland en belangstelling voor de cultuursector is een pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en vermogen om te netwerken zijn een must
• Ook heb je ervaring met het leiden van diverse operationele teams en met verandermanagement

Wat bieden wij jou?

• De functie wordt momenteel opnieuw beschreven en gewaardeerd. Een salarisindicatie is maximaal maximaal €6.193 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11 CAO Gemeenten)
• Een functie voor 32 uur per week
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris. Hiermee kan je extra vrije dagen kopen of dit laten uitbetalen op een moment dat jij wilt!
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie
• Je krijgt een laptop en smartphone om hybride te werken
• Wij hebben flexibele werktijden en bieden ook de mogelijkheid om thuis of op andere plaatsen te werken.

Het team

Het team is op het moment afgeschaald vanwege de verbouwing van het museum.