Coördinator Aanwezigheid & Verzuimaanpak

Word jij onze nieuwe Coördinator Aanwezigheid & Verzuimaanpak bij Albeda Zorgcollege?

Ben jij het?

Zorg is communicatie. Meestal kan dat wel door te praten. En vooral te luisteren. En soms ook niet. Dat vraagt andere talenten. Aanvoelen. Observeren. In de zorg draait het natuurlijk altijd om mensen. Om hoe het met ze gaat. Wat ze nodig hebben. Wat ze misschien wel moeten missen. En vooral ook: hoe je ervoor zorgt dat het beter met ze gaat. Dat vraagt professionaliteit. Maar vooral mentaliteit. Er willen zijn voor de ander. Zonder jezelf te vergeten. En dat is precies wat jij als geen ander kunt overbrengen. Enthousiast en vakmatig. Hebben wij nog maar één vraag: durf je meteen de stap te zetten? Om bij ons - Albeda Zorgcollege - aan de slag te gaan als Coördinator Aanwezigheid & Verzuimaanpak?

Wij zien je!

In jouw rol als coördinator processen aanwezigheid, heb je een belangrijke rol bij de verbeterinitiatieven binnen het team. Jouw verantwoordelijkheid richt zich op het verbeteren van de aanwezigheid van studenten en het aanpakken van de onderliggende oorzaken samen met de verzuimmedewerker en LOB.

Je bent gefocust op het uitdenken en optimaliseren van de werkwijze & processen rondom de aanwezigheid van studenten. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van planningen die essentieel zijn voor de uitvoering van processen en -projecten met betrekking tot het verzuim van studenten. Je controleert regelmatig de voortgang en voert waar nodig aanpassingen door om te voldoen aan deadlines en doelstellingen. Bovendien heb je oog voor afstemming met andere processen en projecten binnen de organisatie, zodat alles soepel verloopt.

Je beheert een breed scala aan administratieve en databestanden. Dit houdt in dat je gegevens verzamelt uit verschillende bronnen, deze beoordeelt op juistheid en volledigheid, en vervolgens deze gegevens verwerkt.

Wij werken samen!

Hoe ziet jouw dag eruit? Je begint de dag met het doornemen van verzuimrapportages met de verzuimmedewerker. Je bespreekt welke acties moeten worden ondernomen en bent in staat om een goed overzicht te behouden van de voortgang van processen en projecten met betrekking tot verzuim en aanwezigheid van studenten. Je zorgt dat studentendossiers correct worden bijgehouden, verzuimmeldingen verwerkt en communiceren met externe partijen zoals DUO/Leerplicht en het trajectbureau goed verloopt. Daarnaast voer je regelmatig overleg met de leerplichtambtenaar, de adviseur begeleiding & ondersteuning of trajectbegeleider om complexe verzuimgevallen te bespreken en te bepalen hoe je deze studenten het beste kunt ondersteunen.

Wij doen wat werkt!

Daarnaast ben je alert op ontwikkelingen en signaleer je knelpunten die zich kunnen voordoen tijdens de uitvoering van projecten. Wanneer je deze knelpunten constateert, neem je initiatief door verbetervoorstellen te doen. Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden om processen efficiënter te maken of bepaalde uitdagingen aan te pakken, zodat de kwaliteit van de verzuimbegeleiding van studenten gewaarborgd blijft.

Je organiseert individuele gesprekken met studenten die herhaaldelijk verzuimen met verantwoordelijke docenten. Deze gesprekken zijn van cruciaal belang; ze zijn bedoeld om de redenen achter het verzuim te begrijpen en samen met de student een plan te maken om terug te keren naar hun studieroutine. In deze gesprekken worden de studenten met empathie benaderd en een sterke focus op het vinden van oplossingen. Indien nodig sluiten bij herhaaldelijk verzuim ouders en leerplicht aan bij de gesprekken. Wanneer studenten en ouders onbereikbaar blijven, neem je samen met de onderwijsleider een besluit over vervolgstappen om de student te bereiken.

Wij helpen elkaar!

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Je hebt een creatieve houding en gericht op een positieve relatie met studenten;
• Je kan projectmatig werken, bent analytisch en gestructureerd;
• Je kunt zonder oordeel kijken naar studenten. Dat werkt alleen als je de jongere echt ziet en oprecht geïnteresseerd en beschikbaar bent. Jij kan dat;
• Studenten en collega’s voelen zich op hun gemak bij jou: jij draait er namelijk niet omheen;
• Je hebt een visie op het werken met studenten die aansluit bij de identiteit van onze organisatie;
• Je staat voor kansengelijkheid en toont daarbij lef en durf om veranderingen tot stand te brengen;
• Je beweegt gemakkelijk mee met wat er op dat moment nodig is. Daarbij houd je wel je oorspronkelijke plan voor ogen;
• Je signaleert knelpunten en komt met oplossingen;
• Je bent in staat om data op te vragen en deze te verwerken;
• Je hebt ervaring met adviesgesprekken, waardoor je effectief kunt communiceren met verschillende partijen;
• Je bent een echte teamplayer die goed samenwerkt met collega's om gezamenlijke doelen te bereiken;
• Je bent representatief en weet je de organisatie op een positieve manier uit te dragen.

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!
En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,6 fte;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.821,- en maximaal € 4.189,- (Schaal CAO mbo);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra’s: zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij de sportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Durf je?

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?

Contact

Voor vragen kun je contact opnemen met Monique Warnaar op 06-52077560 of via m.warnaar@albeda.nl.