Medior Business Information Manager

Werken bij het Ministerie van Defensie: Medior Business Information Manager

Ministerie van Defensie

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Het ondersteunen van het team PLAN/BITA bij:

• Het opstellen van roadmaps i.s.m. proces domein vertegenwoordigers met daarin lange termijn planning en prioritering van IT-behoeftes;
• Het concretiseren van deze behoeftes in specifieke projecten d.m.v. het opstellen van advies(deel)producten;
• Het genereren van oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses i.s.m. met BV en IT specialisten.
• Het inhoudelijk voorbereiden van (multidisciplinaire) IT projecten en daaraan gerelateerde adviesproducten binnen het M&F domein;
• Onder genoemde advies(deel)producten worden o.a. verstaan: projectkaarten, projectvoorstellen, business-cases, project start architectuur, Informatievoorzieningsbehoeftes (IVB’s) en domein specifieke roadmaps.
• Afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en draagvlak creëren.
• Beheren en bijstellen van adviesproducten en voorstellen doen voor het aanpassen en/of verbeteren van adviesprocessen en processen;

De belangrijkste verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Je draagt zorgt voor een adequate Business IT Alignment en ondersteunt in het bijelkaar brengen van BV behoeftes en IT-oplossingen;
• Je bent de sparringpartner op het gebied van IT oplossingen en helpt de BV waarde te creëren door slimme inzet van IT toepassingen en innovaties;
• Je hanteert geldende kaders & richtlijnen op het gebied van bijvoorbeeld architectuur, IT-aansluitvoorwaarden en levert een significante bijdrage om IT toekomst vast en betaalbaar te houden voor Defensie;
• Je legt gezamenlijk met een van jou senior collega’s verantwoording af over de advies(deel)producten en adviezen. Dit is gericht op kwaliteit, mate van afstemming met betrokken partijen en de dimensies product tijd, geld en capaciteit;
• Je neemt beleidslijnen, relevante wet- en regelgeving, procedures en processen mee als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Contacten:

• Extern Defensie heb je contact met leveranciers over toekomstige ontwikkelingen en innovatie en consequenties die dit heeft voor de roadmaps;
• Intern Defensie: afstemmen van capaciteit van de Defensie Onderdelen op de IV roadmaps en de consequenties die implementatie van deze roadmaps voor de bedrijfsvoering van de betreffende eenheid;
• Met projectleiders over projectrisico's en planningen om een gezamenlijk standpunt m.b.t. de afwijking voor de planning en financiën te bepalen;
• Met F&C, lijnmanagers, projectleiders en outputverantwoordelijken aangaande planning & control;
• Met de Senior Informatiemanagers i.h.k.v. het bereiken van de operationele doelstellingen van de afdeling en hoe daarin het beste te ondersteunen;
• Contacten zijn gericht op ontwikkeling van producten en vormgeving en implementatie van processen om af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen;
• De contacten kenmerken zich door het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van nieuwe (beleid)producten en processen, ideeën, werkmethoden en technieken.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

Deze weet in enige mate zelfstandig te opereren en ontvangt hierbij sturing en coaching door de collega’s.

• PLAN/BITA is geen verzameling individuen, we staan allen voor dezelfde taak en we geven én vragen hulp als dat nodig is;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een relevante omgeving;
• De informatiemanager krijgt daarnaast een opleidingstraject dat gericht is op doorgroei binnen het vakgebied en op persoonlijke ontwikkeling. Hiervoor is een ruim aanbod aan opleiding en training besschikbaar;
• WO bachelor of master in informatiewetenschappen, bedrijfskunde of vergelijkbaar. HBO aangevuld met relevante praktijkervaring behoort ook tot de mogelijkheden;
• Prince2 (Agile) foundation en practitioner. De Prince2 methodiek is als een tweede natuur voor de informatiemanager, aangevuld met het toepassen van een Agile aanpak wanneer projecten zich daarvoor lenen;
• BiSL of vergelijkbaar. De kerntaak van de informatiemanager is het analyseren en behandelen van informatievoorzieningsbehoeften;
• Coördinerend vermogen. De informatiemanager levert de nodige inhoud en zorgt er ook in een coördinerende rol voor dat de collega’s hun input leveren;
• Analytische skills. De informatiemanager is bedreven in het maken van impact analyses en het uitwerken van oplossingsrichtingen met daaraan gekoppeld een planning en de benodigde middelen (onder meer capaciteit en geld);
• Politieke sensitiviteit. Als informatiemanager ben je bedreven in het managen van meerdere stakeholders met soms tegenstrijdige belangen. Wanneer een oplossingsrichting is gekozen, zorgt de informatiemanager ervoor dat deze achter de gekozen richting blijven of komen;
• Vindt het niet erg om veel te overleggen, kan goed omgaan met veranderingen, weet goed te prioriteren en ondanks mogelijke verstoringen resultaten te realiseren;
• Tot slot kiezen sollicitanten er bewust voor om bij Defensie te willen (blijven) werken.

Hier kom je te werken

De afdeling PLAN/BITA (Business & IT Alignment) van JIVC/M&F IT is de voordeur van de afdeling M&F IT. De afdeling neemt de informatievoorzieningsbehoeftes van de bedrijfsvoering in behandeling, begeleidt de idee-fase van Project Portfolio Management (PPM) en heeft de lead in de analysefase. Dit houdt onder meer in het schrijven van projectvoorstellen (PV’s) en deze PV’s met de noodzakelijke gremia af te stemmen. Dit doet PLAN BITA met een beperkt aantal informatiemanagers voor een Defensie SAP-populatie van 15.000 tot 17.000 medewerkers. Daarnaast is M&F IT ook verantwoordelijk voor zo’n 200 Proces Specifieke Applicaties (PSA).

Het doel van PLAN BITA is er mede voor te zorgen dat de Defensiemedewerkers over de best mogelijke IT-oplossingen op logistiek en financieel gebied beschikken.

Door de recente geopolitieke ontwikkelingen, de daarmee samenhangende focus op hoofdtaak 1 en het verhogen van de budgetten door de hogere NAVO-norm, zien we een sterke toename in de vraag naar ondersteunende IV/IT functionaliteit en de roep om versnelling van de realisatie van de oplossingen. Dit alles binnen de context van een organisatie die zich ontworstelt aan het regime van ruim 30 jaar bezuinigen. PLAN/BITA kanaliseert de verschillende soorten van behoeftes en begeleidt deze. Hierbij leveren de informatiemanagers de nodige inhoud maar daarnaast wordt hun rol ook meer en meer coördinerend van aard.

Om huidige en steeds stijgende vraag het hoofd te kunnen bieden, is PLAN/BITA op zoek uitbreiding. We beogen groei in de volgende gebieden:

1. Hoofdtaak 1

De verschuiving van de vraag naar hoofdtaak 1 gerelateerde behoeftestellingen zorgt ervoor dat PLAN/BITA op zoek is naar informatiemanagers die zich richten op de domeinen:

• Vervoer en Transport (V&T);
• Operationele Logistieke InformatieTechnologie (OPLIT);
• Grootmaterieel;

2. Domeinen

Ook nemen de behoeftestellingen binnen de domeinen Ketenlogistiek (KLOG) en Systeemlogistiek (SLOG) aanzienlijk toe. Dit alles naast de behoeftestellingen die zijn aangedragen door de domeinen (fysieke) veiligheid, informatiebeveiliging en data & analytics.

3. Life Cycle Management (LCM)

Daarnaast behoren (de analysefase van) projecten in het kader van de migratie naar de nieuwe IT-infrastructuur en grote LCM-trajecten die projectmatig worden opgezet tot het werkgebied van PLAN/BITA

4. Cloud

Tot slot vragen de cloud initiatieven Soevereine cloud en de naderende implementatie van Succes Factors bij HRIT om informatiemanagers met een specialisatie in SAP:

• Cloud integraties/koppelingen;
• Sovereign en private cloud;
• Data monitoring.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.