Ketenregisseur gebruik openbare ruimte (zwaar transport)

Ketenregisseur gebruik openbare ruimte (zwaar transport)

• Jij zit er bovenop: Je werkt nauw samen met diverse afdelingen om vergunningverlening en handhaving soepel en zorgvuldig te laten verlopen
• Jij stelt – met goedkeuring van directies – een doordacht plan van aanpak op om het gebruik in de keten te optimaliseren. Jij verbindt collega’s binnen én buiten de organisatie en wordt dé schakel op het gebied van vergunning en handhaving
• Je hebt een unieke sleutelpositie: Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om over afdelingen heen samen te werken en écht impact te maken

De functie

Als eerste ketenregisseur geef jij de aftrap: je stelt zelf het plan van aanpak op en zet de lijnen uit. Je werkt vanuit V&OR, maar zoekt actief de samenwerking met interne partners zoals DVL en THOR én externe spelers zoals de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW).

In opdracht van de directies breng jij structuur en duidelijkheid terug in de keten. Jij zorgt ervoor dat eerder gemaakte afspraken opnieuw worden bevestigd, dat processen geborgd worden en dat medewerkers goed geïnstrueerd of aangesproken worden op het naleven van werkinstructies. Ook geef jij handhaving een plek in de praktijk – iets wat nu nog ontbreekt. Jij gaat het gesprek aan met de juiste mensen om dit mogelijk te maken.

Daarnaast verbeter je actief de communicatie tussen directies, collega’s en externe partijen. Samen met THOR geef je een frisse impuls aan toezicht en handhaving, met als doel: schade aan bruggen en kades voorkomen door slim en strak georganiseerd gebruik.

De keten van gebruik is bedoeld om de balans te vinden tussen de technische mogelijkheden van de bruggen en kades en de maatschappelijke wensen zoals economische vitaliteit (bevoorrading) en leefbaarheid (woningbouw). De verschillende inhoudelijke adviseurs in de keten zijn hiervoor verantwoordelijk maar kunnen nog wat hulp in de keten samenwerking gebruiken. Jij bent degene die hiervoor gaat zorgen door o.a. samen te werken met collega's bij de stadsloketten maar ook met handhavers. Ook ga je kijken waar de problemen het grootste zijn en ga je zorgen dat bij de verdeling van de handhavingscapaciteit de inzet op te zwaar verkeer op kades en bruggen wordt meegenomen. Dit doe je bijvoorbeeld in afstemming met de bestuursadviseurs van de stadsdeelbestuurders. Ten slotte ga je samenwerking met de adviseurs van het team bruggen en kademuren die de bindende adviezen geven aan de stadsloketten en de Rijksdienstwegen.

Dankzij jou gaat de keten écht werken – jij voorkomt onnodige schade aan bruggen en kademuren en brengt de beheeropgave van Amsterdam weer onder controle!

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je bewaakt samen met DVL en THOR de voortgang en zorgt dat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt. Waar nodig spreek je mensen aan of escaleer je.
• Je stimuleert samenwerking tussen afdelingen en zorgt voor duidelijke afstemming en actie.
• Je onderhoudt het contact met de RDW en zorgt voor een goede samenwerking met externe partners.
• Je schuift actief aan bij afdelingen om signalen op te vangen en onderneemt actie op knelpunten en problemen.
• Je rapporteert je bevindingen aan de betrokken afdelingen en het AMKOCC en stelt prestatie-indicatoren op om het proces te monitoren.
• Je past het plan van aanpak aan wanneer nieuwe informatie of ontwikkelingen daar om vragen.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte vorm je met ongeveer 50 collega’s het team Civiele Constructies. Zo’n 25 daarvan – de programmeur, de assetmanager, regievoerders en beheerders – focussen op de vaste civiele constructies. Ons team en onze keten zijn volop in ontwikkeling. Jij helpt ons verder professionaliseren en kent een flexibele instelling.

In deze rol val je hiërarchisch onder de teamleider vast, maar rapporteer je aan het Asset Management Keten Overleg Civiele Constructies (AMKOCC) Waarin de directeuren van het Ingenieursbureau (IB), Programma Bruggen en Kademuren (PBK), Stadswerken (SW), V&OR, aangevuld op verzoek met de directeuren van DVL en THOR gezamenlijk zorg dragen voor de civiele constructies van de Amsterdam.

Extra leuk: je werkt deels in het mooiste kantoorpand van Amsterdam! Een oud gerenoveerd pakhuis op de Achtergracht met uitzicht op onze grachten. De locatie is uitstekend bereikbaar met het ov en heeft een supermarkt en fijne lunchplekken op loopafstand. We werken hybride en zijn ongeveer 50/50 thuis en op kantoor. Maandag zijn, samen met de woensdag of donderdag, onze vaste kantoordagen.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een (technische) bedrijfskundige of bestuurskundige richting (of vergelijkbaar).

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur van processen.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het team- en/of afdeling overstijgend werken.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met omgevingsmanagement.
• Je hebt minimaal 3 werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een G40-gemeente, Rijksoverheid, Provincie of een private organisatie met minimaal 5.000 werknemers.

Competenties:

• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. Beschrijf een voorbeeld van SMART doelstellingen en hoe jij ze in het verleden hebt behaald.
• Ondernemerschap: Kansen en mogelijkheden signaleren voor bestaande en nieuwe diensten en producten; daarvervolgens naar handelen. Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. Welke acties heb jij in het verleden geadresseerd en hoe hebben deze geleid tot verbeteringen binnen de organisatie? / Welke rol had je zelf naast het constateren?
• Coachen: Wanneer had jij een idee dat je geaccepteerd wilde zien door een groep mensen? Hoe heb je dat aangepakt? / Beschrijf wat je hebt gedaan op het moment dat bleek dat medewerkers niet met elkaar konden samenwerken./ Welke ervaring heb je met het verzorgen van ‘training on the job’? / Hoe breng je de belangen van verschillende partijen in kaart?
• Inlevingsvermogen: Kan zich in de belevingswereld van anderen verplaatsen. Stemt het eigen gedrag af op de gevoelens van anderen. Is sensitief. Hoe betrek je alle wensen, belangen en belanghebbenden bij jouw voorstellen en activiteiten? En hoe kom je tot een compromis? / Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je je bewust hebt verplaatst in de positie van de ander?

Dit bieden we jou

Als Ketenregisseur gebruik openbare ruimte (zwaar transport) kom je ons 28 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.760,- tot € 6.594,- (schaal 11A) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.